小議建筑企業(yè)項目管理問(wèn)題
發(fā)布時(shí)間:2014/10/9 9:19:00
自改革開(kāi)放以來(lái),我國建筑業(yè)發(fā)展速度較快,為我國經(jīng)濟發(fā)展做出了巨大的貢獻,但是到目前為止,建筑企業(yè)項目管理問(wèn)題概述部分建筑企業(yè)成本管理觀(guān)念僵化,大多數建筑企業(yè)項目管理往往不關(guān)心事前事中成本控制,而只注重事后成本控制與項目施工階段成本控制,忽視投資決策階段及設計階段成本控制,卻只重視顯成本的控制,而對隱成本不加以重視。
部分建筑企業(yè)成本管理意識淡化,認為成本控制只是在企業(yè)成本控制部門(mén)的職責,缺乏全員成本控制意識。而事實(shí)上,成本的形成是企業(yè)內部各部門(mén),各環(huán)節的各項要素與各項活動(dòng)共同作用的結果,因此建設項目相關(guān)的每個(gè)部門(mén)和員工都是成本形成的影響者和成本控制的參與者,因此建筑企業(yè)有必要樹(shù)立全員成本意識,使職工意識到成本控制不只是上層管理者和成本控制部門(mén)的事情,更需要大家的通力合作。
由于上述問(wèn)題的存在,建筑企業(yè)的成本管理在企業(yè)項目管理中的定位嚴重偏離,因此對企業(yè)生存發(fā)展的促進(jìn)作用弱化,其結果是不僅企業(yè)毛利率低,而且企業(yè)項目管理成本居高不下,甚至有越來(lái)越大的趨勢。
建筑市場(chǎng)潛規則建設項目中低成本和高品質(zhì)一直一來(lái)都是是建筑企業(yè)所追求的一個(gè)重要目標。但低成本卻未必能實(shí)現高品質(zhì)。而建筑企業(yè)在建筑市場(chǎng)的競爭卻往往采用低價(jià)競標的策略,低價(jià)中標甚至低于成本價(jià)中標已成為不言而喻的建筑市場(chǎng)的“潛規則”。
企業(yè)項目管理其具體表現為:
1.內定中標在施工招投標中,我們常常注意到“串標”、“圍標”、“陪標”等術(shù)語(yǔ)。其實(shí),這些所謂術(shù)語(yǔ)背后,是關(guān)乎錢(qián)權交易的不法行為,這些似乎已經(jīng)成為建筑市場(chǎng)的潛規則。建筑工程領(lǐng)域招標“潛規則”,已成為特有的商業(yè)賄賂行為。
這一“潛規則”,在我國市場(chǎng)條件下,已經(jīng)相當普遍。據悉,在如今的建筑市場(chǎng),為確!皟榷ㄕ摺敝袠,建筑企業(yè)常常采取標書(shū)作假,也就是我們通常說(shuō)說(shuō)的透露標底。他們標書(shū)的制作非常講究技巧。
制作標書(shū)時(shí),要針對‘內定者’的特點(diǎn),避開(kāi)其短處。而對潛在競爭對手,則要設下陷阱,讓其知難而退。一些招投標代理公司在一起開(kāi)會(huì )時(shí),會(huì )坐下來(lái)切磋思路,探討如何把標書(shū)作得無(wú)懈可擊,保證“內定者”中標。
2.假?lài)鷺私ㄖこ虂?lái)說(shuō)其業(yè)內有句話(huà)叫橋甜路美土建窮,字面意思是按照利潤率由高到低的順序排依次是橋、路、土建項目(房子)。橋和路的建筑項目油水極其豐厚,因而涉及的商業(yè)賄賂尤為嚴重。建筑企業(yè)通過(guò)買(mǎi)通發(fā)包方的核心人物之后,起工程中標基本上就萬(wàn)事俱備了。
我們單單從表面的形式未觀(guān)察,多數建設工程項目都是通過(guò)招投標形式選擇施工企業(yè)的,誰(shuí)的價(jià)格最低就選誰(shuí),非常公正。但是,實(shí)際上這些表面文章都是做給外人看的,表面公開(kāi)、公平,但其背后卻是黑幕重重。通常,希望中標的建筑企業(yè)為達到目的,先賄賂好發(fā)包方,再通過(guò)假?lài)鷺艘慌e中標。
假?lài)鷺说那闆r通常是暗箱操作:比如內定中標的企業(yè)事先早賄賂已經(jīng)把甲方,也就是發(fā)包方核心人物,這是所有工序中最重要的一環(huán)。利用紅包、禮品、購物卡,以及借考察之名出國旅游都是商業(yè)行賄的常規行為。通常行賄的力度視項目預算總額的大小和發(fā)包方付款的相對百分比而定,毫無(wú)疑問(wèn)的是,機關(guān)和事業(yè)單位的重型工程相當受歡迎。值得注意的是因為這些項目基本不會(huì )出現墊資和拖欠的情況,也就是可以理解為油水豐厚。對這類(lèi)項目,建筑企業(yè)的公關(guān)力度會(huì )非常大,有的項目甚至會(huì )一盯幾年,光前期公關(guān)費就得花上百萬(wàn)元。當然,一般建筑企業(yè)都有這筆固定開(kāi)銷(xiāo)。公關(guān)的力度到了,發(fā)包方滿(mǎn)意了,項目也就是囊中之物了。
基于潛規則下的建筑企業(yè)項目管理的成本理性管理建筑市場(chǎng)潛規則可以總結為:內定中標、假?lài)鷺说。而為了尋求最低的成本,建筑企業(yè)常常會(huì )有意識地在招投標中和自己企業(yè)內部過(guò)分的違規操作,從而導致了上述存在的問(wèn)題,進(jìn)一步導致了建筑市場(chǎng)潛規則的惡性循環(huán)。如何在市場(chǎng)潛規則下做好項目成本理性企業(yè)項目管理,筆者就兩個(gè)方面進(jìn)行了分析。
1.招投標理性企業(yè)項目管理.
