邦永PM2項目管理軟件在中程科技的全面應用
一、項目背景
中程科技作為首長(cháng)科技集團有限公司（股票代碼HK521）的旗艦企業(yè)，是中國智能建筑行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè)之一，擁有建筑智能化工程設計與施工一級、安全技術(shù)防范行業(yè)資信等級一級、計算機信息系統集成資質(zhì)一級、中國軟件業(yè)務(wù)收入前百強等多項榮譽(yù)與資質(zhì)。創(chuàng )業(yè)十多年來(lái)中程科技在智能信息化領(lǐng)域不斷探索，成為國內著(zhù)名的以智能化、節能、醫療軟件為核心的增值服務(wù)商。擁有"智能建筑"、"綠色節能"、"數字醫療"等一系列完整的解決方案。作為一智能化弱電行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)，中程科技欲打造 "鑄就中程品牌，取信天下用戶(hù)"的理念，以誠為本、以變?yōu)榈赖闹谐倘藢⒗^續追求技術(shù)創(chuàng )新，致力成為中國智能信息化建設的領(lǐng)導者。
隨著(zhù)集團公司的不斷發(fā)展，公司規模越來(lái)越大，承接的項目越來(lái)越多，如何加強不同公司、不同區域、不同項目之間的管控，如何解決區域審批流程繁多，如何降低項目成本，已經(jīng)成為公司戰略發(fā)展的重點(diǎn)。最終，公司高層毅然決定采用信息化手段，加強公司的項目管理水平。通過(guò)多家項目管理系統供應商的分析、比較，最終選擇北京邦永科技公司作為其信息化建設的合作伙伴，全面應用邦永PM2系統集成項目管理系統。
二、項目管理系統應用的價(jià)值
經(jīng)過(guò)3年的信息化推廣應用，中程科技的領(lǐng)導和相關(guān)人員對信息化的實(shí)施有了更加深刻的領(lǐng)悟和理解。
1、規范業(yè)務(wù)流程，強化企業(yè)執行力
一個(gè)成熟的企業(yè)，基本具備企業(yè)自有的標準業(yè)務(wù)流程。然而由于企業(yè)文化的不同，以及人的不確定因素，造成在業(yè)務(wù)的執行過(guò)程中，或多或少會(huì )出現偏差與遺漏，無(wú)法對上層的決策進(jìn)行有效的執行。從而造成了企業(yè)有決策有管理，然而中、下層執行力不夠，最終無(wú)法達到預期目標。運用PM2項目管理系統，做到單據規范化，業(yè)務(wù)流程化，流程簡(jiǎn)單化。
首先，所有的業(yè)務(wù)單據，由原本的手工單據替換為電子化標準格式，避免了單據的格式不統一，填制不規范等問(wèn)題。并且在單據的流轉時(shí)，可進(jìn)行一單到底，每張單據的制單與審批人，清晰明了，責任明確。
同時(shí)，通過(guò)對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程調研、梳理再造以及系統的客戶(hù)化定制，將業(yè)務(wù)流程與PM2項目管理系統完美結合。各個(gè)業(yè)務(wù)工作，融入到PM2系統中，強化了業(yè)務(wù)流程的管理。通過(guò)這種標準化的業(yè)務(wù)流程，規范化的執行，企業(yè)的整體執行力獲得極高的提升。
2、加快信息流轉，信息共享
通過(guò)PM2協(xié)同辦公的應用，無(wú)論是行政審批還是業(yè)務(wù)單據的流轉速度，都得到大幅提升。由于中程科技是集團公司，審批流程繁多，大多審批流程又是多人員，跨部門(mén)，一個(gè)普通的審批流程，通常都會(huì )有十幾個(gè)步驟與參與人員。
因此造成了兩個(gè)問(wèn)題，一是流程過(guò)多過(guò)長(cháng)，導致流程審批步驟混亂不清；二是由于領(lǐng)導經(jīng)常出差，一些批文必須在領(lǐng)導回公司后方能進(jìn)行審批，因此經(jīng)常會(huì )一等再等，導致審批效率很低。
