施工企業(yè)項目管理的6個(gè)重點(diǎn)
發(fā)布時(shí)間:2014/9/30 9:36:00
如今,社會(huì )的發(fā)展腳步越來(lái)越快,城市建設也是每天都在如火如荼的進(jìn)行著(zhù)。如此大的市場(chǎng)需求造就了許多成功的施工企業(yè)。而這些企業(yè)從誕生到發(fā)展到成功全都經(jīng)歷了各種各樣的磨練和考驗。成功的施工企業(yè)總是擁有強大的企業(yè)項目管理隊伍,這些精英們各個(gè)擁有企業(yè)項目管理的扎實(shí)知識和豐富經(jīng)驗。本文就談?wù)勥@些精英們嘴里常提到的施工企業(yè)項目管理的6個(gè)重點(diǎn):
一、加強企業(yè)項目管理評估、嚴格合同簽訂實(shí)行項目評估、項目經(jīng)理負責制是堵塞項目效益流失的第一道關(guān)口。
當前不少施工企業(yè)對項目評估、測算的地位和作用認識不足;有的評估、測算的權限不明確,方法不科學(xué);有的評估、測算滯后,激勵、約束不到位,缺乏動(dòng)態(tài)跟蹤考核,造成企業(yè)項目管理失控,項目盈虧到竣工時(shí)算總帳。
為解決好這個(gè)問(wèn)題,施工企業(yè)必須抓好四個(gè)方面的工作:一是要提高認識。在思想上切實(shí)把項目評估、測算作為加強企業(yè)項目管理的基礎,堵塞效益流失的第一道關(guān)口來(lái)認識,自覺(jué)地搞好評估和測算。二要加強評估、測算的組織領(lǐng)導,要成立專(zhuān)門(mén)的領(lǐng)導小組,有專(zhuān)人負責,有科學(xué)的評估、測算指標體系。三要依法簽訂承包經(jīng)營(yíng)合同,上繳風(fēng)險保證金、委派主辦會(huì )計。四要認真進(jìn)行項目運行中的監督、檢查、指導和考核,幫助項目經(jīng)理及時(shí)糾正經(jīng)營(yíng)管理偏差,確保項目目標實(shí)現。
二、抓好勞務(wù)用工企業(yè)項目管理要根據項目的實(shí)際情況和不同特點(diǎn),采用外部勞務(wù)工,但當前部分施工企業(yè)對外部勞務(wù)工的使用與管理存在著(zhù)一些不規范的現象。
如使用一些無(wú)資質(zhì)、低資質(zhì)、低素質(zhì)的勞務(wù)隊伍、重包輕管,以包代管,安全質(zhì)量事故頻發(fā),損害了企業(yè)的信譽(yù)和形象,丟失了市場(chǎng)。因此,應從以下三個(gè)方面著(zhù)手加強外部勞務(wù)工的企業(yè)項目管理:
(1)加強動(dòng)態(tài)管理。
堅持誰(shuí)用工誰(shuí)負責,加強教育、使用、管理一整套制度,確保分包工程安全、質(zhì)量和工期監管有效;抓好分包工程物資采供和驗工計價(jià)等管理工作,堵塞效益流失渠道;抓好外部勞務(wù)制度化管理,適時(shí)進(jìn)行政策傳統、形勢任務(wù)、安全質(zhì)量、遵紀守法和工藝技術(shù)教育,以良好的政治、技術(shù)、管理素質(zhì)和精神風(fēng)貌,維護施工企業(yè)的信譽(yù)和形象。
(2)嚴格資質(zhì)審查與分包。
嚴格遵循分包評價(jià)程序,嚴查綜合實(shí)力(設備、技術(shù)、資金、業(yè)績(jì)等)。分包時(shí)必須簽訂和履行規范合法的經(jīng)濟合同;必須保證重難點(diǎn)和高技術(shù)含量工程以自有隊伍為骨干;必須杜絕整體分包和層層轉包。
(3)規范使用制度。
堅持“合理有序,考核業(yè)績(jì),注重實(shí)力”的方針,企業(yè)必須同勞務(wù)公司或相關(guān)企業(yè)簽訂用工協(xié)議,對臨時(shí)選聘的技術(shù)工人和其他人員,也要納入勞務(wù)公司或相關(guān)企業(yè),不得單獨對個(gè)人簽訂用工協(xié)議。
三、企業(yè)項目管理首先要抓好項目班子建設項目班子建設要突出發(fā)揮好整體功能。
一是要以經(jīng)濟效益為中心,維護項目班子集體的權威,維護項目經(jīng)理在企業(yè)項目管理中的權威。二是要堅持民主集中制原則,提高班子的決策能力和領(lǐng)導水平。三是要搞好團結協(xié)作,增強班子的整體合力。四是要管好干部,盡到一級組織之責。項目班子建設要注重其組成人員,要堅持精干高效,結構合理,做到對項目班子的設置和人員編制彈性化。項目班子管理人員要實(shí)行派遣與聘用相結合的機制,根據項目不同特點(diǎn)和不同階段要求,以及管理人員性格、特長(cháng)、管理技能等因素合理組合,保證項目班子整體合力的有效發(fā)揮。
