目前軟件項目管理中不完善及解決辦法

    所謂項目管理在軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中的應用就是將項目管理的方法應用到軟件開(kāi)發(fā)的過(guò)程中去，其本質(zhì)上就是一個(gè)管理的過(guò)程。根據以往軟件開(kāi)發(fā)的成功經(jīng)驗，軟件開(kāi)發(fā)能否成功往往不是取決于一個(gè)人，而是取決于整個(gè)團隊的團結合作。
　　但是如何使整個(gè)軟件開(kāi)發(fā)團隊協(xié)調的工作，如何保證每個(gè)軟件開(kāi)發(fā)的成員有明確的分工，如何使軟件開(kāi)發(fā)高效的進(jìn)行，這些都成為PJ}待解決的問(wèn)題。因此在軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中應用項目管理的方法顯得尤為重要。項目管理是否科學(xué)直接決定了軟件開(kāi)發(fā)能力的高低。
　　一、軟件開(kāi)發(fā)中實(shí)行項目管理的意義
　　根據長(cháng)期實(shí)踐經(jīng)驗，在軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中不使用項目管理的方式，軟件的開(kāi)發(fā)也是有可能完成的，但是不按照項目管理的方式進(jìn)行就很難保證軟件開(kāi)發(fā)的利潤空間，對企業(yè)的可持續發(fā)展是有害的，可能帶來(lái)很大的風(fēng)險和經(jīng)濟損失。為了滿(mǎn)足利益相關(guān)者對項目的要求，項目管理的過(guò)程需要有專(zhuān)業(yè)的知識和技能。在軟件開(kāi)發(fā)活動(dòng)的一定范圍內實(shí)施項目管理實(shí)質(zhì)上就是項目利益相關(guān)者通過(guò)各種資源共享滿(mǎn)足項目客戶(hù)的需求以及實(shí)現項目的目標，從而有效地控制項目的質(zhì)量、成本、周期，避免后期不必要的風(fēng)險。
　　目前階段，許多軟件公司，不論是基于產(chǎn)品為導向還是基于項目為導向的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程，都還沒(méi)有適合自己公司的軟件開(kāi)發(fā)管理系統。盡管有一些大公司依據軟件工程的理論，成功地開(kāi)發(fā)過(guò)軟件，有一些相關(guān)的管理經(jīng)驗，但這并不能從根本上解決了軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中成本、質(zhì)量和周期的問(wèn)題，不能適應時(shí)代的變化，從而導致風(fēng)險不能控制，產(chǎn)品質(zhì)量得不到保障，生產(chǎn)周期過(guò)長(cháng)，以及后期軟件維護、升級難度大等等問(wèn)題，最終使用戶(hù)的利益受到牽連。
　　任務(wù)的分配隨心所欲，有利資源沒(méi)有得到充分利用。還有一些項目經(jīng)理不具備宏觀(guān)把握整個(gè)項目的能力，缺乏成功的管理經(jīng)驗，不會(huì )合理地分配資源，最終導致項目任務(wù)不能合理有效地分配，人員能力與工作不匹配的結果。
　　二、目前軟件項目管理中存在的問(wèn)題
　　2.1對項目計劃認識不足�？傮w的規劃不到位，對項目的全過(guò)程的理解不夠全面，從而導致后期發(fā)展與前期的總體規劃脫節，沒(méi)能夠綜合的考慮整個(gè)項目，使得實(shí)際進(jìn)行的具體工作與計劃嚴重脫節，項目經(jīng)理的干預又往往導致進(jìn)度的延誤，計劃和控制管理過(guò)程嚴重脫節，最終不能有效地控制項目的進(jìn)度。
　　2.2項目經(jīng)理缺乏管理意識。項目經(jīng)理沒(méi)有從宏觀(guān)的角度把握整個(gè)項目，而是進(jìn)行具體的技術(shù)工作，導致團隊成員沒(méi)有明確目標的自一目工作，前期制定的項目計劃不被重視，2.3項目經(jīng)理只懂技術(shù)不懂管理。在軟件企業(yè)中，有經(jīng)驗的專(zhuān)業(yè)的項目管理人員十分缺乏，普通的項目經(jīng)理無(wú)法達到項目管理的需求。能被任命為項目經(jīng)理的人，應該既擁有獨立完成工作的能力，又掌握項目管理技術(shù)的人才，實(shí)際情況并不是這樣，項目經(jīng)理的管理經(jīng)驗嚴重不足。
　　2.4缺乏有效的溝通機制。許多關(guān)于項目的有利信息得不到有效的溝通。方案實(shí)施狀況和問(wèn)題反饋結果等信息不能及時(shí)傳遞，相關(guān)人員的溝通不到位，按照各自的方式工作，造成了不必要的損失，降低了工作效率。沒(méi)有養成主動(dòng)溝通和了解的習慣，不能夠獲得最新的信息。
　　2.5缺乏風(fēng)險管理意識。一些項目經(jīng)理沒(méi)有充分地認識到風(fēng)險管理的重要性，在計劃時(shí)期分析出來(lái)的風(fēng)險不能滿(mǎn)足整個(gè)過(guò)程，僅僅是簡(jiǎn)單地列舉幾個(gè)可能存在的風(fēng)險，然后寫(xiě)一些簡(jiǎn)單的策略，根本起不到任何避免風(fēng)險的效果。
　　三、目前軟件項目管理中存在問(wèn)題的解決辦法
　　3.1加強項目管理方面的培訓。設置培養目標，由項目經(jīng)理在進(jìn)行項目管理的同時(shí)評估培訓效果。項目經(jīng)理作為項目的支柱，必須要系統的學(xué)習項目管理的有關(guān)知識。
　　3.2接受一些系統的項目管理知識培訓。項目經(jīng)理應當接受正規的管理知識培訓，并且進(jìn)行項目管理的實(shí)踐工作，提高項目經(jīng)理的管理水平。
　　3.3制定項目計劃。在項目管理前期，需要制定出一個(gè)完整的項目計劃，重點(diǎn)放在計劃階段的風(fēng)險分析上。
    3.4建立有效的溝通機制。加強對信息溝通重要性的認識，采用多種通信方式進(jìn)行溝通。設立制度嚴格規定將及時(shí)收到的信息傳遞下去，因為信息溝通不及時(shí)造成的損失必須要追究當事人的責任。對信息的傳遞進(jìn)行監督，利用電子郵件，QQ等工具進(jìn)行信息傳遞，以確保信息的準確和及時(shí)。(項目管理者聯(lián)盟)
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