邦永PM2項目管理軟件在冶金行業(yè)的成功應用

一、客戶(hù)介紹

云南冶金集團總公司曲靖有色基地是由云南冶金集團總公司粗鉛系統節能環(huán)保技術(shù)改造，云南新立有色金屬有限公司10萬(wàn)噸/年電鉛易地技改，云南馳宏鋅鍺股份有限公司鋅礦深部開(kāi)采及鋅冶煉節能技術(shù)改造等三個(gè)項目組成的。曲靖有色基地將按照“國際一流、國內領(lǐng)先、花園式工廠(chǎng)”的高標準進(jìn)行建設。曲靖有色基地廠(chǎng)址位于云南省曲靖市麒麟區西山鄉高家屯，距曲靖城區約8 公里，占地1347.4畝，總投資為21.5億元。曲靖基地建設規模為年產(chǎn)粗鉛6萬(wàn)噸、電鉛10萬(wàn)噸、電鋅5萬(wàn)噸、焙砂5萬(wàn)噸、硫酸28萬(wàn)噸、白銀150噸、黃金200公斤。建成后將成為云南省重點(diǎn)骨干企業(yè)和利稅大戶(hù)。粗鉛、電鉛、電鋅合建，對云南省鉛鋅礦業(yè)優(yōu)勢的發(fā)揮和有色工業(yè)的發(fā)展具有重大意義。

二、系統選型

曲靖有色基地是云南冶金集團的重點(diǎn)技改項目，投資巨大，建設周期長(cháng)，參加建設的單位多，物資設備多，不可預見(jiàn)因素多，如何使各公司之間達成默契的配合、優(yōu)缺互補、有效的控制項目運作過(guò)程，成功順利的完成該項目是曲靖有色基地建設指揮部首要解決的問(wèn)題。項目管理信息化、資源共享、透明化管理無(wú)疑成為指揮部領(lǐng)導總考慮的重點(diǎn)。

在項目籌建初期，指揮部領(lǐng)導就決定，要以現代化的管理手段，先進(jìn)的管理方式來(lái)完成此項大型項目的建設，指揮部領(lǐng)導毅然決定啟用先進(jìn)的項目管理軟件來(lái)綜合管理整個(gè)項目運作全過(guò)程。在完成對該項目?jì)炔烤W(wǎng)絡(luò )集成方案以后，指揮部領(lǐng)導對目前市場(chǎng)上的項目管理軟件進(jìn)行綜合評定及選擇，意在選出適合冶金行業(yè)項目運做并簡(jiǎn)單易用的軟件來(lái)管理整個(gè)項目。經(jīng)過(guò)各方面評比及推薦，邦永PM2項目管理軟件以其適用于中國企業(yè)管理模式、簡(jiǎn)單易用、二次開(kāi)發(fā)能力強等特點(diǎn)獲得了相關(guān)領(lǐng)導的認可。

邦永公司咨詢(xún)專(zhuān)家對曲靖有色基地建設指揮部進(jìn)行了全面調研，結合曲靖有色技改項目的實(shí)際情況，制定了關(guān)于邦永PM2項目管理系統應用方案。邦永公司為其提供了PM2項目管理軟件企業(yè)版，主要包括計劃進(jìn)度、質(zhì)量管理、安全管理、合同管理、材料設備、資源管理、財務(wù)資金、文檔資料、項目跟蹤、項目報告等十二個(gè)子系統。

三、指揮部應用PM2軟件的情況

• 制定項目的整體計劃

  由技術(shù)處和設備處依據工程的總里程碑計劃，從多個(gè)角度制定2004年度粗鉛系統等分系統分部工程的進(jìn)度計劃，使各專(zhuān)業(yè)之間的協(xié)調確保工程整體計劃的完成。

  • 各分項工程的工程量折合成建筑、設備、安裝、其它四部分產(chǎn)值金額作為投資計劃與工程進(jìn)度關(guān)聯(lián)，以管理整個(gè)工程的投資進(jìn)度控制，及時(shí)得到項目的月投資進(jìn)度。為日后進(jìn)行贏(yíng)得值分析提供基礎數據。
  • 分部工程的施工單位與任務(wù)關(guān)聯(lián)，實(shí)現對所有參與施工的建設單位的統一協(xié)調管理。
  • 各分部工程所需配備的物資設備與任務(wù)關(guān)聯(lián)，以便物資處統一管理物資設備的采購調配進(jìn)場(chǎng)。

