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淺談項目績(jì)效管理

發(fā)布時(shí)間:2015/5/8 9:05:00

一、項目績(jì)效管理與績(jì)效管理的區別
  項目績(jì)效管理與績(jì)效管理的最大區別,就在于項目績(jì)效管理是伴隨項目而進(jìn)行的,既然是伴隨項目,那必然是具有“項目”的特點(diǎn):
  1. 很強的任務(wù)性。顯然,作為項目中的績(jì)效管理,必然是沖著(zhù)項目目標去的。因此,項目績(jì)效管理,有著(zhù)極強的目標性,以完成項目中的各項任務(wù)為評估的重要指標,項目績(jì)效過(guò)程管理的目的,就是為了更高效地完成各項任務(wù),爭取項目成本最低。
  2. 時(shí)間限制。項目績(jì)效管理,必然是在項目的過(guò)程中進(jìn)行,由于項目是臨時(shí)的,無(wú)論項目大小,時(shí)間長(cháng)短,只要是項目結束,該項目的績(jì)效評估結束,該項目的績(jì)效管理 也就結束了。當然,從企業(yè)角度而言,如果企業(yè)運營(yíng)本身就由各種項目組成,那么可能企業(yè)項目績(jì)效管理就是不同項目的績(jì)效管理。
  3. 項目成員臨時(shí)制。任何一個(gè)項目,其成員可能都是從不同部門(mén)抽調進(jìn)入項目組,所以,我們可以說(shuō)項目成員臨時(shí)制,因此,項目績(jì)效管理則是由項目經(jīng)理在項目期內對 項目成員進(jìn)行評估,然而,往往項目成員均歸屬于各職能部門(mén),因而可能成員還涉及到日?(jì)效管理,當然,只要是在項目?jì)鹊脑u估,更多的評估權限還應該屬于項 目經(jīng)理。
  4. 項目績(jì)效考核區別于日?(jì)效考核。因為是項目,不能采用企業(yè)日?(jì)效管理中的考核周期、考核指標、考核標準,所以,項目績(jì)效管理一般不納入到企業(yè)的日?(jì)效管理中,需要在企業(yè)日?(jì)效管理之外,根據企業(yè)項目的特點(diǎn),建立一套獨立的項目績(jì)效管理體系。例如,企業(yè)可以針對研發(fā)項目,制定研發(fā)項目績(jì)效管理體系,設計相應的考核指標庫,在此基礎上,針對各個(gè)研發(fā)項目,選擇相應的考核指標,制定相應的考核標準。一般而言,在項目確立后,就應當根據該項目的特點(diǎn),對項目經(jīng)理提出考核指標與標準,再由項目經(jīng)理將績(jì)效指標與標準分解到各項目成員。
  二、項目績(jì)效管理體系
  項目績(jì)效管理,實(shí)際上原則和方法與日?(jì)效管理是一致的,因此,雖然前文對項目績(jì)效管理與績(jì)效管理的區別進(jìn)行了分析,但實(shí)際上項目績(jì)效管理的操作方法還是遵循績(jì)效管理一般操作方法的。
  1. 項目績(jì)效管理計劃制定。項目績(jì)效管理計劃的制定,一般是在企業(yè)項目績(jì)效管理體系的基礎上,根據項目的特點(diǎn),選擇合適的考核指標,再根據以往的歷史項目數據,建立相應的考核標準。對于項目成員的績(jì)效管理計劃,可以根據項目計劃,按照項目成員的分工,確立各成員的考核指標與標準,因此,項目計劃越詳細,對于項目成員績(jì)效管理計劃的制定就越有利。在項目績(jì)效管理計劃制定過(guò)程中,項目經(jīng)理應該與項目成員進(jìn)行良好的溝通,在雙方都認同的情況下,才能正式確認項目績(jì)效管理計劃。
  2. 項目績(jì)效溝通。在項目的運行過(guò)程中,良好的績(jì)效溝通是保證項目有效執行,項目成員高績(jì)效的必要手段。與項目成員之間進(jìn)行溝通,可以采用各種有效地溝通手段,可以通過(guò)各種會(huì )議、周報、郵件等正式或非正式的形式進(jìn)行,目的是保證項目過(guò)程中的對項目進(jìn)展情況的清晰掌握,以便采取有效地改進(jìn)措施,提高項目的工作效率。
  3. 項目績(jì)效考核。一般而言,項目績(jì)效考核,要根據項目的時(shí)間長(cháng)短來(lái)定,如果是一個(gè)時(shí)間跨度比較長(cháng)的項目,則需要在項目的運行中選擇幾個(gè)節點(diǎn)進(jìn)行績(jì)效考核;如果項目時(shí)間本身并不長(cháng),則可以在項目結束后進(jìn)行績(jì)效考核。一般來(lái)說(shuō),對于項目的整體績(jì)效考核,是由公司績(jì)效管理組織部門(mén),組織相應的項目考核組對項目進(jìn)行考核,而項目成員的考核,則是根據項目績(jì)效管理計劃,由項目經(jīng)理根據項目成員的績(jì)效表現,對項目成員進(jìn)行績(jì)效考核,該考核結果對于項目獎金產(chǎn)生直接的影響。
  4. 項目績(jì)效改進(jìn)。為了不斷提高公司項目水平,保證項目效率,在項目結束后,需要對項目的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行回顧,分析與總結項目經(jīng)驗,這樣有利于從企業(yè)和具體項目中獲得更好的改進(jìn)。對于項目成員而言,通過(guò)項目總結,提出項目成員的績(jì)效改進(jìn)計劃,如培訓,對于員工而言也是很好的激勵措施。
  項目績(jì)效管理,雖然有其特殊性,但實(shí)際上還是脫離不了績(jì)效管理的總體操作思路和框架,因而企業(yè)在建立整體績(jì)效管理體系時(shí),應當建立總體、一致的績(jì)效管理體系,在其中再建立項目績(jì)效管理體系,這樣有利于保證項目績(jì)效管理體系能夠與企業(yè)績(jì)效管理體系相融合。(項目管理者聯(lián)盟)
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