鐵道工程內業(yè)資料管理中的問(wèn)題

【摘要】鐵路工程的資料管理工作是一項系統性的工作，并且涉及到多個(gè)部門(mén)與多個(gè)專(zhuān)業(yè)的內容，其資料管理的要求較為嚴謹，是一項高難度、高要求的工作。要想真正的落實(shí)內業(yè)資料的有序管理，就必須針對現階段鐵道工程內業(yè)資料管理中的問(wèn)題進(jìn)行有效的解決與改進(jìn)。本文對鐵道工程內業(yè)資料管理中的問(wèn)題進(jìn)行了分析，并且提出了相應的改進(jìn)措施。
　　1引言
　　鐵道工程建設的過(guò)程中，內業(yè)資料管理工作作為一項重要的工作內容，其是鐵道工程實(shí)體的直接反映，并且對于施工中存在的質(zhì)量問(wèn)題、技術(shù)問(wèn)題以及隱蔽工程等進(jìn)行了描述。對于我國鐵道工程建設工作來(lái)說(shuō)，交通事業(yè)發(fā)展訴求的變化，對內業(yè)資料管理工作提出了更高的要求，相關(guān)資料的管理必須嚴格、嚴謹的開(kāi)展。鐵道建設管理部門(mén)必須要將內業(yè)資料管理工作作為管理工作的重點(diǎn)來(lái)進(jìn)行開(kāi)展，予以高度的重視。
　　2鐵道工程內業(yè)資料管理內容
　　鐵道工程的內業(yè)資料包含很多內容，分類(lèi)很廣，涉及到多個(gè)專(zhuān)業(yè)的內容，管理具有較高的難度。一般來(lái)說(shuō)，鐵道工程的內業(yè)資料管理工作主要是針對于管理性資料、質(zhì)檢類(lèi)文件、工程測繪類(lèi)技術(shù)文件、材料質(zhì)量檢驗類(lèi)文件以及實(shí)體工程隱蔽檢核驗收類(lèi)資料五類(lèi)內容。第一，管理性資料。管理性資料主要是鐵道工程的開(kāi)工報告、復工報告、復工前紀要、進(jìn)程停工報告、規章管理制度文件、施工技術(shù)資料文件、技術(shù)交底文件、施工組織設計方案、自控體系資料以及相關(guān)的其他簽證類(lèi)文件等。第二，材料質(zhì)檢類(lèi)文件。質(zhì)檢類(lèi)資料主要包括了工程施工所選用材料的出廠(chǎng)報告、半成品出廠(chǎng)報告、進(jìn)入場(chǎng)地的簽證文件、工程實(shí)體材料檢查報告、出廠(chǎng)合格證明、混凝攪拌衡量指標簽證書(shū)、材料抽樣資料等。第三，工程測繪類(lèi)技術(shù)文件。工程測繪類(lèi)技術(shù)文件主要包括了測量設備的證書(shū)、控制網(wǎng)測量結果數據與審核記錄、定位與放線(xiàn)測量記錄、基礎設施建設中的預埋記錄以及其他測繪與測量記錄等。第四，質(zhì)量檢驗類(lèi)文件。質(zhì)量檢驗類(lèi)文件是鐵道工程內業(yè)資料中的重要一部分，是整體工程質(zhì)量管理工作的關(guān)鍵。此類(lèi)文件主要記錄了工程的質(zhì)量會(huì )議、質(zhì)量活動(dòng)以及質(zhì)量文件的傳達記錄。第五，實(shí)體工程隱蔽檢核驗收類(lèi)資料。此類(lèi)資料主要是鐵路工程施工過(guò)程中質(zhì)量控制工作的開(kāi)展記錄、質(zhì)量檢驗報告、事故報告、事故解決方案、驗收文件等。
　　3鐵道工程內業(yè)資料管理中的問(wèn)題
　　3.1內業(yè)資料管理缺乏規范性
　　內業(yè)資料管理過(guò)程中存在的一個(gè)重要問(wèn)題，就是內業(yè)資料缺乏足夠的規范性與統一性。不同管理部門(mén)的內業(yè)管理方式都存在很大的差異，其資料的具體格式方面也是不盡相同的。表格資料是內業(yè)資料中重要的一種，由于缺乏有效的管理方式，使得內業(yè)資料的表格格式不夠規范，為后續資料管理工作帶來(lái)了很大的難度。工程項目資料的管理規范不能得到有效的應用，難以保證基礎性工作的順利開(kāi)展。在表格的填寫(xiě)上，由于不同建設項目的合同規定不同，表格格式不夠統一，對于一些缺乏良好的文件規范書(shū)寫(xiě)能力的部門(mén)來(lái)說(shuō)，就會(huì )造成資料記錄出現誤差的情況，使得資料管理的第一環(huán)就出現一些缺陷與不足，影響了后續的資料管理工作。
　　3.2內業(yè)資料真實(shí)性難以得到保證
　　在內業(yè)資料管理的過(guò)程中，保證內業(yè)資料的真實(shí)性是非常重要的。例如，在質(zhì)量檢驗工作開(kāi)展中，質(zhì)量資料的管理需要項目部的施工人員、質(zhì)檢人員共同參與到工序的檢驗上，并且嚴格按照工序質(zhì)量檢驗標準來(lái)對于項目質(zhì)量進(jìn)行評定，評定之后在將數據進(jìn)行填寫(xiě)，進(jìn)而完成工序質(zhì)量的評級。但是，很多施工企業(yè)都難以滿(mǎn)足此類(lèi)標準，難以有效的把握內業(yè)資料的管理，造成相關(guān)資料填寫(xiě)不及時(shí)、不準確，并且很多部門(mén)都存在著(zhù)虛假數據的情況，對于內業(yè)資料的真實(shí)性有著(zhù)很大的影響。
