項目進(jìn)度管理經(jīng)驗分享

項目進(jìn)度管理是指在項目實(shí)施過(guò)程中，對各階段的進(jìn)展程度和項目最終完成的期限所進(jìn)行的管理。是在規定的時(shí)間內，擬定出合理且經(jīng)濟的進(jìn)度計劃(包括多級管理的子計劃)，在執行該計劃的過(guò)程中，經(jīng)常要檢查實(shí)際進(jìn)度是否按計劃要求進(jìn)行，若出現偏差，便要及時(shí)找出原因，采取必要的補救措施或調整、修改原計劃，直至項目完成。其目的是保證項目能在滿(mǎn)足其時(shí)間約束條件的前提下實(shí)現其總體目標。根據筆者的實(shí)踐經(jīng)驗，一般進(jìn)度管理一共分三大步。
　　1.對進(jìn)度做出客觀(guān)真實(shí)的判斷。
　　2.制定著(zhù)實(shí)有效的調整策略 。
　　3.監督執行過(guò)程，控制執行質(zhì)量。
　　(1)要想管理“進(jìn)度”哪我們首先得清楚的知道我們現在進(jìn)度是多少(最好是量化成具體數字)，是什么狀態(tài)(滯后了?還是超前了)。只有知道了這些真實(shí)的基本信息后才能做出客觀(guān)的判斷。這時(shí)我們就要借助于一定表達方式如：統計數據-橫道圖、線(xiàn)型圖等，來(lái)幫助我們做出最真實(shí)的判斷。也是通過(guò)這些表達方式來(lái)及時(shí)發(fā)現進(jìn)度偏差、分析偏差原因、形成有針對性的糾偏措施，直至最終解決進(jìn)度偏差問(wèn)題。并通過(guò)預測后期工程進(jìn)度，對計劃能否如期完成，作出事先估計。其具體方法包括：
　　1)橫道圖比較法
　　2)S形成曲線(xiàn)比較法
　　3)香蕉形曲線(xiàn)比較法
　　4)前鋒線(xiàn)比較法
　　5)列表比較法
　　滯后主要原因：
　　(1)計劃本身欠周密;
　　(2)管理工作發(fā)生失誤。
　　要制定行之有效的調整策略,第一就是要找到出現問(wèn)題的主要原因。正所謂“辦法總比問(wèn)題多”找到工作中的問(wèn)題，也就意味著(zhù)這個(gè)問(wèn)題已經(jīng)解決一般了，所有大家一定要認真的分析琢磨。
解決進(jìn)度拖延問(wèn)題的方法：消除導致進(jìn)度偏差的原因，盡可能從源頭上杜絕進(jìn)度拖延現象的發(fā)生，對于某種原因而形成的進(jìn)度拖延，應盡快消除因素所造成的不利影響，力爭避免由其造成進(jìn)一步的進(jìn)度拖延。(這個(gè)最主要靠個(gè)人的經(jīng)驗和團隊的力量，工作內容不盡相同，就不細致討論了。)
       大致的解決方法：
　　此時(shí)可考慮在工程成本目標水平的允許范圍之內通過(guò)運用增加勞動(dòng)力，材料和設備投入等各種措施手段以有效加快后期工程進(jìn)度。
　　在確保施工工藝要求及工程質(zhì)量不受影響的前提下測減，合并或轉移一部分計劃量，通過(guò)改變計劃工作之間組織關(guān)系加快后期工程進(jìn)度。
　　具體解決方法：
　　進(jìn)度計劃執行過(guò)程中的調整方法，一般，工程項目進(jìn)度計劃執行過(guò)程中如發(fā)生實(shí)際進(jìn)度與計劃進(jìn)度不符，則必須修改與調整原定計劃，從而使之與變化后的實(shí)際情況適應。但確切來(lái)講，是否需要采取相應措施調整計劃，則應根據下述兩種不同情況，進(jìn)行詳盡具體分析：
