項目管理之IT項目團隊的管理技巧

資料來(lái)源：項目管理者聯(lián)盟

    如果在IT項目實(shí)施中選出最難解決的幾個(gè)問(wèn)題，那么管理問(wèn)題一定名列前茅。在管理問(wèn)題中，團隊管理又是其中的難點(diǎn)。一個(gè)項目管理的好壞，很大程度就體現在團隊的建設和管理上。團隊管理涉及到管理學(xué)、心理學(xué)和哲學(xué)等諸多方面內容，具體實(shí)施起來(lái)還容易產(chǎn)生許多誤區，因此，對項目主管的綜合素質(zhì)要求頗高。筆者進(jìn)入項目管理領(lǐng)域的時(shí)間尚短，最近讀了一些書(shū)籍，結合自己的一些經(jīng)驗，匯成一些心得體會(huì )，愿與朋友們共同提高。

1 什么是團隊管理?
    舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子：如果有一車(chē)沙從大廈頂上倒下來(lái)，對地面的沖擊是不太大的，如果把一整車(chē)已凝固成整塊的混凝土從大廈上倒下來(lái)，其結果就大不一樣。團隊管理就是把一車(chē)散沙變成已凝固成整塊的混凝土，將一個(gè)個(gè)獨立團隊成員變成一個(gè)堅強有力的團體，從而能夠順利完成項目的既定目標。
    沙土需要搭配石頭、鋼筋和水泥等才能形成混凝土，在團隊建設中同樣如此。每個(gè)成員的知識結構、技術(shù)技能、工作經(jīng)驗和年齡性別按比例的配置，達到合理的互補，決定了這個(gè)團隊的基本要素。項目管理論壇
    有了沙土等基本要素，是否就一定是混凝土呢?沒(méi)有水，沒(méi)有攪拌，就還不行�；炷�土中的水就是一種良好的團隊氛圍，團結信任積極向上的工作氣氛。具備了這種氣氛，意味著(zhù)項目成功了一半。
    項目主管在團隊管理中相當于攪拌機的作用，組織會(huì )議、討論、學(xué)習、攻關(guān)和休閑等活動(dòng)，與成員之間形成良好的溝通，最終能形成明智的決策。

2 制定良好的規章制度
    小頭目管事，大主管管人。在項目規模小的時(shí)候，項目主管既要是技術(shù)專(zhuān)家，善于解決各種各樣的技術(shù)問(wèn)題，還要通過(guò)傳幫帶的方式實(shí)現人管人;在項目規模較大的時(shí)候，項目主管必須通過(guò)立規矩、建標準來(lái)實(shí)現制度管人。
    所謂強將手下無(wú)弱兵，沒(méi)有不合格的兵，只有不合格的元帥。一個(gè)強勁的管理者首先是一個(gè)規章制度的制定者。規章制度也包含很多層面：紀律條例、組織條例、財務(wù)條例、保密條例和獎懲制度等。好的規章制度可能體現在，執行者能感覺(jué)到規章制度的存在，但并不覺(jué)得規章制度會(huì )是一種約束。
    執行規章制度還有一些考究，記得網(wǎng)上流行一個(gè)破窗理論：如果有人打破了一個(gè)建筑物的窗戶(hù)玻璃，而這扇窗戶(hù)又得不到及時(shí)的修理，別人就可能受到某些暗示性的縱容去打爛更多的窗戶(hù)玻璃。久而久之，這些破窗戶(hù)就會(huì )給人造成一種無(wú)序的感覺(jué)。這個(gè)理論說(shuō)明，對于違背規章制度的行為，應該及時(shí)制止，否則長(cháng)期下來(lái)，在這種公眾麻木不仁的氛圍中，一些不良風(fēng)氣、違規行為就會(huì )滋生、蔓延且繁榮。
    項目主管雖然是規章制度的制定者或者監督者，但是更應該成為遵守規章制度的表率。如果項目主管自身都難以遵守，如何要求團隊成員做到?

