電力企業(yè)工程項目信息化管理

行業(yè)背景
　　隨著(zhù)電力需求的快速擴張，全國各地電力建設的規模和數量急劇增長(cháng)。作為國家基礎設施建設，電力建設必然面臨著(zhù)更多的機遇和挑戰。電力工程項目管理者要縮短與國際先進(jìn)水平的差距，就必須從管理理念上強化工程項目管理，并利用先進(jìn)的信息化技術(shù)輔助項目管理工作，從而促進(jìn)電力建設工程整體管理水平的提高。

難點(diǎn)分析
電力工程建設的難點(diǎn)揭示了其在管理上面臨著(zhù)大量亟待解決的問(wèn)題：
電力工程數量多、規模大、耗時(shí)長(cháng)，目標控制難度大；
參與工程建設的單位和部門(mén)多，組織協(xié)調工作難度大；
前期準備工作量大、不可控因素多，并且與其它工作之間的依賴(lài)性強；
工程管理缺乏標準化流程控制；
工程建設文檔多而且復雜，存檔和查閱難度大；
項目溝通缺乏有效手段，職能部門(mén)之間缺乏協(xié)作；
歷史數據難保存，決策支持的難度大。

工程管理信息化思路
“四控兩管一協(xié)調”理念
　　工程項目管理中的核心內容可以歸結為“四控制、兩管理、一協(xié)調”。其中，“四控制”包括進(jìn)度控制、投資控制、質(zhì)量控制和安全控制；“兩管理”包括合同管理和信息管理；“一協(xié)調”指的是工程各參與方的協(xié)調。
　　根據電力工程建設的難點(diǎn)，結合“四控兩管一協(xié)調”的管理理念，電力工程項目管理信息化的思路包括兩個(gè)層次：項目溝通和目標控制。通過(guò)項目各實(shí)施方的信息采集和共享，為決策提供支持，達到目標控制的效果。

項目溝通
　　要實(shí)現管理目標，首先需要保證信息的有效溝通和準確采集。并且由于電力工程各項工作之間的依賴(lài)性非常高，每個(gè)職能機構都需要從各個(gè)角度全面的了解項目的進(jìn)展情況，因此非常有必要通過(guò)信息化手段對工程建設中的各方信息（如：招投標信息、合同信息、前期信息、物資信息、和文檔信息等等）進(jìn)行集中管理，實(shí)現對這些信息快速準確的采集、傳送、處理和反饋。
　　有效的項目溝通和信息傳遞能夠保證信息的及時(shí)性和準確性，避免出現推諉和扯皮的情況，一方面有效改善項目中各職能機構的組織協(xié)調工作；另一方面提高工作流程規范程度。
　　此外，項目溝通能夠為管理人員提供及時(shí)、直觀(guān)的工程進(jìn)度、資金使用情況等信息，使管理人員能從宏觀(guān)角度進(jìn)行控制和管理。

目標控制
　　在有效溝通的前提下，工程管理人員需要對工程建設中的核心目標進(jìn)行控制，包括：實(shí)施進(jìn)度的跟蹤、分析和控制；工程投資費用的收集、分析和控制；工程質(zhì)量安全情況的收集、分析和控制。
　　采用先進(jìn)的信息化手段能夠幫助工程管理人員對工程進(jìn)度、投資、質(zhì)量安全情況進(jìn)行采集、聯(lián)動(dòng)和分析，從而全面把握工程的進(jìn)展情況，為決策和控制提供依據。

應用模式
　　根據電力工程的特點(diǎn)和管理理念，需要建立以業(yè)主方為核心、并兼顧各外延單位的一整套信息化項目管理體系。在業(yè)主方內部，通過(guò)項目主管部門(mén)和相關(guān)職能部門(mén)（質(zhì)量安全、計劃財務(wù)、前期工程）的工作協(xié)同，完成橫向的項目職能協(xié)同；在業(yè)務(wù)方外部，通過(guò)與外延單位（施工單位、設計單位、監理單位）的信息溝通，完成縱向的項目多級溝通。借助這種內部協(xié)同和外部溝通矩陣式應用模式，達到電力工程目標控制的管理目標。（資料來(lái)源：中國工程項目管理網(wǎng)）