　　1)當進(jìn)度偏差體現為某項工作的實(shí)際進(jìn)度超前對被影響工作為非關(guān)鍵工作及關(guān)鍵工程兩種不同前提條件，當計劃執行過(guò)程中產(chǎn)生的進(jìn)度偏差體現為工作的實(shí)際進(jìn)度超前，若超前幅度不大，此時(shí)計劃不必調整;當超前幅度過(guò)大，則此時(shí)計劃必須調整。
　　2)當進(jìn)度偏差體現為某項工作的實(shí)際進(jìn)度滯后工程項目進(jìn)度計劃執行過(guò)程中如果出現實(shí)際工作進(jìn)度滯后，此種情況下是否調整原定計劃，通常視進(jìn)度偏差和相應工作總時(shí)差及自由時(shí)差的比較結果最終確定：若出現進(jìn)度偏差的工作為關(guān)鍵工作，則由于工作進(jìn)度滯后，必然會(huì )引起后續工作最早開(kāi)工時(shí)間的延誤和整個(gè)計劃工期的相應延長(cháng)，因而必須對原定進(jìn)度計劃采取相應調整措施。
　　3)當出現進(jìn)度偏差的工作為非關(guān)鍵工作，且工作進(jìn)度滯后天數已超出其總時(shí)差，則由于工作進(jìn)度延誤同樣會(huì )引起后續工作最早時(shí)間的延誤和整個(gè)計劃工期的相應延長(cháng)，因而必須對原定進(jìn)度計劃采取相應調整措施。
　　4)若出現進(jìn)度偏差的工作為非關(guān)鍵工作，且工作進(jìn)度滯后天數已超出其自由時(shí)差而未超出總時(shí)差，則由于工作進(jìn)度延誤只引起后續工作最早開(kāi)工時(shí)間的拖延而以整個(gè)計劃工期并無(wú)影響，因而此時(shí)只有在后續工作最早開(kāi)工時(shí)間不宣推后的情況下才考慮對原定進(jìn)度計劃采取相應調整措施。
　　5)若出現進(jìn)度偏差的工作為非關(guān)鍵工作，且工作進(jìn)度滯后天數未超出其自由時(shí)差，則由于工作進(jìn)度延誤對后續工作的最早開(kāi)工時(shí)間的整個(gè)計劃工期均無(wú)影響，因而不必定對原定采取任何調整措施。當經(jīng)過(guò)上述步驟，確認有必要調整進(jìn)度計劃，可應用以下兩方面方法，實(shí)施計劃調整。
　　第一類(lèi)方法：改變某些后續工作之間的邏輯關(guān)系。若進(jìn)度偏差已影響計劃工期;并且有關(guān)后續工作之間的邏輯關(guān)系允許改變，此時(shí)可變更位于關(guān)鍵線(xiàn)路，但延誤時(shí)間已超出其總時(shí)差的有關(guān)工作之間的邏輯關(guān)系，從而達到縮短工期的目的;
　　第二類(lèi)方法：縮短某些后續工作的持續時(shí)間。即通過(guò)運用壓縮持續時(shí)間的手段，加快后期工程進(jìn)度。
　　對于大型項目管理，沒(méi)有軟件支撐，手工完成項目任務(wù)制定、跟蹤項目進(jìn)度、資源管理、成本預算的難度是相當大的。在掌握了這些科學(xué)的工作方法之后，建議大家使用在分析數據和分析圖表方面比較注重的項目管理工具�，F在市場(chǎng)上的項目進(jìn)度管理軟件很多，而且功能也很完善，像高亞科技的項目進(jìn)度管理軟件不但支持 WBS、項目范圍結構、甘特圖、關(guān)鍵路徑、EVM等傳統管理手段，也支持迭代依賴(lài)、現狀調查等現代項目管理技術(shù)，基本上可以滿(mǎn)足現代企業(yè)的項目進(jìn)度管理需求。 (項目管理者聯(lián)盟)
更多內容詳細咨詢(xún)：http://www.firg8.com/