四、簽訂經(jīng)濟目標責任書(shū),抓好項目的成本企業(yè)項目管理部是企業(yè)項目管理的主體,是成本管理的直接責任人,項目部成本管理的好壞直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益。
項目部要建立以項目經(jīng)理為核心的成本控制體系,形成責、權、利相結合的獎懲機制。實(shí)行項目經(jīng)理負責制,就是要求項目經(jīng)理對施工進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全和現場(chǎng)管理標準化全面負責,特別要把成本控制放在重要位置。
在經(jīng)濟目標責任書(shū)中,明確項目的成本目標、質(zhì)量目標、資金回收目標、進(jìn)度目標及安全文明施工目標、動(dòng)態(tài)控制的程序和方法,明確獎懲兌現的辦法、時(shí)間、兌現的額度。項目部根據經(jīng)濟目標責任書(shū)中的各項指標,進(jìn)行目標分解,使項目部的每個(gè)管理人員都承擔相應的指標,并與獎罰掛鉤。
在成本管理的過(guò)程中,要正確處理質(zhì)量、成本、安全、文明施工、進(jìn)度等各項指標之間的辯證關(guān)系。施工企業(yè)要想從工程項目的建設中獲得利潤,必須在保證安全、質(zhì)量和工期的前提下,嚴格實(shí)行成本控制。
五、抓好項目的風(fēng)險企業(yè)項目管理的風(fēng)險管理是在項目進(jìn)行過(guò)程中,有效進(jìn)行風(fēng)險的控制。項目風(fēng)險管理首先要提高企業(yè)項目管理人的風(fēng)險意識,制定項目風(fēng)險計劃,對風(fēng)險進(jìn)行控制。
制定項目風(fēng)險計劃應對風(fēng)險因子進(jìn)行識別,識別風(fēng)險因子之后,要制定風(fēng)險應對措施,根據風(fēng)險發(fā)生的概率,產(chǎn)生的風(fēng)險成本與收益,決定相應的應對策略,如風(fēng)險處理、風(fēng)險接受、風(fēng)險改善等等。
實(shí)際工作中,可能識別到存在的風(fēng)險,但卻不能加以正確處理,風(fēng)險就這樣被層層傳遞,結果導致計劃的偏差,最后使整個(gè)項目的結果產(chǎn)生偏差,因此,要注意從風(fēng)險的源頭抓起,對風(fēng)險加以控制,防止風(fēng)險發(fā)生所產(chǎn)生的損失。
六、項目經(jīng)理要努力提高自身的能力和素質(zhì)項目經(jīng)理是項目班子的靈魂人物,是項目的主要管理者。項目經(jīng)理要掌握專(zhuān)業(yè)水平的同時(shí)還要掌握一定的管理水平,即必須具備三種基本的管理能力:
一是技術(shù)能力:
所有工作都需要一些專(zhuān)門(mén)技術(shù),作為管理者沒(méi)有相應的技術(shù)技能,就不知道怎樣去管理。
二是人際能力:
管理者須掌握與人共事的能力,理解別人、激勵別人,有效的發(fā)揮大家的積極性,提高管理能力。
三是心智能力:
因為決策需要管理者看準問(wèn)題,找出可以改正問(wèn)題的方法,評價(jià)解決問(wèn)題最好的方案。管理者必須理性地加工和解釋信息,提高綜合分析的能力。
項目經(jīng)理還要不斷提高自己的素質(zhì),尤其要強化四種意識:
一要強化創(chuàng )新意識。
要實(shí)現管理創(chuàng )新,首先取決于思維方式、思想觀(guān)念的創(chuàng )新。
二要強化責任意識。
具體地說(shuō):就是要把工程干好,把市場(chǎng)開(kāi)拓好;把隊伍帶好,把素質(zhì)培養好;最后是把效益抓好。
三要強化自律意識。
因為項目經(jīng)理在企業(yè)所處的地位重要,所以更要加強自律。
四要強化學(xué)習意識。
市場(chǎng)競爭的內涵在學(xué)習,企業(yè)創(chuàng )新的靈魂還是在學(xué)習。因此,項目經(jīng)理要想成就事業(yè),搞好企業(yè),就必須首先成為學(xué)習的模范。
工程項目是施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基礎,每一個(gè)工程項目的成敗都會(huì )直接影響到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況和發(fā)展,所以工程企業(yè)項目管理是施工企業(yè)管理目標實(shí)現的基礎,更是施工企業(yè)走向成功的財富。(項目管理者聯(lián)盟)
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