邦永PM2項目管理軟件在系統集成行業(yè)中的全面應用

一、客戶(hù)介紹

廣州市城建開(kāi)發(fā)集團名特網(wǎng)絡(luò )發(fā)展有限公司成立于2000 年，是廣州市城建開(kāi)發(fā)集團為推進(jìn)集團公司向高科技產(chǎn)業(yè)發(fā)展而投資設立的計算機網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)、智能建筑與樓宇自動(dòng)化系統集成、軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)。公司注冊資金為人民幣 3000 萬(wàn)元，主要從事計算機互聯(lián)網(wǎng)絡(luò )的建設開(kāi)發(fā)、網(wǎng)絡(luò )信息服務(wù)及經(jīng)營(yíng)管理；計算機網(wǎng)絡(luò )工程設計、施工及系統集成；網(wǎng)站開(kāi)發(fā)及軟件設計、維護、管理；智能建筑系統工程、樓宇自動(dòng)化控制工程設計、施工和維護；廣播有線(xiàn)電視工程設計、施工及維護。

主要負責城建開(kāi)發(fā)集團所建設的物業(yè)智能化建設。業(yè)績(jì)包括：

• "城建數碼港"是名特網(wǎng)絡(luò )公司投資建設的現代寬頻網(wǎng)絡(luò )社區。以下一代互聯(lián)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)為基礎，在寫(xiě)字樓和小區內鋪設千兆光纖以太網(wǎng)，以超五類(lèi)雙絞線(xiàn)連接到住戶(hù)，實(shí)現到企業(yè)和家庭的信息高速公路�！俺墙〝荡a港”工程已建成十五個(gè)小區及樓盤(pán)，覆蓋小區用戶(hù)達三萬(wàn)戶(hù)。
• 建成城建數碼港綜合門(mén)戶(hù)網(wǎng)站WWW.HOMECITY365.COM，除為廣大的個(gè)人和機構消費者提供各種房產(chǎn)信息和房產(chǎn)電子商務(wù)服務(wù)外，還推出服務(wù)于小區居民的衣食住行社區服務(wù)及新聞、經(jīng)濟、娛樂(lè )、聊天室和個(gè)人主頁(yè)等配套信息服務(wù)。小區居民可在此平臺上享受視頻點(diǎn)播、定制化信息服務(wù)、網(wǎng)絡(luò )游戲、網(wǎng)上炒股、遠程教育和遠程醫療等E生活服務(wù)。
• 樓宇智能化方面：廣州市城建大廈智能化管理系統，西塔（廣州最高的寫(xiě)字樓）、宏城花園，廣州市二沙島多個(gè)別墅型小區智能化管理系統工程，廣州市珠江新城星匯園智能化、天河薈雅苑、江南可逸名庭等多個(gè)高檔住宅小區系統工程等。

二、項目背景

作為專(zhuān)業(yè)的弱電系統工程承建商，名特網(wǎng)絡(luò )公司擁有先進(jìn)的管理理念和管理體系。隨著(zhù)同時(shí)在建項目不斷增多，協(xié)調各個(gè)項目及公司各個(gè)職能部門(mén)的工作，對于項目預算、材料管理、計劃進(jìn)度等方面提出了更高的管理要求。名特公司經(jīng)過(guò)多方選擇，最終選擇邦永公司作為軟件產(chǎn)品供應商。有邦永公司派出專(zhuān)業(yè)的實(shí)施顧問(wèn)，針對名特公司情況，全面實(shí)施項目管理，所有的弱電工程項目納入軟件管理范圍。

三、業(yè)務(wù)分析

針對名特網(wǎng)絡(luò )弱電行業(yè)的特點(diǎn)，需要在以下幾個(gè)方面進(jìn)行提高。

• 項目計劃標準化運作

  系統集成是公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)，項目都分布在城建集團屬下的各個(gè)項目工地上，需要對時(shí)間進(jìn)度、工作質(zhì)量情況進(jìn)行全面跟蹤。

