基于計算機信息系統的項目成本管理策略

摘要：實(shí)行項目管理是提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和經(jīng)濟效益的有效途徑，而加強成本管理則是項目管理中的重中之重。那么如何控制好項目的質(zhì)量進(jìn)度，而且能夠有效控制成本呢?最重要的方法和途徑就是管理好項目建設中的各個(gè)環(huán)節，“抓好管理是基礎，成本控制是核心”。
　　實(shí)行項目管理是提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和經(jīng)濟效益的有效途徑，而加強成本管理則是項目管理中的重中之重。那么如何控制好項目的質(zhì)量進(jìn)度，而且能夠有效控制成本呢?最重要的方法和途徑就是管理好項目建設中的各個(gè)環(huán)節，“抓好管理是基礎，成本控制是核心。.
　　一、加強對建設項目的設計環(huán)節的控制
　　工程項目的控制根本與關(guān)鍵是在工程建設項目的前期和設計階段。由于計算機集成企業(yè)往往忽視項目前期的項目管理和造價(jià)控制，而是將重要精力花到了項目的實(shí)施階段，后期過(guò)程必將造成大量的成本提升，只有提前做到未雨綢繆，才能在管理中獲得事半功倍的效果。
　　設計階段的管理與控制：在設計階段，主要取決于計算機集成商的從業(yè)經(jīng)驗與戰略目光，應該讓財務(wù)部門(mén)與設計部門(mén)一齊參與方案的規劃設計，制定出準確的工程造價(jià)、資金成本及管理費用，配合設計部門(mén)積極主動(dòng)的進(jìn)行項目經(jīng)濟相關(guān)指標的預算、估算與評價(jià)，并自始至終參與的設計的整個(gè)過(guò)程，正確處理技術(shù)先進(jìn)與經(jīng)濟合理的相對統一關(guān)系，并起到“經(jīng)濟參謀”的指導作用，填補技術(shù)人員經(jīng)濟知識的空白，達到最佳性?xún)r(jià)比。
　　可以說(shuō)，在設計階段進(jìn)行成本控制是最直接，也是最有效的方法，可用以下常用的方法進(jìn)行成本控制：
　　(一)實(shí)行限額設計：沒(méi)有預算，成本就會(huì )無(wú)限提高
　　因此限額設計是有效控制設計規模的有效措施之一。各個(gè)項目一般都采用政府采購招標方式進(jìn)行，面臨激烈的市場(chǎng)競爭，為用戶(hù)有效節省成本，在價(jià)格上占有優(yōu)勢也是非常吸引客戶(hù)的一個(gè)重要條件。
　　(二)開(kāi)展價(jià)值工程(原理)的應用：這是以提高價(jià)值目標為重點(diǎn)，充分調動(dòng)每個(gè)人的主觀(guān)能動(dòng)性，并有效發(fā)揮集體智慧，以系統觀(guān)點(diǎn)為指針，讓更多的人參與進(jìn)來(lái)，充分發(fā)揮團隊的整體力量。在項目工程質(zhì)量確保的前提下，使綜合成本不斷下降，產(chǎn)生一定的經(jīng)濟效益。
　　(三)加強設計方案的會(huì )審與審查工作：對設計部門(mén)提供的工程設計方案進(jìn)行仔細的審核，進(jìn)行質(zhì)量把關(guān)，發(fā)現錯誤及早處理，并盡快向設計部門(mén)提出修改，時(shí)間越晚發(fā)現造成的損失就會(huì )越大，從源頭上避免由于設計失誤造成的返工現場(chǎng)，以免造成不必要的成本浪費。將由于設計人員考慮不周或工作失誤等帶來(lái)的經(jīng)濟損失降到最低。
　　(四)合理低價(jià)中標：政府采購或工程招標時(shí)，往往競爭激烈，價(jià)格評分所占比例在評標時(shí)將會(huì )是一個(gè)重要指標。
　　有少數投標人目光短淺，為了得到項目，不惜惡性競爭，最后低價(jià)中標導致企業(yè)沒(méi)有利潤，工程質(zhì)量及服務(wù)水平無(wú)法保障。因此，在這里并不提倡最低價(jià)中標，而是要加強成本管理，屏蔽由于虧損隱患造成的風(fēng)險。
　　二、抓緊、落實(shí)項目具體實(shí)施階段的成本管理
　　( 一 ) 中標后與客戶(hù)簽署合同時(shí)要嚴謹細致，因真正的施工與理論設計之間存在差異，應該把握好工期，不能輕易答應客戶(hù)提出的提前工期等條件，否則都會(huì )導致成本上升。當客戶(hù)提出方案或合同外的要求時(shí)，應進(jìn)行商務(wù)談判，將風(fēng)險得到適當轉移、有效分散和合理規避，這樣才能有效避免索賠情況發(fā)生。在注重成本管理的同時(shí)需加強風(fēng)險管理，從合同中找出潛在的風(fēng)險，然后對其進(jìn)行評估，按所涉金額及概率的大小，加以研究處理，盡可能地將風(fēng)險轉變成利潤。
