如何做好項目管理成本控制
發(fā)布時(shí)間:2015/7/31 9:23:00
一、加強事先做好項目管理成本控制的措施
1.是對項目成本費用的進(jìn)行預測與計劃。
項目開(kāi)工前必須作科學(xué)的分析論證,預測出完整項目所需要的總成本額,以此作為進(jìn)行計劃項目管理成本控制與目標考核的依據。對每一個(gè)項目的開(kāi)展,都應當有精心的預測,以免造成不應有的失誤。項目部人員應做好項目開(kāi)工前的準備工作,選定先進(jìn)的施工方案,選好合理的材料供應商,制定好該項目的成本計劃,做到心中有數。在建設中嚴格審批,從而達到項目管理成本控制支出的目的。
2.是要加強制度建設。
項目開(kāi)始前,應結合企業(yè)的特點(diǎn)和實(shí)際情況,必須建立嚴格的成本管理制度,并具有一定的操作性、可行性。項目成本管理制度一旦建立,必須按規章制度進(jìn)行操作,具體落實(shí)到每個(gè)人或部門(mén)任何領(lǐng)導或任何人首先要以身做責。但是制定制度時(shí)一定要詳細具體,包括數量、質(zhì)量、費用、責任大小、職責范圍、獎罰辦法、工期、措施等一系列問(wèn)題制度建立越嚴密越詳細越能保證項目進(jìn)行過(guò)程中不出現漏洞,避免建設過(guò)程中預想不到的意外情況發(fā)生而帶來(lái)的后果,沒(méi)有規矩不成方圓,對具體的操作人員來(lái)講能夠有章可循,規章制度的順利執行,才能為企業(yè)的經(jīng)濟效益創(chuàng )造條件。
3.是控制主要材料成本支出。
一方面,在數量上,首先把住材料進(jìn)場(chǎng)關(guān),防止備料過(guò)程中材料數量虧噸現象。其次還要避免在項目開(kāi)展過(guò)程中材料數量的損失浪費現象和料場(chǎng)保管過(guò)程中的流失現象,如果控制好材料運行中這“三個(gè)環(huán)節”完全可以保證材料數量避免虧噸現象。另一方面,在價(jià)格上,防止價(jià)格偏高現象。首先要了解市場(chǎng)價(jià)格以及產(chǎn)地、質(zhì)量、廠(chǎng)家實(shí)力信譽(yù)情況,做到貨比多家,以最低的價(jià)格選購同樣數量的材料,既保證質(zhì)量又達到成本價(jià)最低。
二、加強事中控制(程控制)的措施
應做到:一是加強信息化管理,提高統計分析的管理水平。要積極創(chuàng )造條件、優(yōu)化施工方案、改進(jìn)施工工藝、嚴格落實(shí)質(zhì)量責任、克服質(zhì)量通病,用杜絕質(zhì)量事故、不停工、不返工來(lái)有效節約成本。安全是獲取效益的保證。首先安全是項目管理中最重要的任務(wù)。項目安全管理必須要及時(shí)進(jìn)行危害辨識,確定項目中安全管理重點(diǎn)部位,加大安全設施投入,落實(shí)管理責任和保證措施,同時(shí)項目安全主管經(jīng)理和安全員要深入施工現場(chǎng),確保萬(wàn)無(wú)一失。三是加強檢查監督工作。要隨時(shí)檢查制定的規章制度落實(shí)和執行情況,與每道工序工藝和技術(shù)規范操作情況,控制好管理人員手中的權力,各負其責,檢查監督各個(gè)環(huán)節的落實(shí)情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決、及時(shí)處理,做到信息反饋及時(shí)。
三、加強事后控制的措施
進(jìn)行事后分析是下一個(gè)循環(huán)事前控制科學(xué)預測的開(kāi)始,是項目管理成本控制thldl.org.cn工作的繼續。在堅持每個(gè)項目都實(shí)行綜合分析的基礎上,及時(shí)檢查、分析、修正、補充,以達到項目管理成本控制和提高效益的目標。這些措施包括:一是進(jìn)行成本費用分析。成本費用分析要以施工管理強弱、技術(shù)管理高低、材料費用節超、人工費用多少、機械使用費用大小、其他直接費支出情況、管理費用增減、預算收入余缺等為切入點(diǎn)。成本費用分析內容、數據必須真實(shí)準確,常用因素分析法進(jìn)行分析對比,找出偏差原因,提出挖潛措施,改進(jìn)成本管理工作,以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。二是開(kāi)展項目責任成本執行情況考核。必須落實(shí)項目責任,做到完工一個(gè)、清理一個(gè)、考核一個(gè)、獎懲一個(gè)。 (項目管理者聯(lián)盟)
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