• 根據項目進(jìn)展情況及時(shí)協(xié)調進(jìn)度，實(shí)現動(dòng)態(tài)計劃管理。

  為了強化過(guò)程管理指揮部規定專(zhuān)業(yè)公司的子工程計劃每周更新一次，指揮部每半月對PM2計劃進(jìn)行計算如工程進(jìn)度達不到工程總體目標計劃的要求尤其是關(guān)鍵路徑上出現負的浮時(shí)時(shí)就需要對工程計劃進(jìn)行修訂，主要通過(guò)對關(guān)鍵工序資源的調整改變邏輯關(guān)系來(lái)達到縮短工期的目的，直到工程計劃和工程總體早程碑進(jìn)行基本符合然后把它作為新的近期的目標工程。

• 實(shí)現了項目合同的全面管理

  指揮部通過(guò)PM2的合同管理子系統，實(shí)現了從合同擬定，合同信息、合同變更、合同撥付等各類(lèi)業(yè)務(wù)，同時(shí)合同資金的撥付計劃與工程的進(jìn)度關(guān)聯(lián)匯總，實(shí)現了指揮部對項目資金支付的宏觀(guān)控制。

• 實(shí)現了工程項目資料檔案管理

  由于參建單位多,信息流量大,導致在建設過(guò)程中文件資料和圖紙交換頻繁。文檔數據庫管理系統就是為了提高基建文件資料和圖紙的管理水平而開(kāi)發(fā)的信息管理軟件，主要包括：文件信息錄入、文件全文存儲、文件信息及全文查詢(xún)、文件歸檔組卷、數據庫檢測、報表制作、用戶(hù)權限管理等功能。

  文檔數據庫管理系統按照“四控制、兩管理、一協(xié)調”的思路，將各類(lèi)現場(chǎng)文件分為設計、施工、綜合三大類(lèi)，每一類(lèi)下又有子類(lèi)，將工程中大量的文件、資料和記錄的信息，按要求自動(dòng)生成文件編號，杜絕文檔的錯號、漏號和重號問(wèn)題，保證文件編號的唯一性，并同時(shí)解決了文檔的組卷歸檔管理，基本實(shí)現了文檔管理的規范化、體系化和標準化。

• 實(shí)現了質(zhì)量管理與工程進(jìn)展的控制

  質(zhì)檢工作是工程管理的重要內容，通過(guò)PM2質(zhì)量管理子系統實(shí)現了制定詳細的質(zhì)量計劃，并隨工程計劃的滾動(dòng)提高了質(zhì)檢工作正確性有力地促進(jìn)了質(zhì)檢計劃的有序進(jìn)行。

• 提供了各種相關(guān)報表

  PM2軟件各子系統提供了大量的報表，方便指揮部領(lǐng)導實(shí)時(shí)的動(dòng)態(tài)的了解與工程相關(guān)情況，如工程計價(jià)總表、物資設備使用狀況表、合同資金狀況、年度資金使用計劃、項目資金匯總表、贏(yíng)得值分析等等。

四、實(shí)施效果

目前，PM2項目管理系統已在曲靖有色基地指揮部全面應用，經(jīng)過(guò)兩個(gè)月的運行情況，指揮部領(lǐng)導及相關(guān)部門(mén)的管理人員深深感觸到了項目管理及信息化為日常工作帶來(lái)的益處，主要體現在以下幾個(gè)方面：

• 指揮部領(lǐng)導及各處室領(lǐng)導能實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的掌握項目執行的情況，為項目的調控奠定基礎。
• 對參加項目建設的各個(gè)單位的管理協(xié)調有序。
• 對項目的投資進(jìn)度把控更加嚴謹。
• 項目工期得到有效的控制，在某些特殊情況下產(chǎn)生項目調整時(shí)，能對項目的預期效果得到一個(gè)估算，有利領(lǐng)導的決策。
• 項目的目標得到明確，步驟得到統一，減少了各種協(xié)調會(huì )議，大大提高了相關(guān)部門(mén)及人員之間的溝通效率。
• 材料設備采購成本降低，材料供給及時(shí)。
• 與項目相關(guān)的各類(lèi)文檔可以統一有序的管理，便于查詢(xún)檢索。
• 指揮部?jì)鹊墓芾硭�平、信息化水平得到了進(jìn)一步的提高。

