淺談建筑工程管理
發(fā)布時(shí)間：2011/8/25 8:53:00
摘要：成功的建筑項目不僅要注重施工質(zhì)量、施工進(jìn)度，對工程的成本控制更是關(guān)鍵。但目前很多企業(yè)在成本控制這塊還存在許多問(wèn)題。文章總結了一些工程成本控制管理方法。
關(guān)鍵詞：建筑工程；成本控制；施工進(jìn)度
隨著(zhù)經(jīng)濟的快速發(fā)展，我國民用住宅及商業(yè)用建筑業(yè)在飛速發(fā)展的同時(shí)也面臨著(zhù)挑戰。要使企業(yè)快而好的發(fā)展，既要注重工程質(zhì)量以使業(yè)主滿(mǎn)意，從而提升企業(yè)的形象，又要注重工程的成本使企業(yè)獲得最大利潤，從而提升企業(yè)的競爭力。所以擬訂一套科學(xué)方案實(shí)現施工項目成本控制，使質(zhì)量與效益到達最佳平衡點(diǎn)，是實(shí)現做好施工項目的必要條件。
一、工程成本控制概述
建筑工程成本是指生產(chǎn)建筑產(chǎn)品過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的工、料、費用投入，它反映企業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)率的高低和材料的節約程度、機械設備的利用情況，以及施工組織勞動(dòng)組織、管理水平等施工經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的全部情況。所以，工程成本指標能反映施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果，是評定企業(yè)工作質(zhì)量的一個(gè)綜合指標。能夠及早發(fā)現施工現場(chǎng)活動(dòng)的成本超支或有可能超支，以便有機會(huì )采取補救措施，盡量消除超支帶來(lái)的影響或將影響降至最低，對工程項目管理是至關(guān)重要的。因此需要在保證滿(mǎn)足工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下，對工程項目建設過(guò)程中所產(chǎn)生的費用進(jìn)行有效的計劃、組織、控制以實(shí)現預定的成本目標，并盡可能地降低成本費用、實(shí)現目標利潤、創(chuàng )造良好的經(jīng)濟效益。加強工程項目成本控制管理，是企業(yè)展現綜合實(shí)力增強企業(yè)競爭力的有效途徑，但是很多企業(yè)在成本控制管理中容易出現一些問(wèn)題：
�。ㄒ唬⿲Τ杀究刂普J識上存在誤區
很多人認為成本控制只是財務(wù)人員的事情，在以往的施工方案中，一些施工部門(mén)往往只偏重于好和快，通常不惜價(jià)錢(qián)地投入大量人力、物力，加大了成本，造成了浪費。從企業(yè)的前面性上來(lái)說(shuō)，每個(gè)部門(mén)工作都達到最優(yōu)，對于企業(yè)來(lái)說(shuō)未必是最優(yōu)的。企業(yè)要的是在保證工程質(zhì)量的前提下，得到最大利潤。
�。ǘ┦┕るA段成本控制體系不夠完善
現在工程項目一般都是項目經(jīng)理負責制，企業(yè)一般在工程項目施工之前，由設立的項目小組定期向企業(yè)回報工程的實(shí)施情況，沒(méi)有很明確的權利責任關(guān)系。工程項目由成本控制而帶來(lái)的質(zhì)量問(wèn)題是屬于自己的，而成本控制所帶來(lái)的效益是企業(yè)的，有的項目經(jīng)理把成本控制作為可有可無(wú)的部分，直接簡(jiǎn)單當做任務(wù)交給財務(wù)人員，沒(méi)有形成應有的重視。
�。ㄈ┤狈ο鄳莫剟顧C制
企業(yè)除了要明確項目經(jīng)理的權力和責任外，還應該建立相應的關(guān)于成本控制獎勵機制。獎罰分明，才是促進(jìn)施工企業(yè)成本控制的根本動(dòng)力，才能實(shí)現低成本高回報。大多企業(yè)在員工的考核方面，尤其是成本控制的這方面的考核，很少有明確的規定。不利于提高員工的積極性，往往使成本控制管理工作開(kāi)展不順利。