　　3.3內業(yè)資料缺乏完整性
　　很多管理者對于內業(yè)資料管理工作不夠重視，僅僅將內業(yè)資料管理當做一種管理形式來(lái)進(jìn)行。在鐵道工程建設的過(guò)程中，不重視內業(yè)資料整理，在工程結束之后再開(kāi)始整理內業(yè)資料，內業(yè)資料管理過(guò)程與實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程存在很大的脫節，很多資料都不能保證其完整性，資料手續不齊全、簽證缺失等問(wèn)題直接影響了整體內業(yè)資料管理效果。
　　4如何改進(jìn)鐵道工程內業(yè)資料管理工作
　　4.1嚴格控制內業(yè)資料的填寫(xiě)質(zhì)量
　　在進(jìn)行內業(yè)資料文件的填寫(xiě)上，要保證其資料的格式、排版、字體等的統一性，并且做出具體的填寫(xiě)要求。工作人員要嚴格遵守資料填寫(xiě)要求進(jìn)行填寫(xiě)，保證所填寫(xiě)字跡清晰、容易辨認、紙面的干凈與政界。在管理型文件的處理上，要保證相關(guān)資料具有足夠的真實(shí)性、完整性與可塑性。管理型資料的個(gè)康最根本需求就是要保證管理型資料的規范與完整，不存在相應的遺失。在施工階段，要做好施工記錄的填寫(xiě)，并且保證經(jīng)過(guò)相關(guān)負責人的簽字與確認，保證記錄內容的真實(shí)、詳細與完整。在日后需要調取查閱相關(guān)資料時(shí)，保證可以為后續工作提供足夠的資料基礎，成為有效的執行依據。
    4.2建立內業(yè)資料管理隊伍
　　在內業(yè)資料管理上，要建立一支高水平的內業(yè)資料管理隊伍。在內業(yè)管理隊伍組織結構設計上，要保證整體結構的完全性與合理性，以項目總工程師為帶隊領(lǐng)導，將工程、實(shí)驗、測繪、材料等各部門(mén)安排專(zhuān)人進(jìn)行負責。在開(kāi)展內業(yè)資料管理工作中，要嚴格對待相關(guān)管理制度的落實(shí)，在對于一些鐵道工程施工中的交叉作業(yè)、隱蔽工程等要通過(guò)相互合作與研究，明確分配資料管理內容，提高信息資料的有效性，達到有序管理的目的。
　　4.3制定并推行定期檢核制度
　　定期檢核制度，是保證內業(yè)資料管理工作有序、規范開(kāi)展的重要手段。項目管理人員要定期的對于項目?jì)葮I(yè)資料進(jìn)行整理，對于資料管理中的問(wèn)題進(jìn)行查找。開(kāi)展定期檢核工作，可以對于項目管理狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)的控制，并且了解項目實(shí)際進(jìn)展情況，通過(guò)對于人員簽字、匯報等管理，有效的對內業(yè)資料管理過(guò)程中存在的漏洞、弄虛作假等情況進(jìn)行避免，提高了內業(yè)資料管理工作的質(zhì)量。
　　4.4建立臺帳制度
　　臺賬是工程管理過(guò)程中，提高內部控制能力的重要手段，并且被廣泛的應用在工程管理當中。鐵道工程建設過(guò)程中，各部門(mén)要通過(guò)建立臺賬，有效的對于施工細節進(jìn)行登記，并且保證臺賬記錄的科學(xué)與合理，可以為其他部門(mén)查閱提供幫助，有效的實(shí)現工程信息資源的共享。
　　5結束語(yǔ)
　　現階段，我國鐵道工程建設工作不斷發(fā)展，在開(kāi)展建設工作過(guò)程中，必須要以高水平的內部管理工作作為保障，重視內業(yè)資料管理。內業(yè)資料對于鐵道工程建設與管理工作來(lái)說(shuō)有著(zhù)重要的意義，與鐵路工程的實(shí)體一樣，都是鐵路工程管理工作的重要對象。鐵路工程中的交叉作業(yè)、隱蔽工程等內容較多，如果不能保證內業(yè)資料的科學(xué)性、規范性與完整性，就不能真正的提高不同施工部門(mén)的合作能力，難以保證工程的質(zhì)量與進(jìn)度。相關(guān)從業(yè)人員必須要不斷提高自身素質(zhì)，對于現有內業(yè)資料管理工作中的不足進(jìn)行重新審視，以專(zhuān)業(yè)的態(tài)度和資料管理能力，提高內業(yè)資料的管理水平。 (項目管理者聯(lián)盟)
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