試論建筑施工企業(yè)信息化管理研究

摘要：隨著(zhù)我國近年來(lái)基建項目的大量增加，建筑業(yè)得到了迅速的發(fā)展，成為國民經(jīng)濟中的支柱型產(chǎn)業(yè)。建筑工藝的不斷翻新，新材料的大量使用，新技術(shù)、新方法的不斷涌現對施工企業(yè)的綜合能力提出了更高的要求。同時(shí)建筑施工企業(yè)的綜合實(shí)力也存在參差不齊的情況，因此，如何實(shí)現建筑施工企業(yè)信息化管理，加強建筑行業(yè)之間的良性競爭引導，確保我國第一大支柱產(chǎn)業(yè)的可持續發(fā)展，成為了我們關(guān)注的焦點(diǎn)。
1. 前言
　　基礎建設投入的不斷加大，極大的促進(jìn)了我國建筑業(yè)的迅猛發(fā)展，我國市場(chǎng)經(jīng)濟地位的確立與對外開(kāi)放程度的不斷擴大，使得建筑行業(yè)參與國際競爭的機會(huì )也越來(lái)越多。與此同時(shí)，在國內的建設項目承包過(guò)程中，我國的建筑施工單位也同樣不得不面臨與國際跨國工程施工承包商的競爭壓力。由于建設施工項目的復雜程度越來(lái)越高，對新材料、新技術(shù)、新方法、新工藝的要求的不斷提升，這就促使建筑企業(yè)不得不積極的發(fā)展各自的競爭優(yōu)勢，不斷提升企業(yè)自身的綜合實(shí)力，以博得在市場(chǎng)競爭中能夠占有一席之地。隨著(zhù)建筑行業(yè)競爭的不斷深化，施工企業(yè)的信息化管理成為督導良性競爭的一種重要手段，也成為推動(dòng)社會(huì )信息化進(jìn)程的重要組成部分。

2. 建筑施工企業(yè)信息化的施行狀況
　　進(jìn)入了信息化時(shí)代，各行各業(yè)都在積極的進(jìn)行信息化改造，建造信息化共享平臺，一方面增強競爭的透明度，另一方面針對高科技時(shí)代的發(fā)展要求，實(shí)施信息化管理戰略，利用網(wǎng)絡(luò )資源的強大優(yōu)勢與數據庫信息的存儲能力，來(lái)為企業(yè)的發(fā)展提供有效的信息支撐。建筑施工企業(yè)受企業(yè)規模和規范化管理等條件的約束，信息化開(kāi)展程度參差不齊，致使施工企業(yè)面向市場(chǎng)化所呈現的信息不夠完善，科學(xué)化管理工作尚待改進(jìn)。一些大型的施工企業(yè)，已經(jīng)建成或在籌建自己的網(wǎng)站，并不斷的豐富網(wǎng)站內的資源，一方面形成一個(gè)向瀏覽者展示企業(yè)實(shí)力的平臺，給咨詢(xún)者以初步的企業(yè)印象，另一方面，通過(guò)網(wǎng)站建設可以對企業(yè)的各項作業(yè)實(shí)施輔助管理，簡(jiǎn)化工作程序。除了建立自己的網(wǎng)站形成對外宣傳與工作輔助的功能以外，在企業(yè)內部管理中，信息化管理的引進(jìn)，同樣可以提高企業(yè)運營(yíng)效率，通過(guò)辦公自動(dòng)化系統、招投標管理系統、設計計算綜合系統和項目管理系統的建設，可以將企業(yè)的信息詳實(shí)的記錄下來(lái)，免除了傳統手工資料采集、處理、存放的不變，形成了施工企業(yè)可持續發(fā)展的強大信息基礎平臺。此外，目前很對針對工程項目而開(kāi)發(fā)的各種專(zhuān)業(yè)軟件的使用，也可以大幅提升工作效率，預算準確性。
　　此外，一些成本意識管理不強的施工企業(yè)，在造價(jià)信息化管理方面的重視不夠，事后的數據分析沒(méi)能夠發(fā)揮應有的作用，使得企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展舉步維艱，很難取得突破性進(jìn)展，這些都是信息化手段應用不到位而產(chǎn)生的。與國外強大的信息管理相比，我國建筑企業(yè)信息化進(jìn)程尚屬于起步階段，需要向國外大型同行業(yè)企業(yè)借鑒信息化管理敬仰，從而提高自身的核心競爭力，增強持續競爭優(yōu)勢。