通過(guò)協(xié)同辦公后，首先所有的審批流程格式化，不會(huì )再出現審批流程步驟混亂，一旦審批流程發(fā)起，系統自動(dòng)根據審批流程格式進(jìn)行運轉。其次，即使領(lǐng)導出差，只要上網(wǎng)，即可對自己所需審批的批文進(jìn)行批閱，大大提高了審批效率。
另一方面，信息化也使平時(shí)一個(gè)一個(gè)的信息孤島溶為一體，在相應的權限范圍內，信息得到了共享。比如，當設計院對項目進(jìn)行深化設計完成后，產(chǎn)生了該項目最初的物資清單，工程部就可以根據這份物資清單來(lái)提交采購申請了，但是由于權限的原因，工程部卻只能查看這份清單中的物資數量，而看不到各種物資的成本價(jià)格，但是相同的這張清單表，采購部就既能查看物資的數量也能查看物資的單價(jià)了。
3、及時(shí)分析，便于決策
業(yè)務(wù)數據能否及時(shí)統計分析，對于領(lǐng)導的決策起著(zhù)重大的作用，由于傳統手工統計，數據信息收集困難、來(lái)源不統一、時(shí)間滯后等原因，導致最終的數據不及時(shí)，統計不周全，甚至出現錯誤。通過(guò)PM2系統管理駕駛艙的各種圖表分析，領(lǐng)導可以及時(shí)掌握所有的經(jīng)營(yíng)和項目數據統計分析，徹底解決了數據滯后的問(wèn)題。
目前中程科技的各項目先根據不同的專(zhuān)業(yè)系統進(jìn)行劃分，再對各專(zhuān)業(yè)系統進(jìn)行進(jìn)度、材料、成本的預算編制，并進(jìn)行實(shí)時(shí)監控。由于弱點(diǎn)智能化行業(yè)，物資材料成本占到總成本的70%以上，因此在材料采購過(guò)程中，材料價(jià)格都可通過(guò)系統來(lái)進(jìn)行合同價(jià)與采購價(jià)比對，只有符合了毛利率標準的材料，才可通過(guò)審批，大大提高了企業(yè)和項目的經(jīng)營(yíng)效率。邦永公司作為業(yè)內知名的項目管理系統廠(chǎng)商，憑借專(zhuān)業(yè)的技術(shù)力量、多年的行業(yè)經(jīng)驗、優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)，贏(yíng)得了廣大系統集成行業(yè)客戶(hù)的信任和青睞。邦永公司將會(huì )秉承一貫理念，在信息化建設之路上合廣大客戶(hù)攜手共進(jìn)。
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惠朋智能信息化之路
一、公司概況
武漢惠朋智能科技有限公司是一家專(zhuān)業(yè)從事建筑智能化、消防系統工程的設計施工企業(yè)，為建筑智能化、消防設施工程專(zhuān)業(yè)承包壹級資質(zhì)。在省市消防協(xié)會(huì )、湖北省公安廳技防辦和相關(guān)部門(mén)的鼎力相助之下，公司于二00六年八月成立，注冊資金二千萬(wàn)元人民幣，專(zhuān)業(yè)從事建筑智能化系統工程施工和消防系統工程施工。
公司擁有在職員工二百余人，其中在以一、二級注冊建筑師、項目經(jīng)理、高級電氣工程師和相關(guān)職業(yè)資格從業(yè)人員作為技術(shù)骨干的基礎上，擁有了一支高技術(shù)、高素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)性強、有組織、技能全面、業(yè)務(wù)精煉、勇于創(chuàng )業(yè)的專(zhuān)業(yè)施工隊伍。
