工程合同管理出現風(fēng)險的原因及規避

    在社會(huì )主義初級階段建設中的中國，社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟在還在不斷的完善當中，各方面的機制都不是很健全，很多中小企業(yè)在工程項目合同風(fēng)險管理方面的經(jīng)驗還很缺乏，面對著(zhù)國內外激烈的競爭環(huán)境，如何加強工程項目合同風(fēng)險管理的防控措施、提高企業(yè)自身在社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟下的競爭力是企業(yè)需要考慮的問(wèn)題。
　　一、關(guān)于工程項目合同管理風(fēng)險
　　1.工程項目合同管理風(fēng)險的定義
　　工程項目合同管理風(fēng)險是指通過(guò)對收集的數據資料進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的研究和分析，進(jìn)而提出適合企業(yè)的科學(xué)管理方式和技術(shù)手段，以降低項目活動(dòng)的可能帶來(lái)的風(fēng)險。為企業(yè)提供遭遇風(fēng)險時(shí)的可行的解決方案，盡最大的可能為企業(yè)規避風(fēng)險，避免不必要的經(jīng)濟損失。這是對企業(yè)的項目風(fēng)險進(jìn)行有效的評估的一個(gè)過(guò)程，是企業(yè)實(shí)現健康快速發(fā)展的重要環(huán)節。
　　2.工程項目合同管理風(fēng)險的類(lèi)別
　　在項目合同的整個(gè)過(guò)程中，隨時(shí)隨刻都存在著(zhù)合同管理的風(fēng)險，大部分會(huì )出現在項目合同的實(shí)行階段。要有效的降低合同管理的風(fēng)險，避免不必要的經(jīng)濟損失，就必須精準清晰地了解合同管理存在哪些常見(jiàn)的風(fēng)險，只有了解他們的類(lèi)型，才能從中分析出導致出現該種風(fēng)險的影響因素，最終才能對癥下藥，采取有效的措施來(lái)降低風(fēng)險的發(fā)生。根據不同的劃分方式，我們可以將項目合同的管理風(fēng)險分為四類(lèi)，即直接管理風(fēng)險和間接管理風(fēng)險，內部管理風(fēng)險和外部管理風(fēng)險，可控風(fēng)險和不可控風(fēng)險，主觀(guān)性管理風(fēng)險和客觀(guān)性管理風(fēng)險。
　　二、導致工程項目合同管理風(fēng)險的原因
　　1.企業(yè)合同管理制度不完善
　　一份正常正規合同的簽訂，需要經(jīng)過(guò)一些特定步驟的審核才能順利簽訂，才能使得合同的順利的執行，然而某些企業(yè)在合同審核的過(guò)程中沒(méi)有嚴格按照規定的步驟進(jìn)行審核，這就可能給合同的順利簽訂和執行帶來(lái)一定的風(fēng)險。另外，企業(yè)如果缺乏健全的成本核算機制，不能有效的對企業(yè)的預算成本進(jìn)行評估，也可能給企業(yè)帶來(lái)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險。企業(yè)支付結算制度的不完善，不按合同辦事，項目結算不嚴謹，項目資金用途不明朗等現象，對企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟損失更是不可預料的。
　　2.項目人員職業(yè)素養缺乏
　　合同管理風(fēng)險中人是帶來(lái)該風(fēng)險的一個(gè)重要因素，其中包括項目人員的文化知識水平、職業(yè)素養、職業(yè)道德等等都是影響項目合同管理風(fēng)險的因素。
　　3.企業(yè)風(fēng)險防范意識薄弱
　　風(fēng)險防范意識一直是大部分企業(yè)所欠缺的，在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，企業(yè)只注重眼前的經(jīng)濟效益而忽略了經(jīng)營(yíng)過(guò)程中潛藏的風(fēng)險可能給企業(yè)帶來(lái)的長(cháng)遠破壞。在合同簽訂時(shí)由于部分工作人員缺乏對現有法律法規的認知和合同簽訂程序的不規范性，使得合同在簽訂和履行的過(guò)程中問(wèn)題多多，不能有效的提高工作效率，為工程項目合同的管理帶來(lái)阻礙，提高了企業(yè)項目合同管理的風(fēng)險。
