現代企業(yè)引進(jìn)項目管理提升競爭力的措施

    當今時(shí)代，企業(yè)想要發(fā)展壯大，僅僅依靠擴大生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是不夠的，更要注重引進(jìn)與時(shí)俱進(jìn)的企業(yè)管理模式——項目管理�，F代的項目管理的日益普及展現了其極強的發(fā)展潛力和發(fā)展優(yōu)勢。項目管理較之于傳統的企業(yè)管理模式，更為關(guān)注人的因素、顧客、柔性和靈活變通，在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中起著(zhù)不可替代的作用。因此，受到人們越來(lái)越多的關(guān)注和重視�，F如今，即便是非典型的項目型企業(yè)，其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)也可以看作是由眾多的項目活動(dòng)所構成。因此，在現代企業(yè)中引進(jìn)項目管理，是具有現實(shí)必要性的。
　　1.項目管理在提高企業(yè)競爭力上的意義和價(jià)值
　　項目管理涉及到范圍管理、時(shí)間管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資資源管理、溝通管理、風(fēng)險管理、采購管理、集成管理等方面，也就是說(shuō)，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程基本都與項目管理密不可分。由此可見(jiàn)，項目管理在整個(gè)企業(yè)的生存發(fā)展中不可替代的地位。
　　1.1優(yōu)化生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率
　　誠如我們所知，范圍管理、時(shí)間管理是項目管理中十分重要的內容。因此，企業(yè)開(kāi)展項目管理，首先就要做到范圍管理、時(shí)間管理。而范圍管理和時(shí)間管理十分有利于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的流程的合理規劃，從而將項目納入系統、有序的生產(chǎn)步驟當中，減少生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的時(shí)間浪費，避免運營(yíng)管理上的調度失誤現象，保障項目完工時(shí)間和完工質(zhì)量，最大限度地提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率。而不可否認的是，在當今這個(gè)講究效率和質(zhì)量的時(shí)代，保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的高效率和高質(zhì)量對企業(yè)整體競爭力的構建起著(zhù)至關(guān)重要的作用。
　　1.2有利于推動(dòng)低成本戰略的實(shí)施，實(shí)施高效的人力資源管理
　　一方面，實(shí)施項目管理，能夠制定出科學(xué)、合理的預算規劃，從而保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的資金調度和資金流通，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供堅實(shí)的物質(zhì)支撐。同時(shí)，通過(guò)對生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的生產(chǎn)環(huán)節和生產(chǎn)流程嚴格、系統的監控，管理者能夠最大程度地節省生產(chǎn)成本，避免生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的浪費和資金濫用。
　　另一方面，企業(yè)在實(shí)施項目管理之前，首先要挑選出能夠勝任項目要求的項目負責人，這與傳統的企業(yè)管理人是不同的。項目負責人具備特定的能力和知識，能夠進(jìn)行最為有效的人員調度和安排，負責專(zhuān)門(mén)項目的監管和管理，能夠高效地帶動(dòng)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)團隊出色地完成項目。
　　1.3有利于建立上下聯(lián)通的反饋路徑，規避企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險