公司的戰略目標是：在“朋友合作、互惠共贏(yíng)”的理念指導下，遵守“快速、優(yōu)質(zhì)、安全、低耗”的經(jīng)營(yíng)戰略方針，以“精湛的技術(shù)、過(guò)硬的作風(fēng)、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)”為核心，立足湖北、面向全國，爭創(chuàng )一流企業(yè)。公司將客戶(hù)當朋友，歡迎廣大客戶(hù)攜手合作，共謀發(fā)展，達到雙贏(yíng)互惠。
二、實(shí)施應用分析
1. 項目背景
i. 如何第一時(shí)間了解項目情況？
ii. 項目材料如何進(jìn)行合理的管控？
iii. 人員變動(dòng)后項目資料如何完善保存？
作為項目類(lèi)型的公司，如何實(shí)現項目與公司部門(mén)及時(shí)有效溝通，材料供給及時(shí)，資源調配合理，保證工程進(jìn)度方面的問(wèn)題一直困擾著(zhù)公司領(lǐng)導層。2013年公司領(lǐng)導對目前市場(chǎng)上的項目管理軟件進(jìn)行綜合考察及評定后，最終選擇了邦永PM2項目管理軟件。希望通過(guò)信息化系統實(shí)現項目的全面管理，進(jìn)一步提升公司管控水平。
2. 信息化實(shí)施歷程
（1）系統搭建階段：3月11日—3月16日（已完成）
（2）部門(mén)調研階段：3月17日—3月31日（已完成）
（3）產(chǎn)品培訓階段：4月01日—4月06日（已完成）
（4）協(xié)同辦公應用：4月07日—4月30日（已完成）
（5）項目管理應用：4月16日—5年04日（已完成）
（6）項目推廣階段：5月05日—6月08日（實(shí)施中）
（7）項目驗收交付：6月09日—6月30日（實(shí)施計劃）
3. 系統實(shí)現
（1） 財務(wù)、采購、項目三部門(mén)核心審批流程全部通過(guò)系統內進(jìn)行審批，并且配置短信審批功能，定時(shí)發(fā)送短信提醒、審批，實(shí)現7*24小時(shí)不間斷辦公。
（2） 所有項目必須在系統內填寫(xiě)項目計劃、費用計劃、進(jìn)度計劃、費用報銷(xiāo)等核心功能菜單。通過(guò)PM2系統實(shí)現項目的全過(guò)程記錄，便于后期查詢(xún)、分析項目實(shí)施情況。以下截圖以“鐘祥光谷鑫城”為例。
（3）所有項目的材料申請必須通過(guò)材料計劃、項目任務(wù)計劃、采購申請單一步一步完成。對項目材料的申請、購買(mǎi)實(shí)現全程把控，以下截圖以“隨州光谷鑫城”為例。
（4）領(lǐng)導層通過(guò)系統內各模塊功能，查看項目當前最新施工情況。
4. 應用效果
通過(guò)全員使用PM2系統，實(shí)現了公司信息化第一步，幫助公司提升了管理水平。
（1） 日常辦公通過(guò)系統內協(xié)同辦公實(shí)現，方便、快捷。
（2） 所有項目信息進(jìn)入系統，實(shí)現項目資料的完整記錄及查詢(xún)。
（3） 所有合同信息進(jìn)入系統，實(shí)現項目資料的完整記錄及查詢(xún)。
（4） 項目材料采購有單可尋，多部門(mén)聯(lián)合管控。
（5） 部門(mén)間沖突大幅降低，提高工作效率。
（6） 領(lǐng)導層實(shí)現隨時(shí)隨地查看項目現況，便于及時(shí)做出項目安排，確保項目施工進(jìn)度。
三、客戶(hù)感言
如何對公司進(jìn)行管控一直是我思索的問(wèn)題，自從接觸了PM2系統后，便有了完整的的想法�，F在公司通過(guò)PM2項目管理軟件實(shí)現了公司項目、材料、資金的管控，完全達到了當初購買(mǎi)這個(gè)產(chǎn)品的初衷。
----董事長(cháng) 鄢文偉
行業(yè)典型客戶(hù)：天津天房科技、新奧特硅谷視頻技術(shù)、上海漢格等。
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