綜上所述，邦永PM2項目管理軟件已在曲靖有色基地的應用中顯示出其自身的特點(diǎn)及優(yōu)勢，再一次的證明了，中國冶金行業(yè)可以應用有中國特色的邦永PM2項目管理來(lái)綜合管理技改項目。

行業(yè)典型客戶(hù)：

首鋼集團、云南冶金集團、中國鋁業(yè)股份有限公司、陽(yáng)春鋼鐵集團……

了解詳細應用情況及索取行業(yè)解決方案：

石橫特鋼集團有限公司案例分析

一、公司概況

石橫特鋼集團有限公司（簡(jiǎn)稱(chēng)“石橫特鋼”）地處山東省泰安市肥城市境內，是一個(gè)集焦化、煉鐵、煉鋼、軋鋼、發(fā)電、機械制造、民間資本、鋼鐵物流于一體的大型鋼鐵聯(lián)合企業(yè)。綜合經(jīng)濟實(shí)力連續多年跨入中國企業(yè)500強、中國企業(yè)集團納稅500強之列。

近年來(lái)，石橫特鋼積極調結構轉方式，不斷提升企業(yè)核心競爭力，企業(yè)取得了長(cháng)足進(jìn)步。尤其是2008年以來(lái)，石橫特鋼緊抓“三條生命線(xiàn)”，即產(chǎn)品適應市場(chǎng)的能力、企業(yè)盈利能力和創(chuàng )新能力，把轉型升級、結構調整、循環(huán)經(jīng)濟、節能減排等作為科學(xué)發(fā)展的主旋律，走出了一條以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導，以技術(shù)創(chuàng )新為支撐，以資源節約型、環(huán)保友好型為重點(diǎn)，以產(chǎn)品結構調整和打造知名品牌為目標的科學(xué)發(fā)展之路，噸鋼利潤、噸鋼稅金始終居同行業(yè)前三名。

作為國內建材行業(yè)用鋼品種規格最全的企業(yè)，石橫特鋼目前已形成棒材、線(xiàn)材、型材三大產(chǎn)品體系，鋼筋混凝土用熱軋帶肋鋼筋、錨桿用熱軋帶肋鋼筋、預應力混凝土用螺紋鋼筋等三大產(chǎn)品獲評“山東名牌產(chǎn)品”“山東省用戶(hù)滿(mǎn)意產(chǎn)品”,錨桿鋼筋、精軋螺紋鋼筋、電力角鋼等鋼材品種的市場(chǎng)占有率居全國首位；螺紋鋼、圓鋼、精軋螺紋鋼筋、型材等產(chǎn)品，成功打入奧運場(chǎng)館、京滬高鐵、青藏鐵路、石島灣核電站、港珠澳大橋、京港澳高速、南方電網(wǎng)等國家重點(diǎn)建設項目。

石橫特鋼以“做盈利企業(yè)、做健康企業(yè)、做長(cháng)壽企業(yè)”為企業(yè)愿景，以“不講借口、爭創(chuàng )一流”為企業(yè)精神，以“差異化+精細化”為企業(yè)戰略，以“管理=控制+消缺+活力”為管理模式，堅持“以人為本、共創(chuàng )共贏(yíng)”的核心價(jià)值觀(guān)，不斷滿(mǎn)足員工的五項需求，即安全需求、薪酬需求、勞動(dòng)條件需求、尊重需求、人生價(jià)值追求，以突出的業(yè)績(jì)和卓越的貢獻得到了社會(huì )各界的肯定。全國人大代表、董事長(cháng)張武宗被國家發(fā)改委評為中國經(jīng)濟年度人物，并受到國家主席習近平、國務(wù)院總理李克強的親切接見(jiàn)；石橫特鋼先后被國務(wù)院評為“全國再就業(yè)先進(jìn)企業(yè)”，被國家工信部評為“綠色工廠(chǎng)”，被國家科技部評為高新技術(shù)企業(yè)，順利入選山東省百年品牌企業(yè)培育工程，被山東省委省政府及各級組織授予“山東省和諧勞動(dòng)關(guān)系優(yōu)秀企業(yè)”、“山東省節能先進(jìn)企業(yè)”、“山東省循環(huán)經(jīng)濟示范企業(yè)”、“山東省用戶(hù)滿(mǎn)意企業(yè)”、“山東省優(yōu)秀創(chuàng )新企業(yè)”、“山東省富民興魯勞動(dòng)獎狀”、“山東省履行社會(huì )責任示范企業(yè)”、“山東省最具幸福感企業(yè)”等榮譽(yù)稱(chēng)號。