�。ㄋ模⿲κ┕み^(guò)程缺少有效管理
在工程建設成本中占最大的比重，但在施工過(guò)程中，由于企業(yè)對施工過(guò)程缺乏有效的管理，沒(méi)能很好對所要耗用的工、料、費按成本目標進(jìn)行支出和有效監控，產(chǎn)生的偏差，造成材料超期儲存積壓導致了材料的浪費和窩工，這大大增加了工程項目的成本。
二、成本控制的方法
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施工項目的成本管理是施工項目管理水平的綜合體現，首先，施工企業(yè)應明確項目成本控制和質(zhì)量控制等方面的責任和相應的獎罰，提高項目部門(mén)的積極性。其次，項目經(jīng)理作為項目的直接負責人應該領(lǐng)導項目小組制訂工程關(guān)于成本控制的具體措施，組織項目小組的成員培訓，強化成本控制理念，建立適合工程項目的成本核算的責任制崗位，定位項目小組成員在其中的作用、地位和責任以及考核獎勵的辦法，還要就工程成本控制的情況進(jìn)行定期檢查，找出其中的問(wèn)題并及時(shí)總結經(jīng)驗和工作中的不足，使之與項目組人員績(jì)效掛鉤，按項目組內部的獎罰措施實(shí)施獎罰。
�。ǘ┟鞔_工程成本控制的內容進(jìn)行成本控制
但不能靠降低工程質(zhì)量來(lái)縮減成本。在工程項目中，我們所要進(jìn)行成本控制的內容一般包括合同控制、材料控制、質(zhì)量控制和費用控制。
施工項目的各種經(jīng)濟活動(dòng)，都是以合同或協(xié)定的形式出現，如果合同條款不嚴謹，容易讓對方鉆空子，造成自己的經(jīng)濟損失和應有的索賠條款不能成立，所以必須細致周密地訂立嚴謹的合同條款。在各種合同條款在形成之前應由工程、技術(shù)、合同、財務(wù)、成本等業(yè)務(wù)部門(mén)參與定稿，使各項條款的內涵清楚，嚴謹不漏；再根據合同要求的工程項目、質(zhì)量、進(jìn)度等指標，開(kāi)展編制施工預算、成本計劃，然后根據上述數據進(jìn)行對比、校正，再結合現行、當地人工、材料、機械的市場(chǎng)價(jià)，測算出工程總實(shí)際成本。在項目的各項成本測算出來(lái)后，公司與項目部簽訂承包合同，在承包合同中，對項目成本、成本降低率、質(zhì)量、工期、安全、文明施工等翔實(shí)約定。通過(guò)合同的簽訂，確保項目部和公司總部責、權、利分明，雙方按合同中的責任，自覺(jué)地履行各自的職責，以保證項目能按預期的目標順利完成。
材料費在工程造價(jià)中一般都占60%左右，所以材料管理必須是全方位、全過(guò)程管理。材料控制主要靠減少材料的采購、運輸、收發(fā)、保管等環(huán)節的損耗來(lái)節約采購費用。
其一，要求質(zhì)料采購員負擔起降低采購成本的責任，企業(yè)狠抓采購監視管理，力圖采購部門(mén)購進(jìn)的是物美價(jià)廉的產(chǎn)品，防止在材料的采購過(guò)程中出現采購員通過(guò)特定渠道采購材料從中獲取私利的情況。并且采購的材料價(jià)格需要經(jīng)價(jià)格評審小組人員詢(xún)價(jià)、評審、定價(jià)再簽訂采購合同。
其二，材料驗收管理，要在規定的地點(diǎn)進(jìn)行驗磅、押車(chē)、量方、查數等，實(shí)事求是地進(jìn)行驗收，保證進(jìn)場(chǎng)材料質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉、數目無(wú)差錯。
其三，材料的入庫管理，對于所有進(jìn)場(chǎng)材料、設備、周轉材料均應辦理入庫手續，保管員依據材料員的驗收單辦理入庫手續，個(gè)別不能及時(shí)辦理的，應先登記數量，盡快補辦手續。
