從業(yè)主角度討論項目管理模式組合
發(fā)布時(shí)間:2012/2/13 9:01:00
項目管理模式,是指將管理的對象作為一個(gè)系統,通過(guò)一定的組織和管理方式,使系統能夠正常運行以實(shí)現其各項目標。項目管理模式是否適合工程特點(diǎn),直接決定了項目的成敗。
工程項目管理是按照客觀(guān)經(jīng)濟規律對工程建設的全過(guò)程進(jìn)行有效的計劃、組織、控制和協(xié)調的系統管理活動(dòng)。項目管理模式,是指將管理的對象作為一個(gè)系統,通過(guò)一定的組織和管理方式,使系統能夠正常運行以實(shí)現其各項目標。項目管理模式是否適合工程特點(diǎn),直接決定了項目的成敗。本文結合項目管理層峰結構的概念,對常見(jiàn)的項目管理模式進(jìn)行簡(jiǎn)要介紹,對業(yè)主方在項目管理模式選擇過(guò)程中所要參考的依據、業(yè)主利益的保證措施等方面進(jìn)行了探討。
項目管理的層峰結構
我們在討論項目管理模式時(shí)經(jīng)常提到,某項目采用了EPC總承包的管理模式,某項目采用了PMC模式,而某項目采用了PMT+EPC模式。實(shí)際上,這屬于兩個(gè)層面的管理模式。因此,要清晰地分析項目管理模式,有必要先弄清楚項目管理的層次結構。
按照現代企業(yè)管理的理念,企業(yè)管理中存在著(zhù)金字塔式的層峰結構,最上層的是決策層(如公司董事會(huì )),往下依次為管理層(公司領(lǐng)導層)、知識層(職能及技術(shù)等管理層)和執行層(作業(yè)層)。同樣,按照項目管理工作的分工,項目管理上也存在著(zhù)金字塔式的層峰結構,即由決策層、管理層、執行層和作業(yè)層依次組成。
決策層的工作一般屬于業(yè)主管理高層或董事會(huì )負責,包括項目的立項審批、管理模式確定及項目投資、總體目標等;管理層的工作是指由業(yè)主負責或組織的管理工作,如編寫(xiě)項目執行計劃、編寫(xiě)招投標文件、選擇承包商、招投標、合同管理、監督控制承包商及分包商和組織協(xié)調等,這些工作既可以由業(yè)主來(lái)做,也可以由業(yè)主委托專(zhuān)業(yè)化公司來(lái)做;執行層的工作包括設計、采購、施工和試車(chē)的管理或實(shí)施等,部分可以由業(yè)主來(lái)做(如設備材料的采購),但發(fā)達國家一般全部委托實(shí)施;作業(yè)層要做一些具體的設計、采購、施工等工作。
常見(jiàn)項目管理模式組合
近年來(lái),國內外一些比較先進(jìn)的工程公司,為了適應項目建設大型化、一體化以及項目大規模融資和分散項目風(fēng)險的需要,推出了一些成熟的項目管理模式。按照層峰結構來(lái)分析,大致可以歸納為以下幾種項目管理模式:
傳統項目管理模式
這種模式最突出的特點(diǎn)是強調工程項目的實(shí)施必須按照設計、采購、施工的順序進(jìn)行,只有一個(gè)階段結束后才能啟動(dòng)另一個(gè)階段。在該模式下,業(yè)主在項目立項后先委托一家設計事務(wù)所(或工程公司)完成設計,然后對工程進(jìn)行施工招標,在監理工程師的監督管理下由施工承包商完成項目的建造。這類(lèi)模式在西方應用時(shí)間最長(cháng),因此被稱(chēng)為傳統項目管理模式。這種模式下,項目管理層和執行層的工作全部由業(yè)主自己組織完成,通常會(huì )按照工程職能劃分建立職能式組織架構,或者按照工程項目劃分建立項目式組織架構,屬于業(yè)主自營(yíng)式項目管理模式。國內化工行業(yè)的工程建設中經(jīng)常采用的指揮部模式,實(shí)質(zhì)上就是傳統的項目管理模式。
PMT+EPC總承包或其他模式
這種模式下,業(yè)主成立項目管理團隊(Project Management Team),專(zhuān)門(mén)負責項目管理層的工作。PMT可以由業(yè)主單方出人成立,代表業(yè)主全權負責對承包商的管理,并編制項目執行計劃,編制承包商招標文件,選擇并管理承包商,對進(jìn)度、成本、質(zhì)量、范圍等總體控制;也可以由業(yè)主和專(zhuān)業(yè)的項目管理公司或工程公司聯(lián)合成立,叫做聯(lián)合項目管理團隊(Integrated PMT,IPMT)。IPMT分為業(yè)主驅動(dòng)型和管理公司驅動(dòng)型,業(yè)主驅動(dòng)型的IPMT其領(lǐng)導一般由業(yè)主方擔任,專(zhuān)業(yè)公司負責具體的項目管理工作,業(yè)主人員負責各專(zhuān)業(yè)的審查、監督等工作,包括設計分包商、設備材料供應商、施工分包商名單范圍確定等。而管理公司驅動(dòng)型的IPMT其領(lǐng)導和內部各部門(mén)經(jīng)理一般由PMC擔任,PMC全面負責項目管理工作,業(yè)主人員參與其中并負責各專(zhuān)業(yè)工作的監督,PMC對項目的質(zhì)量、進(jìn)度、投資和HSE目標負全責。