二、系統選型

裝備部作為石橫特鋼集團的工程建設部門(mén)，項目建設一直是當前管理的核心及要點(diǎn)，在未選擇與邦永合作之前，公司使用某ERP軟件管理整個(gè)集團的采購，合同管理使用自行研發(fā)的合同管理軟件，但是ERP與合同管理系統均不能解決公司核心業(yè)務(wù)的需求，因此選擇一款專(zhuān)業(yè)的項目管理軟件就是公司領(lǐng)導、裝備部領(lǐng)導的迫切需求，公司領(lǐng)導對目前市場(chǎng)上的項目管理軟件進(jìn)行綜合評定及選擇，意在選出適合中國企業(yè)項目運做并簡(jiǎn)單易用的軟件來(lái)管理整個(gè)項目。經(jīng)過(guò)各方面評比及推薦，邦永PM2項目管理軟件以其適用于中國企業(yè)管理模式、簡(jiǎn)單易用、二次開(kāi)發(fā)能力強等特點(diǎn)獲得了相關(guān)領(lǐng)導的認可。

三、信息化系統應用范圍

信息化系統管控項目只要分為倆類(lèi)：一是技術(shù)改造項目，既指是在原有系統（生產(chǎn)線(xiàn)）上采用新技術(shù)、新裝備、新工藝、新材料，改變原設計結構和流程，大幅提高生產(chǎn)能力，提高效益，改善環(huán)境的活動(dòng)；二是新建工程項目，既指按一個(gè)總體設計組織施工，建成后具有完整的系統，可以獨立地形成生產(chǎn)能力或者使用價(jià)值的建設工程。

從工程項目管理的階段劃分包括三個(gè)階段：一是項目前期管理，包括技術(shù)方案論證，考察對比，二是項目實(shí)施中規范的過(guò)程控制，三是項目建成后的交接驗收、技術(shù)指標的論證、技術(shù)標準的跟蹤，項目后評價(jià)等管理內容。

從應用部門(mén)上包括裝備部、檢查審計部、財務(wù)部、物資部、生成技術(shù)部、辦公室、房產(chǎn)公司、氣體公司、冶金材料公司、煉鋼廠(chǎng)、煉鐵廠(chǎng)、軋鋼廠(chǎng)、機械制造安裝公司、石橫焦化等內部職能部門(mén)及分廠(chǎng)和監理單位、施工等位等外部供應單位。

四、信息化實(shí)施歷程

石橫特鋼集團與邦永科技公司的合作始于2018年，先后實(shí)施完成了前期管理、 投資管理、合同管理、施工管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、物資管理、資金管理、質(zhì)保期管理、項目竣工后管理、評價(jià)管理、手機移動(dòng)應用等子系統的實(shí)施工作。根據PM2項目管理實(shí)施方法論分為4個(gè)階段進(jìn)行。

（1）藍 圖 設 計 階段：10個(gè)工作日

（2）系 統 搭 建 階段：15個(gè)工作日

（3）產(chǎn) 品 培 訓 階段：10個(gè)工作日

（4）試 運 行 階 段： 40個(gè)工作日

五、業(yè)務(wù)梳理

通過(guò)邦永公司的工程師根據石橫特鋼集團的管理現狀和項目特點(diǎn)，以邦永PM2項目管理軟件甲方投資版為基礎，為石橫特鋼集團定制了個(gè)性化解決方案。

六、部分軟件使用效果圖

1、考察報告

2、開(kāi)工審核報批

3、成立項目組

4、合同登記

5、到場(chǎng)驗收

6、問(wèn)題整改與反饋

7、進(jìn)度計劃

8、遺留問(wèn)題臺賬

9、項目驗收記錄

10、項目后評價(jià)

了解詳細應用情況及索取行業(yè)解決方案：