• 成本預算決策

  對于公司來(lái)說(shuō)，盈利是最終的目的。項目前期就需要通過(guò)預算判斷每個(gè)項目的利潤率，該預算需要最終作為成本控制的目的。

• 部門(mén)、人員之間的溝通

  項目的運作涉及到預算部、設計部、采購部、運行部以及公司領(lǐng)導層人員。人員、部門(mén)間溝通非常重要。

• 材料管理

  隨時(shí)方便查詢(xún)某材料設備的供應商和價(jià)格，為報價(jià)和簽訂合同提供依據。需要跟蹤材料使用情況，對材料成本使用進(jìn)行控制。

四、應用分析

• 公司領(lǐng)導對所有項目動(dòng)態(tài)掌控的各類(lèi)報表，及時(shí)把控項目實(shí)際狀況，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題及時(shí)決策。
• 綜合管理部門(mén)通過(guò)計劃進(jìn)度、材料管理、質(zhì)量安全等模塊對各項目的具體實(shí)施進(jìn)行監督審核控制協(xié)調并制定項目標準工作流程。
• 材料部根據材料管理模塊匯總的材料進(jìn)場(chǎng)計劃制定采購需求計劃，對供應商詢(xún)價(jià)，根據項目需要，及時(shí)將材料采購并運送到現場(chǎng)進(jìn)行安裝。及時(shí)掌控材料流轉情況。
• 預算及設計部負責使用成本核算模塊對投標、工程初期評估進(jìn)行成本預算、對成本利潤率進(jìn)行控制，最終達到控制成本的目的。

五、應用效果

• 公司高層實(shí)時(shí)掌控項目進(jìn)展，計劃進(jìn)度得到有效保障。
• 成本預算及利潤得到有效控制，成本控制上了一個(gè)新的臺階。
• 在一個(gè)統一平臺上，項目所有信息直接反饋，利于各個(gè)項目干系人及時(shí)處理。
• 材料到貨及安裝時(shí)效得到有效保障，保證進(jìn)度的及時(shí)順暢的實(shí)施。

了解詳細應用情況及索取行業(yè)解決方案：

正帆科技管理及信息化管理

正帆科技由美國GenTech在中國設立，位于上海莘莊工業(yè)區。正帆科技業(yè)務(wù)，服務(wù)于中國高速發(fā)展的制藥及生物工程、半導體電子、新能源、新材料等高科技產(chǎn)業(yè)，以及致力于高純工藝介制的制備輸送以及關(guān)鍵工藝系統集成和工程總承包服務(wù)。目前，正帆科技在上海、北京、深圳、無(wú)錫、武漢、西安、沈陽(yáng)、成都、蘇州和洛陽(yáng)等地擁有全資子公司或辦事機構�？焖俚陌l(fā)展，令正帆如其他系統集成或工程總承包服務(wù)商一樣，不停的在尋找符合自身發(fā)展的管理模式及探索能夠輔助于管理的信息化之路。

自2003年起，正帆科技就開(kāi)啟了信息化之路，從最早以財務(wù)核算為核心的中小企業(yè)ERP到以CRM及業(yè)務(wù)單據流轉為核心的OA，再到后來(lái)以供應鏈為核心的中型RRP系統。這些系統的上線(xiàn)，解決了正帆當時(shí)部分的業(yè)務(wù)問(wèn)題。但是，正帆科技一方面以財務(wù)、采購、人力資源、行政辦公等職能性部門(mén)參與到所有項目過(guò)程管理，另一方面以公司不同的項目類(lèi)型建立各個(gè)事業(yè)部，實(shí)行事業(yè)部獨立核算。項目型團隊組織與職能型組織并存的矩陣型組織架構管理體系中，要求職能部門(mén)能夠與項目經(jīng)理有非常高效的溝通機制，既能保障項目資源高效合理配置，又要求能很好的控制項目成本。2013年，正帆科技啟動(dòng)了以項目成本管控為核心的PM2項目管理系統實(shí)施工作。PM2將從項目前期有銷(xiāo)售機會(huì )到項目完工維保階段的項目全過(guò)程管理。并且從動(dòng)態(tài)數據共享、項目成本、財務(wù)數據經(jīng)營(yíng)分析等多維度進(jìn)行立體化的管理。

一． 項目動(dòng)態(tài)數據共享

1.  項目狀態(tài)跟蹤

正帆每一年都有大幾百個(gè)項目。項目的不同階段，需要投入也會(huì )不同，對于項目狀態(tài)的管理，不僅有利于材料成本、分包進(jìn)度的跟蹤，也便于應收應付等財務(wù)數據的統計。項目狀態(tài)包括：合同簽訂、項目備貨、施工階段、測試調試、已完工、已驗收、項目暫停、項目關(guān)閉等狀態(tài)。