其四，材料出庫管理，倉管員憑領(lǐng)料單發(fā)放材料，杜絕無(wú)領(lǐng)料單發(fā)放材料，對于周轉使用的材料、物品、設備、勞保用品等催促退庫回收，損壞的要明確責任人報會(huì )計扣款做好材料領(lǐng)取管理，杜絕材料的浪費，并采用合理的方法堆放現場(chǎng)材料，減少二次搬運以節約成本。
其五，材料用量控制，在工程施工中，材料成本的低落重要來(lái)自質(zhì)料用量的節省，要使質(zhì)料的質(zhì)量有保證，數目有控制，就必須增強質(zhì)料的現場(chǎng)管理，做到職責明確，管用一體，材料進(jìn)場(chǎng)后，管理職員要憑據施工籌劃用量對民工隊伍使用材料量進(jìn)行監視，并設定超罰、節獎的相關(guān)措施，變更其積極性，以節省用量。
其六，通常出現工程竣工后，剩余材料易丟失，所以要對工程掃尾事情中的材料清查、接納入庫，對材料的管理做到善始善終，避免不必要的浪費。
質(zhì)量控制，有的企業(yè)片面強調工程的成本控制，為了追求降低成本提高利潤而忽視了質(zhì)量，可能會(huì )增加因未達到質(zhì)量標準而付出的額外費用，還給企業(yè)帶來(lái)了名譽(yù)上的損失。即使單從利益的方面來(lái)說(shuō)也是不可取的，為了降低成本而使質(zhì)量降低，也許降低了工程項目所消耗的費用，但是也降低了企業(yè)的品牌價(jià)值和名譽(yù)，明顯是涸澤而漁的做法。而有的項目經(jīng)理為了免于承擔質(zhì)量責任，往往就片面地強調質(zhì)量，而不進(jìn)行成本的控制，這就降低了施工企業(yè)的經(jīng)濟效益，不利于企業(yè)快而好的發(fā)展；所以在施工過(guò)程中，要嚴把質(zhì)量關(guān)，應該定期對工程項目進(jìn)行質(zhì)量檢測，做到工程一次合格，杜絕返工現象的發(fā)生，造成不必要的人力物力的浪費。并在技術(shù)允許的情況下，可以使用一些新技術(shù)，以在保證質(zhì)量的同時(shí)也提高效率，從而節約了成本。
費用控制，在施工過(guò)程中，費用控制人員根據項目實(shí)際每月完成的實(shí)際工程量計算各道工序的實(shí)際完成工日，并與計劃施工工日、預算工日相比較，并就結果及時(shí)記錄分析。精簡(jiǎn)一些不必要的管理機構，減少不必要的支出和職工福利費支出；對一些低值易耗品要做好記錄，按計劃支出。加強人工費管理，做好人工成本的有效控制，施工操作人員要擇優(yōu)篩選技術(shù)好、素質(zhì)高、工作穩定、作風(fēng)頑強的成建制的勞務(wù)隊伍，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。合理安排好施工作業(yè)面，提高定額水平和全員勞動(dòng)生產(chǎn)力，嚴格按定額任務(wù)考核計量和結算，實(shí)行多勞多得。在施工中，要做好工種之間、工序之間的銜接，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率，降低工資費用。建筑企業(yè)是勞動(dòng)密集型行業(yè)，勞動(dòng)生產(chǎn)率的提高意味著(zhù)單位工程的用工減少，單位時(shí)間內完成工程數量增加，這樣不僅能夠減少成本中的人工費，而且還相應地降低其他費用。
三、結語(yǔ)
建筑項目的成本控制是一個(gè)非常復雜的問(wèn)題，涉及很多方面。在競爭日益激烈的今天，企業(yè)之間所比拼的就是品牌加價(jià)格，質(zhì)量是企業(yè)品牌的基礎，成本又是制定價(jià)格的基礎，所以如何在保證質(zhì)量的前提下，降低工程項目的成本已經(jīng)成為企業(yè)快而好的發(fā)展的基本條件。本文通過(guò)對工程項目成本控制中的淺析，提出了一些建議，希望施工企業(yè)能對成本控制予以重視。 （資料來(lái)源：建筑管理網(wǎng)）
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