企業(yè)項目管理現狀及對策研究
發(fā)布時(shí)間:2014/9/23 9:12:00
1 企業(yè)項目管理概述
所謂企業(yè)項目管理,即站在企業(yè)高層管理者角度,對企業(yè)中各項任務(wù)進(jìn)行項目管理,將企業(yè)的運作當作或參照項目進(jìn)行管理,以實(shí)現企業(yè)戰略目標。企業(yè)項目管理是一種以項目為中心的長(cháng)期性組織管理方式,其核心是基于項目管理的組織管理體系。
“一方水土養一方人” ,如果說(shuō),一支強有力的項目團隊能為企業(yè)帶來(lái)更多成功的話(huà),那么,科學(xué)的企業(yè)項目管理體系則為這些成功提供了賴(lài)以生存的環(huán)境,成為優(yōu)秀項目團隊產(chǎn)生的沃土。 因此,要提高企業(yè)范圍內所有項目的整體管理水平,當務(wù)之急是建立一套科學(xué)的企業(yè)項目管理體系。
2 我國企業(yè)項目管理所面臨的問(wèn)題
2. 1 面向項目管理與面向職能管理的沖突問(wèn)題
以項目為中心的管理模式與企業(yè)傳統職能式的組織結構存在較大差異,隨著(zhù)項目管理在企業(yè)管理中地位的不斷攀升,兩者間的沖突與日俱增,如何解決兩者間的矛盾成為現代企業(yè)項目管理的首要任務(wù)。
2. 2 多項目管理問(wèn)題
多項目管理是企業(yè)項目管理不可回避的問(wèn)題,顯而易見(jiàn),如果一個(gè)企業(yè)在一段時(shí)期內只進(jìn)行一個(gè)項目,那這個(gè)企業(yè)已經(jīng)徘徊在 “生死線(xiàn)” 上。了 對企業(yè)而言,集中優(yōu)勢資源進(jìn)行一個(gè)項目并非難事,而同時(shí)進(jìn)行多個(gè)項目則要面對諸多挑戰,如資源的配置、管理方式的選擇等。企業(yè)如果貿然游走于多個(gè)項目之間,很容易 心力交瘁 ,效果往往也不盡人意。隨著(zhù)企業(yè)項目管理理論和應用的不斷拓展,多項目管理問(wèn)題成為一個(gè)重要的研究方向。
2. 3 企業(yè)戰略視域下項目選擇問(wèn)題
企業(yè)項目管理以企業(yè)戰略為導向,其根本目的是促進(jìn)企業(yè)戰略的實(shí)現。因此,如何在具體項目和企業(yè)戰略間構建良好的渠道,使各項目的目標與企業(yè)戰略一致是企業(yè)項目管理亟待解決的問(wèn)題。當企業(yè)管理者意識到項目管理與企業(yè)戰略的關(guān)系時(shí),相對于如何把項目做好的問(wèn)題,他們將更加關(guān)注如何選擇好的項目,而所謂好的項目指那些與公司戰略一致、利于實(shí)現股東利益最大化的項目。
3 企業(yè)項目管理對策研究
3. 1 提高項目管理認知水平
對我國多數企業(yè)而言,項目管理與企業(yè)管理、產(chǎn)品管理或經(jīng)營(yíng)管理的 “界限” 并不清晰,畢竟產(chǎn)品與項目間存在著(zhù)生產(chǎn)關(guān)聯(lián)性、資源關(guān)聯(lián)性。這種認知誤區的直接后果就是將其他管理模式直接套用于項目管理中。即便有些企業(yè)意識到其間的差距,卻也在 “摸著(zhù)石頭過(guò)河” 的過(guò)程中漸漸迷失方向。項目具有一次性特征,這種特征也決定了沒(méi)有固定的模式可套用,企業(yè)項目管理應根據具體項目的特性確定相應的模式,對構成項目的眾多活動(dòng)實(shí)施有效的計劃、組織、領(lǐng)導、控制,確保規定時(shí)間內完成任務(wù)。
3. 2 采用矩陣式組織結構
項目周期各個(gè)階段的活動(dòng)內容對人力資源提出了不同的需求,因此,項目成員的工作具有臨時(shí)性、變動(dòng)性的特征,對未來(lái)的不確定預期使團隊成員思慮重重,影響工作情緒和工作效率。矩陣式組織結構使這一問(wèn)題迎刃而解,同樣一個(gè)人,其在項目中的工作是臨時(shí)性的,但其在職能部門(mén)的職位是長(cháng)期穩定的,這就解除了其后顧之憂(yōu)。矩陣式組織結構效用的發(fā)揮有賴(lài)于項目成員與職能部門(mén)聯(lián)系程度的適度。聯(lián)系太弱,則難以接觸項目成員的疑慮和擔憂(yōu);聯(lián)系太強,一則職能部門(mén)領(lǐng)導可能干涉項目事宜,形成多頭管理,二則會(huì )影響項目成員在職能部門(mén)的本職工作 對企業(yè)而言,恰當的拿捏這個(gè) “度” 是一項挑戰。
3. 3 視具體情況選擇項目管理模式
項目管理是在時(shí)間維、活動(dòng)維兩個(gè)維度上展開(kāi)的,因而項目管理模式大致可分為基于生命周期的管理模式和基于職能活動(dòng)的管理模式;谏芷诘捻椖抗芾砼c項目本身的內在規律契合,因而項目管理的 “水到渠成” 顯得自然而然得多,但這種管理模式存在項目成員預期不穩定、開(kāi)始成本和結束成本大等問(wèn)題。相反,基于職能活動(dòng)的項目管理能夠利用企業(yè)職能組織框架和熟練的職能工作人員,這就很好地規避了成本及項目成員預期不穩定的問(wèn)題,但基于職能與重復性相適應,與項目的本質(zhì)和規律存在不一致性,因而效率會(huì )受到影響。兩種管理模式各有利弊,企業(yè)應視具體情況而定。企業(yè)項目管理作為現代企業(yè)管理中不可或缺的環(huán)節,是提高企業(yè)范圍內項目整體管理水平的必然要求,也是企業(yè)利潤的重要增長(cháng)點(diǎn)和實(shí)現企業(yè)戰略的保障。尤其是在當今經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險因素與日俱增的形勢下,要打造一流的項目團隊,提高企業(yè)項目管理效益,就必須提高對企業(yè)項目管理的認知水平,從項目組織設計、項目管理模式等方面進(jìn)行項目管理整個(gè)流程的優(yōu)化,建立一套科學(xué)的企業(yè)項目管理體系,最大程度地提高企業(yè)經(jīng)濟效益和市場(chǎng)競爭力。(項目管理者聯(lián)盟)
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