　　通過(guò)項目管理，在每個(gè)項目組里都能夠形成一條由上及下的溝通鏈條，使得項目組的每個(gè)成員都能夠及時(shí)將自己的想法和意見(jiàn)反饋給項目負責人，從而使得企業(yè)能夠及時(shí)地對項目生產(chǎn)進(jìn)行檢測和調整，避免生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中決策錯誤現象的出現，從而最大限度地提高項目質(zhì)量。與此同時(shí)，在完善的溝通和反饋機制下，企業(yè)也制定了外部環(huán)境分析和危機應對的規劃，從而使得企業(yè)能夠及時(shí)規避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險，更好地對企業(yè)內部的財務(wù)風(fēng)險和外部的金融風(fēng)險做出反應，并尋求解決措施。
　　1.4有利于項目質(zhì)量的宏觀(guān)調控，保障項目運營(yíng)的系統性和整體性
　　相對于傳統的企業(yè)管理模式，項目管理顯得更為具體和全面。具體說(shuō)來(lái)，傳統的企業(yè)管理模式由于組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程的復雜性和多變性，難免顯得分散，因此對生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)階段都能夠進(jìn)行有效的控制和監管，進(jìn)而實(shí)現了項目質(zhì)量的宏觀(guān)調控。
　　2.當前企業(yè)在項目管理上存在的問(wèn)題和不足
　　由上文分析，我們不難發(fā)現，與傳統的企業(yè)管理模式相比，項目管理因其獨特的優(yōu)勢和特點(diǎn)更能幫助企業(yè)建立自身的競爭優(yōu)勢，從而提高企業(yè)的市場(chǎng)競爭力。而從現實(shí)情況看來(lái)，雖然不少企業(yè)已經(jīng)認識到項目管理的重要性和必要性，但是在具體的實(shí)施過(guò)程中，企業(yè)卻存在不少問(wèn)題和不足，這對企業(yè)提高自身競爭力來(lái)說(shuō)是十分不利的。下文將對企業(yè)在項目管理中存在的問(wèn)題和不足進(jìn)行深入、細致的分析。
　　2.1項目管理過(guò)程混亂，職能劃分不清
    從現實(shí)情況看來(lái)，項目管理是從國外引進(jìn)的先進(jìn)理念，因此，不少?lài)鴥绕髽I(yè)負責人是缺乏項目管理的經(jīng)驗和技巧的。也就是說(shuō)，由于缺乏專(zhuān)業(yè)的理論支持和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗，項目管理在具體實(shí)施過(guò)程中存在著(zhù)管理過(guò)程混亂的問(wèn)題——時(shí)間管理、范圍管理、成本管理、人力資源管理等管理過(guò)程相互混雜，沒(méi)有形成明確的系統;此外，在職能安排上，也存在職權不清的現象。與傳統的管理模式相比，項目管理也沒(méi)有起到避免“一人決策”的現象，無(wú)法實(shí)現科學(xué)的管理體系。
　　2.2相關(guān)負責人缺乏相關(guān)知識，對項目管理認識不足
　　毋庸置疑，當前不少企業(yè)的高層負責人是缺乏項目管理的相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識的，因此，他們在項目管理實(shí)踐上難免存在敷衍應對的現象，更確切地說(shuō)，這也是許多企業(yè)無(wú)法真正實(shí)施項目管理的一大原因。此外，一些企業(yè)負責人并沒(méi)有認識到項目管理的重要意義和價(jià)值，尤其是對非典型性的項目管理企業(yè)管理人來(lái)說(shuō)，更是忽視了項目管理的重要作用。
　　2.3無(wú)法與企業(yè)的發(fā)展戰略相結合，導致生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的“脫節”
　　從當前企業(yè)的項目管理實(shí)施現狀看來(lái)，不少企業(yè)在進(jìn)行項目管理時(shí)，都將項目管理工作劃分為一個(gè)獨立的管理過(guò)程，而沒(méi)有與企業(yè)的發(fā)展戰略相結合，這樣一來(lái)，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)就與企業(yè)的發(fā)展戰略“脫節”。而正如我們所知，無(wú)法與企業(yè)的發(fā)展戰略結合的項目管理是無(wú)法實(shí)現高效的產(chǎn)品生產(chǎn)的，也就無(wú)法帶動(dòng)企業(yè)整體競爭實(shí)力的提高。