1)有必要建立工程信息篩選跟蹤機制。
對建筑市場(chǎng)上的招投標信息進(jìn)行認真分析,分清項目的立項和審批證件的真偽,判斷是否具有跟蹤價(jià)值,去偽存真。切忌聽(tīng)到信息就追,四面出擊,做無(wú)效花費。
2)有必要建立投標報價(jià)壓價(jià)預警機制。
以本企業(yè)歷史數據或同行業(yè)報價(jià)中標資料為依據,結合項目類(lèi)別、投資主體、地區差異等因素分別制定造價(jià)最大降低幅度。造價(jià)最大降低幅度不應侵蝕直接成本和經(jīng)嚴密測算的企業(yè)項目管理費指標,否則應考慮投標風(fēng)險問(wèn)題。
3)建立行之有效的投標工作績(jì)效考核制度。
結合企業(yè)歷史資料和當年工作目標編制投標費用年度預算,對其實(shí)行可控的企業(yè)項目管理,并專(zhuān)設科目實(shí)行明細核算,便于對比分析,考核節余或超支;對投標費用實(shí)行與項目總價(jià)相關(guān)聯(lián)的總額控制,納入投標工作考核目標;對投標人員的獎罰要與投標結果和中標項目的利潤水平相掛鉤,中標項目的利潤水平依照項目評估結果確定。
2.建立企業(yè)內部責任體系大多施工企業(yè)對項目部進(jìn)行考核時(shí)。
往往強調工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全及工程利潤,而忽視了工程資金流人量的考核?此飘斈曩~面效益較好,由于工程款結算滯后而增加財務(wù)費用,或工程質(zhì)保期內出現質(zhì)量問(wèn)題增加維修費用。工程款無(wú)法收回形成壞賬損失等因素,最終導致企業(yè)資金流出,項目利潤大打折扣,從而使各項考核不能完全落實(shí)到位。因此,對項目部考核時(shí),不僅考慮到工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全、利潤,而且財務(wù)核算時(shí),對每個(gè)項目部建立資金流人備查賬,做到對每個(gè)項目部自始至終進(jìn)行全過(guò)程、全方位考核。只有如此,才能把成本控制目標落實(shí)到位。
3.統籌項目成本管理建筑項目成本管理是指項目在施工過(guò)程中。
對影響建筑項目成本的各種因素加強企業(yè)項目管理,并采取各種有效的措施,將施工中實(shí)際發(fā)生的各種消耗和支出嚴格控制在成本計劃范圍內,隨時(shí)揭示并及時(shí)反饋,嚴格審查各項費用是否符合標;佳、計算實(shí)際成本和計劃成本之間的差異并分析,消除施工中的損失浪費現象,發(fā)現和總結經(jīng)驗。通過(guò)成本控制,使之最終實(shí)現甚至超過(guò)預期的成本目標。
建筑項目成本可分為.預算成本、實(shí)際成本和目標成本。
1.目標成本。
指按施工預算確定的目標成本,是在項目經(jīng)理領(lǐng)導下組織施工、充分挖掘潛力、采取有效的技術(shù)組織措施和加強企業(yè)項目管理經(jīng)濟核算的基礎上,預先確定工程項目的成本目標。
2.實(shí)際成本。
指項目在施工生產(chǎn)過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的并按一定的成本核算對象和成本項目歸集的生產(chǎn)費用支出的總和。
3.預算成本指根據施工圖計算的工程和預算單價(jià)確定的工程預算成本,反映了為完成工程項目建筑安裝任務(wù)所需的直接費用和間接費用。
縱觀(guān)我國如今的建筑市場(chǎng)企業(yè)項目管理機制,隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的不斷發(fā)展,以建設工程招投標為主要特征的建筑市場(chǎng)已經(jīng)形成,因而市場(chǎng)港規則始終是現今不能避免的。在基于建筑市場(chǎng)潛規則下,施工企業(yè)除了要潔身企業(yè)本身之外,必須提高市場(chǎng)競爭力,其中最重要的是在項目施工中以盡量少的物化消耗和勞動(dòng)力消耗來(lái)降低企業(yè)成本,把影響企業(yè)成本的各項耗費控制在計劃范圍之內。所以施工企業(yè)必須加強成本管理,才能增強市場(chǎng)適應能力和競爭能力。(項目管理者聯(lián)盟)
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