促進(jìn)工程項目管理信息化建設的措施

    1 國內建筑工程項目管理信息化現存問(wèn)題
　　工程項目管理步驟較為復雜,且具有很強的動(dòng)態(tài)性,加之生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)資料檔案較多,因此建筑業(yè)采用信息化管理較為困難,整體水平較低,主要問(wèn)題如下: ( 1) 法律法規不同步。電子商務(wù)的長(cháng)期發(fā)展與國家相關(guān)法律制訂有直接聯(lián)系,要使電子商務(wù)持續發(fā)展,就必須制訂系統的相關(guān)法律法規,優(yōu)化企業(yè)在信息化發(fā)展道路上的政策法律環(huán)境,營(yíng)造一個(gè)公平的交易平臺供企業(yè)信息化建設,促進(jìn)企業(yè)信息化建設進(jìn)一步發(fā)展。( 2) 信息化服務(wù)機構不健全,整體水平較差。目前大多數網(wǎng)站主要以發(fā)布信息為主,不論是政府網(wǎng)站還是商業(yè)網(wǎng)站,工具類(lèi)網(wǎng)絡(luò )軟件相當匱乏,信息互動(dòng)則更少,咨詢(xún)機構中缺乏企業(yè)管理類(lèi)平臺,軟件市場(chǎng)也逐漸呈現無(wú)序競爭現象。主要原因有兩點(diǎn),一是因為政府和相關(guān)部門(mén)在資金投入、基礎設施建設等方面沒(méi)有引起重視。二是由于政府信息化程度較低,無(wú)法營(yíng)造良好的支持環(huán)境和對接方式供企業(yè)的信息化發(fā)展。( 3) 計算機系統化設計投入較少。只關(guān)注對計算機計算迅速的特點(diǎn)的利用,沒(méi)有注重形成網(wǎng)絡(luò ),無(wú)法有效實(shí)現企業(yè)內部信息的及時(shí)共享。( 4) 信息化沒(méi)有真正走進(jìn)建筑企業(yè)。建筑企業(yè)未能充分利用網(wǎng)絡(luò )帶來(lái)的便利,多數企業(yè)建立網(wǎng)站僅僅是一種門(mén)面,電子商務(wù)沒(méi)有真正開(kāi)展起來(lái)。( 5) 人才培養過(guò)于單一化。一直以來(lái),我國人才培養將計算機知識和管理知識分開(kāi)進(jìn)行,所培養的人才往往趨于單一化,缺乏對復合型人才。
　　2 促進(jìn)工程項目管理信息化建設的措施
　　2.1 信息化建設措施
　　信息化建設在建筑企業(yè)中發(fā)揮著(zhù)越來(lái)越重要的作用,建筑企業(yè)必須認識到這一點(diǎn)。然后,準確的理解信息化管理,科學(xué)合理的應用,并結合實(shí)際情況制定有效的規劃。
　　( 1) 整合企業(yè)資源。在進(jìn)行信息化建設前,企業(yè)管理者應該從企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰略、管理模式、體制形式、管理技術(shù)、人力資源、企業(yè)文化和特定行業(yè)環(huán)境等方面對企業(yè)進(jìn)行精準的定位和自我審核分析。然后結合分析結果,確定信息化建設的程度,制定大致的策略。
　　( 2) 優(yōu)化管理模式。一般的企業(yè)管理模式都分為縱向和橫向兩個(gè)方向,縱向分為管理層次,橫向的是管理部門(mén)。這種結構使得信息的采集、傳遞和處理相對比較分散和獨立。對于建筑企業(yè),由于項目繁多、項目分部地域廣泛,使其管理的跨度比較大。因此,必須形成系統化的信息管理來(lái)進(jìn)行有效的管理。
　　( 3) 明確目標。建筑企業(yè)信息化建設是一個(gè)比較漫長(cháng)的過(guò)程,其中還要結合企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行適當的調整,因此,在進(jìn)行信息化建設前,應該明確信息化建設的目標。而且,還要將建設過(guò)程分為階段,根據實(shí)際情況,制定階段性目標。
　　( 4) 信息技術(shù)改進(jìn)維護。首先,現在已經(jīng)存在很多計算機技術(shù)和施工技術(shù)進(jìn)行結合形成的技術(shù),已經(jīng)得到了廣泛的應用。其次,在企業(yè)管理中,管理軟件也得到了廣泛的應用。但是,這些技術(shù)應用,并不是一成不變的。在應用過(guò)程中,還需要結合市場(chǎng)情況的變化和企業(yè)自身的變化,科學(xué)合理的做出調整,以適應不同的形式。
　　( 5) 關(guān)注人員結構調整。信息技術(shù)人員的引進(jìn)和培養已逐步引起建筑企業(yè)上層的重視。部分企業(yè)施工現場(chǎng)管理人員隊伍也逐漸被掌握計算機知識的大中專(zhuān)生替代,這就使得建筑企業(yè)信息化管理建設既有了客觀(guān)條件,又有了骨干隊伍和廣泛基礎。