系統根據項目經(jīng)理填報的項目進(jìn)度，將信息反饋給采購、財務(wù)等各職能部門(mén)。如項目進(jìn)入備貨狀態(tài)，項目經(jīng)理根據深化設計方案提交項目材料計劃后，采購部門(mén)根據材料庫存情況作出響應，庫存不足需要采購的材料，根據系統根據材料采購周期自動(dòng)提醒采購部門(mén)建議采購日期。再如項目進(jìn)入完工狀態(tài)，根據合同約定賬期系統自動(dòng)統計到項目的應收款輸送進(jìn)財務(wù)報表。

2.  項目材料狀態(tài)跟蹤

同時(shí)管理多項目，項目材料狀態(tài)是正帆項目經(jīng)理較為困惑的事情。項目經(jīng)理需要經(jīng)常向采購部門(mén)詢(xún)問(wèn)，某個(gè)項目所需要的材料是否有下采購訂單，什么時(shí)間能夠到貨，是否會(huì )影響到項目進(jìn)度。采購部門(mén)也需要不停的向各個(gè)項目經(jīng)理作出應答，造成人力成本的浪費。

PM2系統從項目材料計劃到采購、入庫，包含供應鏈所有環(huán)節，都向項目經(jīng)理權限開(kāi)放。并且從項目經(jīng)理制訂材料計劃到采購員下單采購、入庫，系統都智能分析、判斷，給出職能部門(mén)合理的處理方案及建議。因材料供應商出廠(chǎng)時(shí)間的變更可能會(huì )造成項目進(jìn)度的延期，系統都及時(shí)將信息反饋給項目經(jīng)理，以便于項目經(jīng)理采取相應的決策措施。

3.  客戶(hù)跟蹤

對于項目前期狀態(tài)的跟蹤，便于對客戶(hù)、對項目進(jìn)行有效的判斷及篩選。如項目處理遠期階段、投標階段、報價(jià)階段、合同商務(wù)階段、項目取消、項目放棄、項目關(guān)閉、項目延期等等，每個(gè)階段所采取的措施、所投入的人力成本、跟蹤的進(jìn)度都不一樣。系統根據要求進(jìn)行推送式提醒，提醒方式包括短信、郵件、系統消息等。
       項目交付后，項目進(jìn)入維保階段，一旦客戶(hù)有維保請求，相關(guān)人員能夠在PM2系統維保平臺中按客戶(hù)名稱(chēng)、項目號、項目名稱(chēng)、設備號、客戶(hù)所在地等任一維度查詢(xún)，包含客戶(hù)信息、項目信息、設備信息、設備供應商信息、設備質(zhì)保期、項目經(jīng)理、設備維修記錄，還包括客戶(hù)與公司財務(wù)情況等。通過(guò)這些信息，便于工作人員迅速的作出處理。系統對維保服務(wù)實(shí)行閉環(huán)管理，一旦報修的客戶(hù)，在服務(wù)報告未得到審核之前，報修單不被關(guān)閉。最終系統根據維保數據進(jìn)行統計分析。

二． 成本管控

1.  供應鏈

供應鏈管理，主要業(yè)務(wù)包含：項目經(jīng)理對材料的計劃（BOM）、計劃的變更、以及材料狀態(tài)（到貨情況）的跟蹤，采購計劃對項目材料計劃的處理（庫存調撥、采購申請）、采購部門(mén)對材料采購、采購訂單到貨情況實(shí)時(shí)跟蹤，以及倉庫進(jìn)出庫的管理。

通過(guò)PM2供應鏈管理，對材料最低庫存量及合理的庫存周期進(jìn)行有效管理，實(shí)現對材料成本的控制。同時(shí)，通過(guò)供應鏈中各個(gè)環(huán)節的在線(xiàn)處理，使得項目經(jīng)理、采購計劃人員、采購人員、倉庫管理人員、財務(wù)人員對材料需求、材料采購、材料進(jìn)出庫等形成一整套非常嚴謹、規范管理模式。

2.  分包管理（控制分包工程）

正帆科技對分包管理，有嚴謹的流程。首先由項目經(jīng)理，根據項目總進(jìn)度和總預算，制訂項目分包計劃。項目的分包預算，受項目目標成本控制，并且對項目材料計劃成本控制。即項目分包計劃中材料部分與項目材料計劃，材料成本總和不能超過(guò)項目目標成本中材料成本。