　　4.企業(yè)外部環(huán)境的變化
　　外部經(jīng)濟局勢、社會(huì )環(huán)境對企業(yè)合同的管理也有一定程度的影響。當國際環(huán)境發(fā)生大范圍的變化、經(jīng)濟局勢產(chǎn)生變更、未來(lái)經(jīng)濟發(fā)展走勢發(fā)生明顯變化，而企業(yè)對這些變化如果不能及時(shí)的監測和預測，并做好相應的應對措施，就可能在使得合同的簽訂隱藏某些風(fēng)險，對于某些不能預期的變化，更是會(huì )給企業(yè)帶來(lái)猝不及防的風(fēng)險。
    三、工程項目合同管理風(fēng)險的防范與控制
　　1.強化項目人員的素質(zhì)
　　提高企業(yè)人員素質(zhì)需要從招聘之初就開(kāi)始進(jìn)行，項目合同管理的專(zhuān)業(yè)人員，需要他們對于相關(guān)的法律法規有一定程度的了解和熟悉，對于合同中和法律法規有沖突或者有漏洞的地方，能夠有較強的敏感度和糾錯能力，具備專(zhuān)業(yè)的知識技能運用現代化的管理手段對合同進(jìn)行科學(xué)的管理，減少項目合同管理中存在的潛在的風(fēng)險。對于在職的員工，則需要加強對他們專(zhuān)業(yè)技能的培訓和考核，加強對企業(yè)的責任意識的培養，不斷的提高個(gè)人的職業(yè)素養和風(fēng)險防范意識。
　　2.加強合同流程管理的水平
　　加強合同流程管理是降低合同管理風(fēng)險的重要措施，企業(yè)必須對合同流程中的每個(gè)環(huán)節的進(jìn)行有效的監督和管理，確保每個(gè)環(huán)節都可以標準化、規范化、制度化的進(jìn)行，使得合同管理中的風(fēng)險降低到最低。只有一步一步的將風(fēng)險扼殺在萌芽階段，才能使得項目合同能夠正常的簽訂和順利的旅行，確保項目能夠在合同期限內完成，從而有效的保證企業(yè)的經(jīng)濟效益。
　　3.加強企業(yè)合同風(fēng)險預警機制
　　建立健全企業(yè)的合同風(fēng)險預警機制，對于即將到來(lái)的風(fēng)險以及隱藏的風(fēng)險能夠進(jìn)行有效的預測和評估。從中發(fā)現可能出現的問(wèn)題，對其進(jìn)行跟蹤分析，并針對這些問(wèn)題提出有效的解決措施，在風(fēng)險可能造成更大的危害之前將其解決。更重要的是，在風(fēng)險形成之前就要將其扼殺，在合同簽訂和審核的過(guò)程中，合同管理人員就要對合同的每個(gè)細節進(jìn)行嚴格的審查，爭取每個(gè)環(huán)節都能夠正常的進(jìn)行。
　　4.加強合同文本的標準化水平
　　合同管理的風(fēng)險同樣也可由不規范、不合法的合同文本引起的，這是由企業(yè)的合同制度不完善的造成的。由于缺乏完善的合同管理制度，沒(méi)有指定規范的合同格式問(wèn)題以供參考，造成工作人員在擬定合同時(shí)出現不規范文本格式，這是關(guān)系到企業(yè)專(zhuān)業(yè)性的問(wèn)題，企業(yè)必須加強對合同文本標準化的管理，對出現的問(wèn)題及時(shí)作出糾正，并制定完善的企業(yè)機制將這一現象規范化、系統化。
　　四、結語(yǔ)
　　綜上所述，目前我國大部分企業(yè)中存在嚴重的合同管理風(fēng)險現象，企業(yè)自身必須清楚的認識到自身在這一方面的缺陷，組建專(zhuān)門(mén)的項目合同管理部分，通過(guò)對企業(yè)工程項目合同管理風(fēng)險的分析，有效的對合同管理的風(fēng)險進(jìn)行防范和控制，降低風(fēng)險帶來(lái)的經(jīng)濟損失，提高企業(yè)的綜合競爭力，這是企業(yè)在競爭激烈的市場(chǎng)競爭中保有一席之地的重要舉措。所以，企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程中，要努力提高自身的風(fēng)險意識水平，強化企業(yè)人員的職業(yè)素養，提高其綜合素質(zhì)，建立合理規范的風(fēng)險預警防控機制，從而實(shí)現企業(yè)的科學(xué)化管理。(項目管理者聯(lián)盟)
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