項目的執行層可以采用多種模式:EPC總承包模式,將項目的設計、采購和施工等工作交給一家或幾家EPC總承包商完成(或者延伸到試車(chē)運行的LSTK交鑰匙模式);BOT(Built-Operate-Transfer)模式;E+P+C模式,即設計、采購、施工分成三個(gè)承包商;E+PC模式,即設計交給一個(gè)承包商,采購和施工交給另一個(gè)承包商;EP+C模式,即設計和采購交給一個(gè)承包商,施工給另一個(gè)承包商;或者其他項目管理模式。對其中常用的EPC、E+PC、E+P+C這三種承包模式的優(yōu)缺點(diǎn)比較分析
PMC+EPC模式或其他模式
這種模式下,業(yè)主聘請專(zhuān)業(yè)的項目管理公司作為項目管理承包商,負責管理層的工作,代表業(yè)主對項目的組織和實(shí)施進(jìn)行全過(guò)程或若干階段的管理。PMC具有較大的靈活性,在項目的設計、采購、施工、調試等階段的參與程度和職責范圍不同。這種模式下,業(yè)主將繁重而瑣碎的具體管理工作委托出去,有利于業(yè)主的宏觀(guān)控制;通過(guò)業(yè)主與PMC的有效組合達到資源及特長(cháng)的最優(yōu)化配置;業(yè)主可以直接利用項目管理承包商的人員及其常年積累的項目管理經(jīng)驗,同時(shí)又不失去對項目的決策權(或參與決策);業(yè)主可以直接使用管理承包商先進(jìn)的項目管理工具、設施,而又不必一次投入太大;還可以大大減少業(yè)主的管理人員數量,有利于項目建成后的人員安置;采用PMC模式,業(yè)主需要承擔高額的IPMT運行費用,同時(shí)由于是業(yè)主與PMC共同承擔項目風(fēng)險,所以工程的最終效益(運行狀態(tài))與PMC沒(méi)有直接的經(jīng)濟關(guān)系。
項目的執行層同樣可以采用EPC總承包模式、BOT模式、E+P+C模式、E+PC模式、EP+C模式等。
EPCM模式
這種模式是業(yè)主把項目的管理工作和設計、采購服務(wù)、施工管理都交給一家專(zhuān)業(yè)化工程承包商來(lái)完成,業(yè)主與總承包商簽一個(gè)EPCM合同,由EPCM承包商取代了PMC、EPC承包商等。EPCM承包商以業(yè)主名義進(jìn)行采購和施工招標,并由業(yè)主將作業(yè)層的工作委托給分包商(如:供應商、施工分包商等)。專(zhuān)業(yè)的項目管理公司提供設計、采購服務(wù)和施工管理的服務(wù),在業(yè)主的指導下工作,業(yè)主主要負責決策,EPCM模式通常適合最終交付成果和方案未明確的項目、價(jià)值高的項目和中小型項目;合同一般采取實(shí)報實(shí)銷(xiāo)的方式。業(yè)主根據主要的執行成果,提高或降低對EPCM承包商的風(fēng)險/激勵,對承包商進(jìn)行獎勵。
項目實(shí)施背景分析
對于新建的化工企業(yè)來(lái)講,業(yè)主一般不希望成立龐大的項目管理機構,以避免項目建成后的人員安置問(wèn)題。這種情況下,管理層上,可采用不需要業(yè)主投入過(guò)多項目管理人員的PMC模式。如果業(yè)主希望對項目的設計、采購和施工等三個(gè)關(guān)鍵環(huán)節進(jìn)行控制,并為企業(yè)發(fā)展培養一定數量的項目管理人才,則可以選擇IPMT模式。相對來(lái)講,對于改建或擴建項目而言,國內的石化企業(yè)都設有專(zhuān)門(mén)的工程管理部門(mén),有專(zhuān)門(mén)從事項目管理的人員,所以業(yè)主對工程建設具有一定的控制能力,這種情況下可在管理層成立PMT或者IPMT。
項目的執行層則根據項目的規模、難點(diǎn)等實(shí)際情況靈活采用不同的組合模式。如果采用EPC總承包模式,則要分析國內外工程公司的現狀。目前,國際上具備EPC總承包實(shí)力的知名大型工程管理公司經(jīng)過(guò)多年的鍛煉,管理已經(jīng)比較規范,但合同價(jià)格普遍過(guò)高,限制了其在國內的應用。國內工程公司的報價(jià)相對較低,但是綜合能力較弱,有些是從設計院轉型而成的,設計環(huán)節是其強項,相比來(lái)講采購和施工環(huán)節的管理能力薄弱,且一般不具備裝置投料開(kāi)車(chē)運行的管理經(jīng)驗,不宜采用EPC/交鑰匙的項目管理模式。對于化工裝置中難度較大的項目,設備材料的功能和性能等通常都有特殊性要求,且施工過(guò)程和完工后的驗收都需要嚴格遵守行業(yè)規范,所以比較適合采用E+PC承包模式,采購和施工環(huán)節選擇行業(yè)內認可的有資質(zhì)的工程公司作為PC總承包商,同時(shí)在承包合同中明確約定工程完工后的交接條件,為項目開(kāi)車(chē)投產(chǎn)運行做好準備。(資料來(lái)源:建筑時(shí)報)
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