3.  人力資源（控制人力成本）

人力資源主要是指項目人力，即通過(guò)PM2系統實(shí)現對項目人力資源成本的管控。正帆科技通過(guò)項目工時(shí)占比的方式，直接由系統計算出項目人力資源成本。某個(gè)人力資源某個(gè)月份對于項目A所發(fā)生的成本計算方式如下：

人力資源成本＝月度工資*（項目工時(shí)/月度總工時(shí)）

注：月度工資：該人力資源本月的工資

項目工時(shí)：該人力資源本月在項目A上所工作的天數，由項目經(jīng)理填報系統統計

月度總工時(shí)：該人力資源本月所工作的總工時(shí)，即所有項目工時(shí)總和。

4.  預算機制（控制各項費用）

項目實(shí)際成本的發(fā)生，通過(guò)項目目標成本控制。而行政管理費用等非項目性成本支出，正帆科技通過(guò)嚴格的預算制度來(lái)管控。每個(gè)季度制訂一次預算，各個(gè)分子公司、事業(yè)部、分子公司所發(fā)生的每一筆行政管理費用都必須依據預算執行。每一筆費用，都與一個(gè)預算號所關(guān)聯(lián)，系統自動(dòng)提取該預算號的預算總額、已經(jīng)發(fā)生了的報銷(xiāo)以及可使用剩余預算金額。

三． 財務(wù)數據分析

通過(guò)PM2項目管理系統實(shí)現財務(wù)數據分析，是正帆科技上項目管理系統的目的之一。財務(wù)數據包括：

■  項目合同臺賬數據

■  項目收款計劃

■  項目應收款到期時(shí)間表

■  項目逾期應收款

■  項目未到期應收款

■  項目實(shí)際應收款

■  回款周期

■  賬齡分析匯總

■  項目實(shí)際回款

■  項目盈虧分析

■  運營(yíng)現金流

作為弱電系統集成領(lǐng)域項目管理軟件的領(lǐng)跑者，PM2產(chǎn)品在業(yè)務(wù)匹配度和功能深度方面已經(jīng)比競爭對手有較大領(lǐng)先優(yōu)勢，并且推出了系列產(chǎn)品滿(mǎn)足不同規模和層次的企業(yè)需求。邦永希望通過(guò)卓越的產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，為更多的工程企業(yè)開(kāi)拓客戶(hù)資源、精細化管控以物資材料為核心的工程成本、為企業(yè)各級領(lǐng)導決策提供多角度的數據分析。

河北科曼信息技術(shù)有限公司案例分析

一、科曼公司概況

河北科曼信息技術(shù)有限公司創(chuàng )建于2002年，位于河北省石家莊市高新區振新工業(yè)園，是行業(yè)內較早從事智能卡應用系統研發(fā)、集成的企業(yè)之一。擁有自主研發(fā)的智能硬件終端產(chǎn)品、多功能應用子系統以及一卡通系統平臺，產(chǎn)品包括智能消費機、智能節水控制器、攝像考勤機、無(wú)障礙通道、智能訪(fǎng)客一體機、門(mén)禁控制器、自助圈存終端等多種智能硬件設備。同時(shí)向用戶(hù)提供專(zhuān)業(yè)一卡通系統綜合解決方案，滿(mǎn)足客戶(hù)多元化需求。

二、規劃情況

在上線(xiàn)PM2之前的信息化情況：金蝶的ERP和財務(wù)，致遠的OA系統，金蝶系統保留財務(wù)記賬部分，進(jìn)銷(xiāo)存部分作廢，致遠OA系統作廢。

隨著(zhù)公司的規模不斷壯大，企業(yè)標準化體系建設尚不完善。流程和管理制度的貫徹和執行力度不夠。導致信息不能夠及時(shí)、有效的傳遞。對企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和運作帶來(lái)束縛。

因此，通過(guò)建立綜合項目管理協(xié)同平臺，實(shí)現與各項目間的協(xié)同辦公，進(jìn)行多項目管理。要求通過(guò)信息化手段，加強各項目間的工作協(xié)同，快速獲取各個(gè)項目的售前、進(jìn)度、合同、物資、成本、文檔資料等信息，進(jìn)行數據匯總及對比分析，以實(shí)現對項目的監管。

通過(guò)項目管理系統的建設，為各個(gè)部門(mén)、人員搭建一個(gè)統一的溝通平臺，實(shí)現大家的協(xié)作及信息共享。同時(shí)，固化流程、規范管理，來(lái)讓大家有一個(gè)統一的標準貫徹和執行公司的管理制度。