3 建立明確共同的目標
    先講個(gè)故事：一條獵狗將兔子趕出了窩，一直追趕他，追了很久仍沒(méi)有抓到。一牧羊人看到此種情景停下來(lái)，譏笑獵狗說(shuō)：“你們兩個(gè)之間小的反而跑的快很多�！鲍C狗回答說(shuō)：“你們不知道我們兩個(gè)跑是完全不同的!我僅僅為了一餐飲而跑，而他卻為了性命而跑呀�！�

    這個(gè)寓言揭示了：兔子與獵狗做一樣的事情，都拼命的跑步，然而，他們的目標是不一致的，其目標不一致，導致其動(dòng)力也會(huì )不一樣。在團隊管理中，不同角色的成員的目標是不一致的。項目主管直接面向客戶(hù)，需要按照承諾，報質(zhì)保量地按時(shí)完成項目目標。項目成員可能是打工者心態(tài)，我干一天你要支付我一天的工資，加班要給獎金，當然干項目能學(xué)到新知識新技能就更好。
    團隊中不同角色由于地位和看問(wèn)題的角度不同，對項目的目標和期望值，會(huì )有很大的區別，這是一點(diǎn)也不奇怪的事情。好的項目主管善于捕捉成員間不同的心態(tài)，理解他們的需求，幫助他們樹(shù)立共同的奮斗目標。勁往一處使，使得團隊的努力形成合力。
    當然，在具體實(shí)施上可能會(huì )遇到一些問(wèn)題。比如說(shuō)員工持股問(wèn)題，本來(lái)是把員工的利益與公司的利益捆綁在一起的問(wèn)題，但是操作起來(lái)就可能會(huì )走樣。A為一高科技企業(yè)的研發(fā)經(jīng)理，他所在的公司實(shí)行員工持股制度，他說(shuō)：中國搞員工持股根本就沒(méi)有吸引力，上不了市，我們手中的股票和垃圾沒(méi)有區別，老板搞員工持股，還是網(wǎng)不住這些骨干員工的。
    筆者看來(lái)，項目主管也許還沒(méi)有調配員工股的權利，但是可以給員工規劃出一個(gè)好的發(fā)展遠景和個(gè)人的發(fā)展計劃，并使之與項目目標相協(xié)調。

4 營(yíng)造積極進(jìn)取團結向上的工作氛圍
    假如項目缺乏積極進(jìn)取團結向上的工作氛圍，項目成員的力量就很難合在一起，大家相互扯皮推諉指責，項目也就不可能成功。
    釣過(guò)螃蟹的人或許都知道，簍子中放了一群螃蟹，不必蓋上蓋子，螃蟹是爬不出去的，因為只要有一只想往上爬，其它螃蟹便會(huì )紛紛攀附在它的身上，結果是把它拉下來(lái)，最后沒(méi)有一只能夠出去。企業(yè)里常有一些人，嫉妒別人的成就與杰出表現，天天想盡辦法破壞與打壓，如果不予去除，久而久之，組織里只剩下一群互相牽制、毫無(wú)生產(chǎn)力的螃蟹。
    對于項目組中的不知悔改的螃蟹，應該盡早清理出去。對于公司而言，也許歷史尚短，還沒(méi)有形成成熟的企業(yè)文化和企業(yè)精神，從而造成大環(huán)境的不良風(fēng)氣，但是在項目組內部，通過(guò)大家的一致努力，完全可能營(yíng)造出一個(gè)積極進(jìn)取團結向上的工作氛圍。
    項目主管為了釀造這種氛圍，需要做這些努力：獎罰分明公正，對于工作成績(jì)突出者一定要讓其精神物質(zhì)雙豐收，對于出工不出力者受到相應的懲罰;讓每個(gè)成員承擔一定的壓力，項目主管不應該成為“所有的苦，所有的累，我都獨自承擔”的典型，項目主管越輕松，說(shuō)明管理得越到位;在學(xué)術(shù)問(wèn)題討論上，要民主要平等，不做學(xué)霸不搞一言堂，充分調動(dòng)每個(gè)成員的積極性。在生活中，項目主管需要多關(guān)心多照顧項目組成員，讓大家都能感受到團隊的溫暖。

