信息化建設與可持續發(fā)展

    建筑業(yè)相對其他行業(yè)具有分工細致及勞力密集等特點(diǎn)，而在管理中主要有施工人數眾多、工序繁復、分散性、移動(dòng)范圍廣等突出的問(wèn)題。這些難題困擾著(zhù)一批建筑企業(yè)，而信息技術(shù)的飛速發(fā)展，不僅促進(jìn)經(jīng)濟效益高速增長(cháng)，也使得技術(shù)手段和工程應用上了新臺階，給解決建筑行業(yè)的難題提供了新的思路和方法。
    有資料顯示，在歐美國家如果以傳統模式對工程實(shí)施管理，工程技術(shù)人員每天花費在查閱圖紙資料及交流協(xié)調上的時(shí)間約占工作時(shí)間的35%左右；管理人員則需要花費超過(guò)一半的工作時(shí)間用來(lái)搜尋信息并進(jìn)行信息交流，嚴重限制了生產(chǎn)效率的提高。針對以上問(wèn)題，重視信息化建設的中國鐵建十五局集團阜六鐵路I標一分部把紙質(zhì)版工程圖紙都進(jìn)行掃描，并用計算機對此進(jìn)行歸檔、分類(lèi)，使之可以快速地檢索信息，從而避免了累計數量巨大的工程圖紙而造成查找困難的局面。靈活地組織管理技術(shù)文檔，共享設計信息資源，快速、準確地協(xié)同設計與施工，使工作流程自動(dòng)化，大大地提高了工作的效率。
    隨著(zhù)工程項目施工的難度與質(zhì)量要求不斷提高，管理部門(mén)與工程部門(mén)交互的信息量不斷加劇，而傳統的新聞、公告、通知、公文等都是通過(guò)打印、張粘，流動(dòng)性弱，影響小，受眾面窄。一分部通過(guò)計算機和網(wǎng)絡(luò )，將必要的信息資源使用即時(shí)通訊進(jìn)行共享，或者通過(guò)短信形式發(fā)送到所需員工手機里，使這些信息實(shí)時(shí)傳遞到各自工作人員或員工電腦上。公司下達的文件、通知、任務(wù)可以在幾秒鐘內同時(shí)傳達到相關(guān)人員，無(wú)任何中間環(huán)節。并且所有員工的意見(jiàn)和建議都可以暢通無(wú)阻的直接反饋到領(lǐng)導層，便于及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、改進(jìn)過(guò)程和發(fā)現人才，使得員工能夠在網(wǎng)上輕松、直接、公平地發(fā)言、交流，有效地融洽了團隊關(guān)系和豐富了單位文化。
    可見(jiàn)，傳統的項目管理模式在速度、可靠性以及經(jīng)濟可行性等方面明顯地限制了施工企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟激烈的競爭環(huán)境中的可持續生存和發(fā)展的能力，從實(shí)際生產(chǎn)和項目管理中可以清楚的看到：
加強信息化建設，可以對管理過(guò)程中需要處理的所有信息進(jìn)行高效地采集、加工、傳播和分享，減少部門(mén)之間重復對采集的工程信息進(jìn)行分析處理。并且共享的信息可為項目管理、項目決策提供可靠的參考。
    加強信息化建設，使得監督檢查等及信息反饋變得及時(shí)有效。使工程計劃，尤其是生產(chǎn)和物資調配能夠依據已有工程的信息統計而變得更為先進(jìn)合理。并且使施工活動(dòng)以及管理的組織更加科學(xué)化，能夠正確引導項目管理活動(dòng)的開(kāi)展，提高施工管理的自動(dòng)化水平。
    加強信息化建設，給工程建設帶來(lái)的并不僅僅是工作效率的提高，更重要的是能夠營(yíng)造出節能減排的工作氛圍。重視信息化建設，尤其是計算機和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)在現實(shí)施工生產(chǎn)和項目管理中的應用，采取人員定崗負責、部門(mén)配合、上下協(xié)調等措施，保證了信息化建設的關(guān)聯(lián)性、可靠性和完整性，提升了一分部的管理水平，營(yíng)造了節能減排氛圍。過(guò)去一分部舉辦一次傳統會(huì )議需要進(jìn)行大量的前期工作和協(xié)調工作，例如會(huì )議室協(xié)調，參會(huì )人員桌牌、會(huì )議資料的印刷等等，不僅浪費人力和時(shí)間，更會(huì )浪費大量紙張和施工單位交通費用；而現在采用信息技術(shù)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )與電腦，就可以將復雜的準備工作簡(jiǎn)單化，不僅減輕了人力物力的投入，也提升了工作效率，縮短工期。
    節能減排，不僅是社會(huì )責任，也是降低成本、提高競爭力、實(shí)現可持續化發(fā)展的必然選擇。（資料來(lái)源：建筑時(shí)報）

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