三、項目實(shí)施的進(jìn)展情況

2019年2月中旬簽約 PM2系統，開(kāi)始信息化實(shí)施。根據客戶(hù)各部門(mén)業(yè)務(wù)與需求，形成了數份調研文件, 通過(guò)雙方積極良好的溝通與支持，客戶(hù)針對系統與企業(yè)內部實(shí)際情況，形成了與企業(yè)配套的方案流程。系統逐步上線(xiàn)運行：

◆ 一期項目實(shí)施，以邦永成熟的供應鏈、合同、成本、費用等功能為主，直接在系統中應用。

◆ 二期實(shí)現CRM，實(shí)現銷(xiāo)售跟蹤、銷(xiāo)售績(jì)效等業(yè)務(wù)。

◆ 通過(guò)了三個(gè)月的時(shí)間，過(guò)程中雙方不斷溝通，收集了各個(gè)部門(mén)需求。實(shí)現了供應鏈、合同、成本、費用等功能的實(shí)施和上線(xiàn)。

四、應用效果

1、項目部：

◆ 深化設計：系統要求一次深化設計完成，包括軟件、軟件接口、設備、輔材。項目經(jīng)理做完深化設計發(fā)起審批流程。注意事項，深化設計在審批完之前可以取消審批，修改深化設計內容。如果審核完成了，需要修改深化設計內容，由項目經(jīng)理說(shuō)明原因，公司領(lǐng)導批準后方可修改內容。

◆ 采購申請：要求項目工程師根據工程進(jìn)度，規劃好施工計劃，根據施工計劃，填寫(xiě)施工過(guò)程中需要的設備以及這些設備的到貨日期。采購申請要按供方分類(lèi)做采購申請，比如這個(gè)項目的設備涉及到多個(gè)供方的設備，就是按供方做多個(gè)采購申請。

◆ 直發(fā)現場(chǎng)貨物入項目現場(chǎng)庫: 是采購經(jīng)理根據供方發(fā)貨情況，根據采購訂單推送入庫單，項目經(jīng)理查看收到貨物數量是入庫單數量相符后，點(diǎn)審批通過(guò)，就是確認收貨了。這個(gè)方式不能修改入庫數量。

◆ 直發(fā)現場(chǎng)貨物辦理出庫手續: 項目工程師在物資管理-項目領(lǐng)料出庫打開(kāi)，點(diǎn)新增，選擇項目編號、發(fā)貨倉庫、領(lǐng)用單位、備注上相關(guān)信息后點(diǎn)保存，在右下角處點(diǎn)生成，選擇要出庫的物料后保存，發(fā)起審批。審批完成后，出庫完成。

◆ 從公司庫領(lǐng)用貨物收貨確認: XX辦理倉庫調撥單，項目工程師審核后，按上述第4條辦理出庫，發(fā)起審批。

◆ 外包合同登記（施工合同登記）: 簽定施工合同后，在合同登記-外包合同登記文件夾下的施工合同-點(diǎn)新增。把合同金額、開(kāi)票稅率等必填項填寫(xiě)完整，開(kāi)票稅率，要求施工方提供增值稅專(zhuān)用發(fā)票，3%稅率，或9% 稅率。

◆ 分包發(fā)票登記: 收到施工費的發(fā)票時(shí)，在合同管理-分包發(fā)票登記處進(jìn)行發(fā)票登記，登記完成后，發(fā)起審批，把發(fā)票交給財務(wù)部師小亭審核登記的發(fā)票后，發(fā)起施工費付款流程。

◆ 分包合同付款: 做完發(fā)票登記后，可以發(fā)起外包合同付款，在合同管理-合同付款處增加，發(fā)票金額的字段數值是根據發(fā)票登記金額反填的。

◆ 項目借款及項目費用報銷(xiāo): 在“資金管理模塊”借款與支出，填寫(xiě)借款單，在“報銷(xiāo)”處填寫(xiě)報銷(xiāo)單，報銷(xiāo)單審批完成后，由出納點(diǎn)與借款核銷(xiāo)，可以核銷(xiāo)借款。