5 良好的溝通能力是解決復雜問(wèn)題的金鑰匙 
    由于每個(gè)人的知識結構和能力的區別，導致對于同一問(wèn)題的認識很出現相應的偏差。
    舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子，在軟件設計中，B和C之間有接口。項目主管在給B和C分配任務(wù)時(shí)，就可能講到了這個(gè)接口，但是B和C由于理解上出現不一致，導致在調試過(guò)程中出現問(wèn)題。在這種時(shí)候，項目主管就需要具備良好的溝通能力，并能迅速判斷到底誰(shuí)的理解出了問(wèn)題，把B和C的理解提升到同一層次。
    在現實(shí)研發(fā)中，會(huì )經(jīng)常出現接口問(wèn)題，在實(shí)際工程項目中，還會(huì )經(jīng)常出現客戶(hù)對項目需求的更改要求，估計這也是每個(gè)項目主管都非常頭疼的問(wèn)題。項目已經(jīng)進(jìn)行到了收尾階段，客戶(hù)發(fā)現現實(shí)需求已經(jīng)發(fā)生變化，需要項目組做大幅度的調整。項目主管要是不管不顧，這個(gè)項目可能就毫無(wú)意義;項目主管要是按照客戶(hù)需求來(lái)調整項目目標，這個(gè)項目就可能拖期，超過(guò)預算。在這種時(shí)候，項目主管與公司高層，與客戶(hù)之間的溝通能力就極其重要，良好的溝通能力將有助于解決這類(lèi)復雜問(wèn)題。

6 團隊管理的幾個(gè)誤區
    團隊管理的誤區是指在團隊管理中對團隊的發(fā)展產(chǎn)生負面影響的行為，這些行為嚴重的時(shí)候可能會(huì )顛覆一個(gè)團隊。
    常見(jiàn)的團隊管理誤區有以下一些：團隊缺少關(guān)鍵技能和知識及解決辦法;團隊的計劃不連貫;團隊成員的傲慢情緒;團隊分工不清，人員責任不明;團隊總是追求短期目標;團隊中經(jīng)常有制造混亂的成員;團隊成員之間缺少協(xié)同工作的習慣等。
解決團隊管理誤區的措施：
    * 提高團隊的開(kāi)發(fā)能力項目經(jīng)理博客
    讓全體成員分享所有相關(guān)的商務(wù)信息(商務(wù)秘密除外)，而且要保證團隊成員完全明白這些信息;強化團隊發(fā)現問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力;提高團隊的整體決策能力。
    * 在經(jīng)驗教訓中成長(cháng)
    如果團隊已經(jīng)做出了錯誤的決定，項目主管應當同團隊成員一起坐下來(lái)，反省錯誤的發(fā)生的原因，強調從這次教訓中可以學(xué)到什么。不要指責任何人或濫用職權，只是告訴團隊這個(gè)錯誤決定所帶來(lái)的負面影響，并讓團隊研究所學(xué)到的東西和可采用什么措施以確保這類(lèi)過(guò)失不再發(fā)生。
    * 避免短視行為 
    要確保所有團隊成員對該組織、其目標和其結構有一個(gè)基本的認識。團隊成員如果不具備關(guān)于團隊的基本知識，自然難以認識到一個(gè)決議對其他團隊和整個(gè)公司會(huì )帶來(lái)的潛在影響。團隊成員接受的全局觀(guān)點(diǎn)越強，他們在做決策時(shí)對整個(gè)工作的考慮就會(huì )越多，就更能克服近視傾向。
    * 快刀亂斬麻的魄力
    要想在當今時(shí)代保持一定的競爭力，經(jīng)營(yíng)機構在決策和實(shí)施決策計劃時(shí)必須當機立斷;任何延誤都會(huì )造成嚴重后果。當決策完全陷入僵局時(shí)，應該提出這樣一個(gè)問(wèn)題：“今天不做決定會(huì )有什么樣的后果?”或者“如果我們今天無(wú)法做出決定，事情會(huì )發(fā)展成什么樣?”通常情況下，不做任何決定比行動(dòng)的后果更嚴重。
    * 解決反抗與抵制情緒
    技術(shù)人員的特點(diǎn)，決定了他們對項目主管的要求和指導一般會(huì )有反抗或抵制情緒，特別是團隊發(fā)展初期。項目主管都應明白這一點(diǎn)，克服團隊反抗情緒的最佳策略是把時(shí)間和精力都集中在談?wù)撊绾螌?shí)現項目目標上。在這個(gè)大前提下，充分激發(fā)團隊成員的積極性。
    * 工作重點(diǎn)和工作能力
    項目主管可能不是技術(shù)專(zhuān)家，所以主管的工作重點(diǎn)是調動(dòng)團隊成員的積極性，為解決技術(shù)問(wèn)題創(chuàng )造充分的條件。一個(gè)缺少基本技術(shù)技能的團隊很容易出現問(wèn)題，而有著(zhù)良好基礎但并不繼續獲取和使用新知識的團隊，也會(huì )在將來(lái)陷入困境。