　　( 二 ) 工程項目在中標簽約后將要開(kāi)始施工。這時(shí)，必須要進(jìn)行實(shí)地勘測，特別是在設備及材料的采購時(shí)要選擇好渠道，確保不因下層供貨商出現質(zhì)量問(wèn)題而影響到工程的整體順利實(shí)施。擇優(yōu)選擇設備及材料供貨商和精心挑選外包工程隊，都會(huì )直接影響到工程質(zhì)量及項目成本，各個(gè)環(huán)節不能馬虎。在嚴格控制成本的同時(shí)也要把好設備及材料的質(zhì)量關(guān)，否則由于某些小的供貨商“偷工減料”,低劣的產(chǎn)品有可能造成質(zhì)量不合格導致返工，也會(huì )造成成本的上升。
        ( 三 ) 在工程實(shí)施階段，成本控制的關(guān)鍵是對項目變更實(shí)行有效控制。作為系統集成商，要做到“事前把關(guān)、主動(dòng)監控、嚴格審核”要加強現場(chǎng)管理，杜絕原材料浪費，把工程管理與造價(jià)控制管理觀(guān)念滲透到各項措施中去，保證項目管理目標的實(shí)現。要加強現場(chǎng)施工人員的“經(jīng)濟觀(guān)念”,進(jìn)行素質(zhì)教育，培訓“以人為本、開(kāi)源節流”的辦事作風(fēng)，同時(shí)安排好監理工程師進(jìn)行工程質(zhì)量、工期、安全監督。在現場(chǎng)管理過(guò)程中應充分發(fā)揮賞罰分明的績(jì)效考評。為保證項目的順利進(jìn)行，必須建立和維護項目安全制度，確保采用所有的安全標準。要重視對工人的安全教育和培訓。人力資源也是一種無(wú)形的成本，有時(shí)人浮于事，沒(méi)有落實(shí)每個(gè)人的工作職責，互相推諉的結果最后造成團隊的整體效率低下，直接導致人力資源成本增加。
　　( 四 ) 在項目施工過(guò)程中，應盡量減少變更。在項目實(shí)施過(guò)程中，引起設計變更的原因很多。如：客戶(hù)臨時(shí)提出變更或工程實(shí)際與圖紙中的標示不同，市場(chǎng)供應的設備及材料發(fā)生短缺等。除非不變更就會(huì )影響項目的正常運作，或使項目根本無(wú)法繼續運行下去，一般都不提議在過(guò)程中變更。特別是涉及到費用增減的時(shí)候，一定要得到客戶(hù)單位代表的書(shū)面認可，及時(shí)通知招標(代理)機構。如因產(chǎn)品停產(chǎn)等原因造成的變更，采用新型號供為供貨都會(huì )導致成本上升，因此可以征求客戶(hù)意見(jiàn)，補償一些費用。
　　( 五 ) 加強成本管理，實(shí)行供貨簽署制度：因計算機系統集成項目牽涉設備與材料較多，有些小的設備與材料在移交過(guò)程中容易造成丟失，因客戶(hù)沒(méi)有簽收，最后集成商只能吃個(gè)“啞巴虧”,重新購買(mǎi)丟失的設備或材料。如此一來(lái)，都會(huì )造成成本的上升。因此，供貨時(shí)需要有明細的供貨清單，標明清楚設備與材料的品牌、型號、數量、質(zhì)量標準、保修資料等內容，防止造成扯皮情況影響客戶(hù)關(guān)系。
　　三、加強工程竣工審計各個(gè)環(huán)節的管理和控制
　　工程項目的審計必須對整個(gè)施工過(guò)程進(jìn)行審計。工程項目的審計分為：事前審計、事中審計、事后審計、竣工審計，更要重視的是進(jìn)行事前審計和事中審計。
　　( 一 ) 事前審計，可使項目的編制更加科學(xué)、合理，并能幫助項目經(jīng)理提前“把關(guān)”,有效防止或避免不可見(jiàn)的人為失誤或自然故障。這種審計更具有針對性、效益性，事實(shí)證明，確實(shí)能夠起到事半功倍的作用。
　　(二)竣工審計可在項目竣工結算審核的基礎上，將項目的有關(guān)造價(jià)、分析結果等內容匯總并建立數據庫，為后續工程項目提供項目管理和工程造價(jià)預算作為參考，這也是考核項目團隊的一個(gè)績(jì)效依據。
　　總而概之，項目成本管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程，貫穿整個(gè)項目的各個(gè)階段、各個(gè)環(huán)節，是一門(mén)集經(jīng)濟、技術(shù)為一體的綜合性學(xué)科。時(shí)時(shí)都要有成本管理的意識，并認真分析建設周期中的重要信息，把握住市場(chǎng)脈搏，減少或規避資金風(fēng)險以提高經(jīng)濟效益和社會(huì )效益是每個(gè)管理者的天職和使命。 (項目管理者聯(lián)盟)
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