◆ 每個(gè)員工以自己用戶(hù)名登錄后可以看到自己的借款余額。

2、銷(xiāo)售部：

◆ 項目立項

◆ 項目立項數據授權

◆ 工程量清單上傳

◆ 合同登記

◆ 合同登記數據授權

◆ 合同收款計劃

◆ 總包合同開(kāi)票

◆ 合同收款

◆ 可以查看的報表有：合同臺帳、應收帳款確認表

2、采購部：

◆ 項目任務(wù)材料計劃單

◆ 采購訂單

◆ 采購合同登記

◆ 采購收貨入庫單

◆ 采購合同結算

◆ 采購發(fā)票登記

◆ 采購合同付款

（幾百張采購單）

了解詳細應用情況及索取行業(yè)解決方案：

桂林海威科技股份有限公司PM2信息化案例

一、公司概況

海威科技坐落在美麗的桂林國家高新區信息產(chǎn)業(yè)園海威科技園，是廣西國資委參股的股份制企業(yè)。近百畝科技產(chǎn)業(yè)園區中，設有光電子技術(shù)研發(fā)中心、健康光環(huán)境設計院、公共及景觀(guān)照明節能技術(shù)國家地方聯(lián)合工程實(shí)驗室和多條智能制造生產(chǎn)線(xiàn)。海威科技嚴格執行ISO/TS16949、ISO9001質(zhì)量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系、OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系和5S管理標準；產(chǎn)品通過(guò)了CCC、CE、CQC、FCC、ROHS和節能產(chǎn)品等多項認證。

海威科技是一家具有自主知識產(chǎn)權和創(chuàng )新能力的光環(huán)境科技型企業(yè)，也是在國內光電行業(yè)里極具影響力的企業(yè)。擁有數十項產(chǎn)品發(fā)明專(zhuān)利和實(shí)用新型等專(zhuān)利。主要經(jīng)營(yíng)LED路燈照明、LED景觀(guān)照明、LED顯示屏、智能交通信息情報板及智能建筑等業(yè)務(wù)，產(chǎn)品覆蓋全國各級省市自治區，出口美國、英國、東南亞，非洲等50多個(gè)國家及地區；并成功服務(wù)于：“2017年央視春晚”、“2011年深圳大運會(huì )”、“2010年廣州亞運會(huì )”、“2010年上海世博會(huì )”、“2008年北京奧運會(huì )”、“世界乒乓球錦標賽預選賽”、“亞洲博鰲論壇”等一系列國際、國內大型活動(dòng)。公司目前已與中車(chē)集團、中建八局、中鐵集團、中土集團、商務(wù)部和廣西新發(fā)展集團等建立了長(cháng)期合作關(guān)系。

二、信息化動(dòng)因

海威科技有自己的研發(fā)中心、生產(chǎn)工廠(chǎng)，早期就是產(chǎn)品制造、產(chǎn)品銷(xiāo)售、工程施工一體化的工作模式，引入了金蝶K3 ERP管理軟件管理整個(gè)制造業(yè)的信息化，那個(gè)階段公司的業(yè)務(wù)還是銷(xiāo)售產(chǎn)品為主體，工程施工部分業(yè)務(wù)不是很多，所以信息化的道路還算是正�；�的；但是后來(lái)公司的業(yè)務(wù)重點(diǎn)回到了工程施工層面，反過(guò)來(lái)工程帶動(dòng)產(chǎn)品的銷(xiāo)售，那就明顯的出現銷(xiāo)售跟蹤、投標管理、深化設計、現場(chǎng)管理、工程成本、施工文檔等項目管理的業(yè)務(wù)，嚴重超出了ERP的范疇，同時(shí)公司也專(zhuān)門(mén)的成立了工程公司，這樣就迫切的需要一套項目管理全過(guò)程的信息化系統軟件，在同邦永公司的多次溝通演示、參觀(guān)、試用、對比的基礎上，最后選擇了北京邦永科技這家成熟的項目管理老牌的軟件廠(chǎng)商作為合作的供應商，軟件在2017年順利驗收，正式的踏上了專(zhuān)業(yè)的項目管理信息化的道路：

1、系統數據被加密和授權，只有相關(guān)的流程結束才能被修改--銷(xiāo)售、設計、合同、項目、物資、文檔、計劃、實(shí)際。

2、所有業(yè)務(wù)都嚴格的按照流程來(lái)執行，不是原來(lái)的人為發(fā)揮，也不是個(gè)人決策--流程就是公司管理規范，成本計劃、采購申請、分包付款都是流程共同決策。