　　( 6) 規范管理評價(jià)體制。由于信息化建設時(shí)具有高投入性和高風(fēng)險性的,因此,在進(jìn)行信息化建設的過(guò)程中要制定規范的管理評價(jià)體制,及時(shí)的對信息化管理以及信息化業(yè)務(wù)進(jìn)行正確的評價(jià),評估企業(yè)信息化建設的實(shí)時(shí)情況,及時(shí)作出調整。
　　2.2 政府方面的措施
　　政府部門(mén)在企業(yè)信息化建設中,扮演著(zhù)倡導者、促進(jìn)者的身份,同時(shí)也是信息化建設的受益者。因此,政府部門(mén)應該應用有效的鼓勵性政策,促進(jìn)企業(yè)信息化建設,為企業(yè)信息化建設創(chuàng )造良好的環(huán)境�！　�

    ( 1) 尊重主體作用。企業(yè)作為信息化建設的主體,政府應該尊重企業(yè)的主體作用,并通過(guò)有效的渠道和政策增強企業(yè)的積極性,為其提供動(dòng)力,改善企業(yè)的自覺(jué)性,促進(jìn)信息化建設的持續良好進(jìn)行。
　　( 2) 完善規章法則。政府應該以國家、省市的法律法規作為基礎,結合各地的企業(yè)實(shí)際情況,制定統一規范的管理制度,逐漸精華和規范信息化建設。
    ( 3) 加強相關(guān)部門(mén)的組織領(lǐng)導。在進(jìn)行信息化建設的過(guò)程中,需要隨時(shí)進(jìn)行改進(jìn)。同時(shí),對于出現的問(wèn)題,應該及時(shí)的補充理論知識,需要有專(zhuān)業(yè)人士進(jìn)行科學(xué)的指導。因此,政府部門(mén)的企業(yè)信息化建設的過(guò)程中,應該積極調動(dòng)有關(guān)部門(mén),加強組織領(lǐng)導作用,充分發(fā)揮相關(guān)部門(mén)的參謀和指導作用。
　　( 4) 拓寬資渠道。政府部門(mén)每年都需要對信息化建設的資金進(jìn)行記錄管理,完善資金投入管理體制,并逐年拓寬企業(yè)信息化的投資渠道,逐漸形成多投資渠道和多元投資主體構成的信息化建設投資格局。
　　( 5) 強化專(zhuān)業(yè)人才的培養。專(zhuān)業(yè)人才是信息化建設基本條件,嚴謹制定人才引進(jìn)標準,人才培養過(guò)程中以激勵為主,以建立成熟的信息化建設復合型人才隊伍為目標。
　　( 6) 加強安全防范。企業(yè)信息化,由于網(wǎng)絡(luò )因素的介入,時(shí)期具有一定的安全問(wèn)題。因此需要加強信息化的安全防范。應用科學(xué)的網(wǎng)絡(luò )技術(shù),制定嚴格的安全保障措施,強化技術(shù)人員的保密意識,培養工作人員的法律意識,做好信息化工作的安全工作。
　　( 7) 重視技術(shù)交流與協(xié)作。在信息化建設實(shí)際操作過(guò)程中,必須重視技術(shù)交流和信息共享,要對國內外與建筑相關(guān)領(lǐng)域的信息發(fā)展動(dòng)態(tài)進(jìn)行時(shí)時(shí)關(guān)注,避免錯失發(fā)展時(shí)機,通過(guò)不斷改進(jìn)和創(chuàng )新使建筑領(lǐng)域信息化的體系逐漸完善起來(lái)。
　　( 8) 加強監督力度。企業(yè)信息化監管不僅需要執法部門(mén)參與,而且還要接受社會(huì )的監督,增強建筑企業(yè)與監督部門(mén)以及社會(huì )之間的互動(dòng)性。
　　3 行業(yè)協(xié)會(huì )促進(jìn)建筑業(yè)信息化進(jìn)程
　　( 1) 通過(guò)行業(yè)協(xié)會(huì )間積極跟進(jìn)信息化標準的制定,解決軟件之間的數據傳遞問(wèn)題,使建筑工程行業(yè)信息化過(guò)程中的信息傳遞問(wèn)題得以解決。( 2) 強化信息化教育和培訓,重視信息化知識的普及,培養信息化復合型人才。( 3) 建立和完善建筑相關(guān)軟件的測評系統,通過(guò)評價(jià)和推廣優(yōu)秀軟件的活動(dòng)使企業(yè)信息化得到更多的投資保障。( 4) 重視數據庫建設。數據庫建設需要依靠市場(chǎng)機制,通過(guò)行業(yè)協(xié)會(huì )協(xié)調社會(huì )資源得以完成,此外,政府的政策扶持也必不可少的。
　　當今時(shí)代各行各業(yè)均競爭激烈,中國建筑業(yè)也不例外。面對國內外企業(yè)的激烈競爭,中國建筑業(yè)企業(yè)若想走向世界,避免在激烈的競爭中被淘汰,最主要的任務(wù)就是提升企業(yè)的核心競爭力。企業(yè)的核心競爭力究其本質(zhì)為創(chuàng )新,變革而創(chuàng )新。 (項目管理者聯(lián)盟)
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