　　3.加強項目管理在提升企業(yè)競爭力上的應用的策略和措施
　　正如上文所分析的，當前企業(yè)在項目管理上普遍存在不少問(wèn)題和不足，而這些問(wèn)題和不足也直接阻礙了企業(yè)整體競爭實(shí)力的提高。為了更好地加強項目管理在提升企業(yè)競爭力上的應用，下文將對實(shí)現這一目標的具體策略和措施展開(kāi)系統、全面的探究。
　　3.1培養“全局”觀(guān)念，制定整體的戰略性規劃
　　正如上文所分析的，當前企業(yè)的項目管理普遍存在著(zhù)與企業(yè)的發(fā)展戰略“脫節”的現象，這給企業(yè)整體競爭力的提升帶來(lái)很大的沖擊和影響。因此，想要加強項目管理的應用，我們首先要培養“全局”觀(guān)念，制定相應的整體性戰略規劃。
　　具體說(shuō)來(lái)，企業(yè)首先要明確并強化自身的發(fā)展戰略和發(fā)展目標，將戰略觀(guān)念融入到企業(yè)文化當中，從而形成一種不可缺少的企業(yè)標志，這更有利于將發(fā)展戰略融入到日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程當中。與此同時(shí)，在制定項目發(fā)展規劃的時(shí)候，相關(guān)負責人站在整體的高度上，將項目經(jīng)營(yíng)的目標與企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的戰略結合在一起，從而讓項目管理更好地服務(wù)于企業(yè)管理，進(jìn)而提升企業(yè)的整體競爭實(shí)力。
　　3.2增強上層管理人員項目管理意識，完善企業(yè)項目管理的制度建設
　　誠如我們所知，在企業(yè)的生存發(fā)展中，上層管理人員發(fā)揮著(zhù)不可替代的指導作用和領(lǐng)導核心作用。因此，一方面，我們首先要做的就是增強上層管理人員的項目管理意識，讓他們充分認識到企業(yè)進(jìn)行項目管理的重大意義和價(jià)值——對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的定位和規劃、對企業(yè)提高生產(chǎn)效率和有效規避風(fēng)險的作用。具體說(shuō)來(lái)，企業(yè)要對上層管理人員展開(kāi)專(zhuān)業(yè)化的培訓，讓他們具備進(jìn)行項目管理的手段和能力，從而更好地提高他們項目管理和財務(wù)風(fēng)險防范的戰略視角和規劃能力。
　　另一方面，企業(yè)要積極完善項目管理控制制度建設，改善當前企業(yè)項目管理制度不完善的現象，從而為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展規劃提供更為明確和具體的指導和實(shí)施系統的檢測控制。此外，企業(yè)還可以通過(guò)引進(jìn)專(zhuān)門(mén)的項目管理人才的方式，來(lái)提高企業(yè)的項目管理質(zhì)量。
　　3.3加強企業(yè)內部監督與監管，建立完善的內部監控系統
　　毋庸置疑，內部控制是企業(yè)內控管理中不可或缺的一部分，在項目管理中也是如此。這也就是說(shuō)，想要真正地改變項目管理職能不清、管理混亂的現象，提高項目管理的效率和質(zhì)量，企業(yè)首先就要建立完善的內部監督和監管機制。
    具體說(shuō)來(lái)，企業(yè)應該通過(guò)內部審計、財務(wù)監察以及其他相關(guān)手段對企業(yè)整體的項目管理進(jìn)行及時(shí)的監督，并適時(shí)對項目管理中存在的問(wèn)題和不足做出相應的整改和調整，在遇到重大問(wèn)題時(shí)，要及時(shí)啟動(dòng)應急預案，及時(shí)變更經(jīng)營(yíng)流程和經(jīng)營(yíng)模式，從而更好地幫助企業(yè)規避風(fēng)險，優(yōu)化項目管理控制的管理流程。
　　結語(yǔ)
　　總而言之，加強企業(yè)項目管理具有重大的價(jià)值和意義。但是，實(shí)現項目管理、提高企業(yè)的競爭力需要經(jīng)過(guò)一個(gè)長(cháng)久的階段，不可能一蹴而就。除了在發(fā)展戰略、監管機制、財務(wù)風(fēng)險預測上加大建設和投入，管理層和職工的參與及支持也是必不可少的，這是我們不可忽略的一點(diǎn)。同時(shí)，在建設過(guò)程中，我們仍要不斷提出新的策略、新的措施，從而推動(dòng)企業(yè)整體競爭力的提高。(項目管理者聯(lián)盟)
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