3、流程規劃就是管理思想的優(yōu)化，定期討論流程合理性，引入人才優(yōu)化流程--人才是永遠留不住的，但是管理的思想確實(shí)可以永遠留在電腦的。

4、系統來(lái)推動(dòng)（PUSH）人員應該做哪些，哪些做的如何？--系統提示什么時(shí)間要材料申請？什么時(shí)間要材料采購？什么時(shí)間要收款等。

5、系統用科學(xué)的算法配合計算機速度完成繁雜的人工手工操縱邏輯--任務(wù)不能按期完工，延期是否影響項目工期。--甲方合同工程量發(fā)生變更，對應的人材機費該如何自動(dòng)動(dòng)態(tài)變更。

6、管理指標數據實(shí)時(shí)化、動(dòng)態(tài)化（只要我們按時(shí)、準確的錄入系統）--應收、應付、產(chǎn)值、計劃成本、實(shí)際成本、利潤（合同、已完成、已收款）。

7、借助微信平臺、手機功能，解決工程現場(chǎng)的數據錄入和反饋的難度--消息通知、審批通知、手機審批、產(chǎn)值報告、現場(chǎng)GPS簽到、工作日志報告。

8、知識的沉淀：歷史數據保留、對比分析、借鑒等--曾經(jīng)好的WBS計劃、曾經(jīng)好的表格文檔、曾經(jīng)優(yōu)秀的成本計劃等。

這些管理問(wèn)題究其原因，是企業(yè)在缺乏現代管理工具與技術(shù)的情況下，企業(yè)也只能把希望都寄托在項目經(jīng)理的責任、能力和忠誠度上，無(wú)法對于項目進(jìn)行科學(xué)、合理、有效的績(jì)效評價(jià)，也無(wú)法形成現代化的企業(yè)項目管控模式，因此企業(yè)必須建立一個(gè)良好的管理平臺，打通管理渠道。

三、信息化規劃及實(shí)現

1、流程規劃

2、部分應用效果圖

◆ 銷(xiāo)售報價(jià)單（充分的使用歷史價(jià)格庫的信息，發(fā)揮大數據的分析效果）

◆ 工程設計申請單

◆ 設計輸入評審表

◆ 設計成果評審

◆ 深化設計（Excel導入工程量清單，然后做成本的預算和目標的設計，中標后就是合同工程量清單）。

◆ 任務(wù)材料計劃（從項目清單拆分明細生成）

◆ 維修反饋單

◆ 項目材料清單一覽表

四、系統建設后的效益分析

▲ 為公司提供了多層次、多角度的分析報表，既有主管領(lǐng)導所關(guān)心的宏觀(guān)總體分析，也有財務(wù)部、EPC中心、投資規劃部、項目公司等需要的詳細分析；

▲ 為公司提供了成本、進(jìn)度、物資、質(zhì)量等關(guān)鍵業(yè)務(wù)從計劃、實(shí)際角度進(jìn)行全方位、放大鏡穿透式關(guān)聯(lián)查詢(xún)，全面掌握其計劃與實(shí)際情況；

▲ 使公司的數據更加直觀(guān)化；提高資源的有效利用率；項目協(xié)調會(huì )議明顯減少；

▲ 減少了項目變更黑洞、項目成本可降低1~3%；保障項目工期；

▲ 真正使公司復雜多變的項目建設過(guò)程變?yōu)榭煽刂频倪^(guò)程；

▲ 項目跟蹤與控制能力因現代信息化工具與技術(shù)的應用帶來(lái)了非常大的改善與提高;

▲ 信息化系統的上線(xiàn)使權力的行使更加透明；

▲ 通過(guò)項目實(shí)施過(guò)程中的數據關(guān)聯(lián)控制和報警提示， 避免人為失誤的發(fā)生；

▲ 通過(guò)信息系統的應用建立了物資設備價(jià)格信息庫，為采購分析提供數據支撐，防范風(fēng)險。

五、領(lǐng)導感言

公司信息化是我一手推動(dòng)的，但我沒(méi)有想到這么快就有了這么好的效果，不僅使我們的企業(yè)在信息化建設中得到了提升，更關(guān)鍵的是我們的職工隨著(zhù)企業(yè)一起成長(cháng)起來(lái)了；我們不但擁有了一個(gè)現代化的管理平臺，還存儲了無(wú)堅不克的力量，我從中看到了公司的希望，對公司的未來(lái)更加充滿(mǎn)信心。

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