3. 建筑施工企業(yè)信息化系統建設目標
　　建筑施工企業(yè)的信息化建設，首先要以基礎數據的采集、整理為主，此外包含項目管理過(guò)程中的各環(huán)節控制數據，例如，進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、成本控制以及材料管理等。除了業(yè)務(wù)層面的數據以外，還包括企業(yè)內部的人力資源管理與財務(wù)管理的信息化等內容。信息化管理是一項十分復雜的工作，其中牽涉到企業(yè)的科學(xué)管理反饋與施工信息分析。
　　現代建筑工程項目投資高、規模大、施工復雜，建筑施工企業(yè)協(xié)同作業(yè)的模式，加強了施工的整體實(shí)力水平，提高了綜合施工效率，不僅將企業(yè)間的施工工作進(jìn)行了整合，同時(shí)也將企業(yè)的項目管理集成到一個(gè)統一的平臺上。信息化系統的建立，為施工企業(yè)實(shí)現多方協(xié)同作業(yè)提供了信息共享基礎，加大企業(yè)間優(yōu)勢互補的組合，將協(xié)調工期、監督質(zhì)量、統籌成本等工作通過(guò)企業(yè)間的信息化互通來(lái)實(shí)現，為項目業(yè)主提供更加優(yōu)質(zhì)的施工工作，使建筑項目更具有可行性。
　　完善施工企業(yè)的信息數據資源，為企業(yè)后續發(fā)展提供具有競爭力的數據依據，是企業(yè)重要的無(wú)形資源之一，通過(guò)有效的分析和綜合利用，可以輔助企業(yè)管理并提供戰略決策參考。建筑施工企業(yè)信息系統的建立，將具有代表性的項目執行情況系統的記錄下來(lái)，一方面作為項目承建能力的依據，另一方面也可以作為今后承接類(lèi)似項目招投標階段重要的參照依據，提升企業(yè)的競爭力水平。通過(guò)智能分析軟件的應用，有效的指導企業(yè)業(yè)務(wù)運作，引導員工學(xué)習，掌握項目管理動(dòng)態(tài)情況，成為新時(shí)期施工企業(yè)信息化管理不可替代的優(yōu)勢之一。

4. 建筑施工企業(yè)信息化系統管理范疇
　　4.1項目概況信息化管理
　　項目立項首先要對項目概況進(jìn)行細致的表述，因此，在承接項目的同時(shí)，應當將項目概況信息作為一項重要的綱要性?xún)热葸M(jìn)行整理。其中按照項目的名稱(chēng)或施工承接時(shí)間來(lái)排序，對項目施工地點(diǎn)、投資單位、投資金額，以及建設要求的開(kāi)、竣工時(shí)間，具體的項目負責人等信息，進(jìn)行統一化管理，形成項目概況信息體系，從而使相關(guān)人員能夠及時(shí)了解項目概況，并保證信息的有效性和實(shí)時(shí)更新性。
　　4.2項目招標規劃信息化管理
　　項目招標對于施工承建單位來(lái)說(shuō)，是非常重要的環(huán)節。同樣，招標規劃的信息對企業(yè)來(lái)講具有重要的意義，因此，建立招標規劃信息管理系統，可以擴大招標信息儲備，并對招標工作的招標范圍與內容，進(jìn)行及時(shí)的掌握，有利于企業(yè)在進(jìn)行項目招投標時(shí)，做出準確的判斷。招投標的信息收集、整理、分析過(guò)程，是建筑施工企業(yè)參與市場(chǎng)競爭最為有效的信息武器，做好招標規劃的信息化管理，可以大幅提高企業(yè)的綜合實(shí)力。
　　4.3資金管理信息化
　　資金是企業(yè)運營(yíng)的重要保證，資金管理的信息化可以根據承接工程的進(jìn)度來(lái)劃分成本預算，從而對項目的總資金分配與施工個(gè)階段支出，形成統籌化管理。對資金的進(jìn)項、使用、與臨時(shí)的資金變動(dòng)等信息，及時(shí)納入信息系統，從而對整個(gè)項目的資金分配實(shí)施有效的調整，嚴格資金收支管理，防止資金使用混亂等情況出現。實(shí)行企業(yè)資金信息化管理，可以增加施工支出的透明度，強化資金使用的計劃性，由于信息具有記錄功能，因此，資金計劃的每一次變動(dòng)都有據可查，且比普通的紙質(zhì)憑證與記錄依據更易保存，從而督促企業(yè)項目資金的合理開(kāi)支，嚴格成本控制理念，降低高額投資項目的資金管理風(fēng)險。
　　針對我國目前建筑施工行業(yè)的發(fā)展現狀，規�；�、專(zhuān)業(yè)化、信息化將成為不可扭轉的發(fā)展趨勢。其中，以信息化管理為基礎，提升企業(yè)乃至全行業(yè)的從業(yè)信息積累，規范業(yè)務(wù)流程，提升施工企業(yè)的綜合競爭能力，是建筑施工企業(yè)應對市場(chǎng)化挑戰的重要手段。信息化管理，不僅要深入項目具體實(shí)施的各個(gè)環(huán)節，同時(shí)也應當廣泛應用于企業(yè)的內部管理對對外信息公布，建立自身良好的企業(yè)形象，提升可信任度，以信息平臺為基礎，鼓勵建筑施工企業(yè)對重點(diǎn)項目工程實(shí)施多方協(xié)作的模式，從而與國際跨國大型建筑施工承建企業(yè)抗衡，形成我國自身企業(yè)的良性競爭發(fā)展機制。推行信息化管理軟件的應用，采用科學(xué)化的管理方法，重視項目施工的后期評價(jià)與分析，進(jìn)一步推動(dòng)建筑工程項目施工的合理化進(jìn)程，提交網(wǎng)絡(luò )化資源，逐步形成建筑施工企業(yè)的神經(jīng)網(wǎng)絡(luò )，提高整個(gè)行業(yè)的抗沖擊與可持續發(fā)展能力。（資料來(lái)源：中國工程項目管理網(wǎng)）
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