淺議電力建設工程項目成本管理
發(fā)布時(shí)間:2012/8/31 8:48:00
隨著(zhù)電力體制改革的不斷深化,越來(lái)越多的電力工程建設項目推向市場(chǎng)。因此,加強電力工程建設中的項目管理軟件成本管理,有助于降低工程造價(jià),提高投資經(jīng)濟效益。
一、抓好工程投標成本管理
項目成本包括項目定義和決策成本、項目設計成本、項目的獲取成本以及項目實(shí)施成本。項目成本估計是根據項目的資源需求計劃以及各種資源的價(jià)格信息,估計和確定項目的各項活動(dòng)成本。項目估計方法有:專(zhuān)家小組法、德?tīng)柗品、因素估計法、自下而上法等。在選擇和計劃項目時(shí),適用德?tīng)柗品ǎ▽?zhuān)家判斷法),項目管理軟件定型后,可以根據歷史數據采用趨勢法,目標確定后,可采用自下而上法。項目成本估計為企業(yè)投標提供了可靠的依據,既有利于在競爭中取勝,又避免了以過(guò)低價(jià)格中標,為企業(yè)取得合理贏(yíng)利奠定了基礎。
二、抓好項目成本預算管理
項目成本預算是在估計基礎上,對項目活動(dòng)及其成本估計的合理性進(jìn)行進(jìn)一步的分析,采用更加合理的估計方法對項目總成本進(jìn)行估計,以得到精度更高的結果,并將總成本分攤到項目的各項目活動(dòng)上。項目管理軟件成本預算的主要依據:項目成本估計文件、項目的工作分解結構和項目進(jìn)度計劃等。
項目經(jīng)理部要根據企業(yè)(或分公司)的預算成本編制責任預算。一是根據圖紙和技術(shù)資料對施工技術(shù)措施、施工組織程序、作業(yè)組織形式、機械設備的選型、人力資源調配等進(jìn)行認真分析研究,以?xún)?yōu)化施工方案,合理配置生產(chǎn)要素,為編制科學(xué)合理可行的責任預算創(chuàng )造條件。二是在對當地勞動(dòng)定額、材料(構件)消耗定額、工程機械定額等進(jìn)行全面調查的基礎上,詳細確定勞動(dòng)定員、機械運行及材料供應定額。同時(shí),經(jīng)過(guò)反復比較制定出物料、機構單價(jià)控制表,結合現場(chǎng)施工條件計算出各分部分項工程的責任預算。三是以分部分項工程實(shí)物量為基礎,按照部門(mén)、施工隊和班組的分工進(jìn)行分解,形成各部門(mén)、施工隊和班組的責任成本,為以后的成本控制作好準備。
三、抓好項目施工成本管理
施工階段,項目成本管理主要指項目成本控制和分析。關(guān)鍵是及時(shí)地分析成本績(jì)效,發(fā)現成本差異和低效率,以便采取相應糾正措施,加強項目成本控制。
材料費控制:材料費控制分為價(jià)格和數量?jì)蓚(gè)方面。首先要把好進(jìn)貨關(guān),對用量較大的材料應采取招標的辦法,或者直接從廠(chǎng)家進(jìn)貨;其次是零星的材料實(shí)行代儲代銷(xiāo)式管理。
人工費控制:對各臺班組實(shí)行工資包干制度,按照事先確定的工日單價(jià)乘以臺班組完成實(shí)物工作量的工日數作為班組工資,鼓勵多勞多得;培養、配備一專(zhuān)多能的技術(shù)工人,合理調節各工序人數松緊情況。
施工機械費控制:切實(shí)加強設備的維護與保養,提高設備的利用率和完好率;對確需租用外部機械的,要做好工序銜接,提高設備利用率。同時(shí),要做好原始記錄,精確計量。
對分包工程控制:采用公開(kāi)招標辦法,降低工程造價(jià),對分包合同嚴密合同條款,盡量采用包干閉口價(jià)方式分包。
項目的財務(wù)人員要按月做好成本原始資料的收集和整理工作,正確計算項目工程成本,按分部分項工程分析實(shí)際成本與預算成本的差異。要找出產(chǎn)生差異的原因,并及時(shí)反饋到工程管理部門(mén)和公司董事會(huì ),采取積極的防范措施予以控制,切實(shí)降低實(shí)際成本,提升投資成效。
四、抓好項目工程結算成本管理
在結算之前,項目財務(wù)人員要計算出各分部分項目工程的直接成本并與預算成本對比,以發(fā)現是否存在中標額(預算)外需要業(yè)主簽認的費用。一般來(lái)說(shuō),工程最終結算額為中標價(jià)格(施工圖預算)與現場(chǎng)簽證費用之和。在向業(yè)主提出最終結算額前,預算人員必須與財務(wù)人員進(jìn)行認真全面的核對,互相補正以免漏薦,確保取得足額結算收入。
在工程保修期內,項目經(jīng)理部應根據實(shí)際工程質(zhì)量,合理預計可能發(fā)生的維修費用,并作出保修計劃,以此作為保修費用的控制依據。
五、完善工程風(fēng)險管理制度
應建立以工程擔保和工程保險為主要內容的工程風(fēng)險管理制度,化解風(fēng)險,以保證工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)和合同的履行。工程擔保應重點(diǎn)實(shí)施投標擔保、履約擔保等,要求各分包商或供應商繳納投標保證金、履約保證金等。工程保險包括建筑職工意外傷害保險、工程質(zhì)量保修保險和勘察設計職業(yè)責任險等,保險費用可列入工程項目成本,將風(fēng)險轉嫁保險公司,以降低意外風(fēng)險。
六、健全責權利相結合的目標責任成本管理體系
工程項目一般采用垂直管理。公司對分公司下達經(jīng)濟指標,分公司再向各工程項目部下達指標,項目部向施工隊和班組下達指標。企業(yè)應根據當年的具體情況,適時(shí)調整自己的管理層次,以明確責任,形成層次分明的成本中心,通過(guò)各層次的管理活動(dòng),形成實(shí)現公司成本目標的保證體系。同時(shí),明確各層次的考核指標,獎勤罰懶,以調動(dòng)管理人員的積極性。(資料來(lái)源:項目管理者聯(lián)盟)
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