如何保證項目的完整實(shí)施
發(fā)布時(shí)間:2015/10/21 9:38:00
項目管理其實(shí)可以簡(jiǎn)單一點(diǎn),僅個(gè)人愚見(jiàn),最終達到的目的,是要幾個(gè)人一起做成一件事!
往簡(jiǎn)單的說(shuō),搞這件事得有一個(gè)說(shuō)得上話(huà)的人,就是“老大”,他能服眾,否則成不了事兒!——項目經(jīng)理(這是中國,不是歐美,必須有個(gè)權威的,否則一片散沙,誰(shuí)也不服誰(shuí))
項目成不成關(guān)鍵就在于這個(gè)老大,就像帶兵打仗的將軍,少了那個(gè)頭,即使岳家軍也要打敗仗!倒不是夸大項目經(jīng)理的作用,只是必須得有人承擔這個(gè)責任,即使沒(méi)有頭銜。(更通俗說(shuō)就是組織者、協(xié)調者)
好了,現在老大確定了(通常是公司指定的,上面拍下來(lái)的,到底能否擔得起,就看這團隊的造化了)如果運氣好,這哥們還行,能抗得住,那就開(kāi)始下面的事情了。
項目經(jīng)理首先得了解下面都是幫什么樣的人,才好決定怎么帶。是寬松著(zhù)來(lái),還是的嚴厲要求,或是半松半緊,這就看項目經(jīng)理個(gè)人的修為了(所有人都得照顧得到,否則后面什么環(huán)節出事不要怪別人)
人員基本已經(jīng)清楚,有這方面的人才,也有那方面的精英,有踏踏實(shí)實(shí)的,很復雜也很簡(jiǎn)單。(兩個(gè)字,平衡——不論任務(wù)、責任、心理...,人類(lèi)發(fā)展了這么久始終都在追求這個(gè))
框架、制度、規范...(不是公司的那套,而是這個(gè)項目團隊的,取決于項目經(jīng)理的格局)也必須在項目開(kāi)始前就定下,每個(gè)人都必須遵守(不合理的提出來(lái),可以投票,一旦確定所有人不得違背),絕不姑息。
前面說(shuō)完了項目經(jīng)理——領(lǐng)頭人、責任人,或者叫協(xié)調人,那是相當重要的角色(其實(shí)我更想說(shuō)每個(gè)人都很重要,這也是我第一次擔任這個(gè)角色時(shí)就已經(jīng)有的觀(guān)念,而項目經(jīng)理只是稍微更重要一點(diǎn)點(diǎn))。因為這不是一個(gè)人的戰斗,還有優(yōu)秀的團隊。而優(yōu)秀的團隊不是天然形成的,都是培養出來(lái)的(多數公司擔心培養出來(lái)后,人就跑了豈不是白費勁了,那因為一棵樹(shù)有可能被風(fēng)吹走了您就不澆水了嗎?!小孩可能成不了材,家長(cháng)也不培養了嗎?!如果一個(gè)公司一個(gè)領(lǐng)導沒(méi)這種格局,也就止步于此了)。
關(guān)于培養團隊成員,誰(shuí)也不是天生的就有團隊意識(這方面我不得不提下小日本,雖然叫人家小日本,但團隊培養他們是從小就開(kāi)始的,幼兒園、小學(xué)、中學(xué)、大學(xué)...)、匹配的技術(shù)知識經(jīng)驗等等。在一個(gè)群體中,每個(gè)人的能力、知識都不是平均的,有強有弱,有先有后,那么技術(shù)好的就要幫助技術(shù)薄弱的、經(jīng)驗豐富的就要幫助經(jīng)驗欠缺的、先進(jìn)來(lái)的就要幫助后來(lái)者(這是風(fēng)氣、文化,不樂(lè )意幫助別人的人,再“優(yōu)秀”也一邊涼快去),同時(shí)尋求幫助的人不可認為別人的幫助是理所應當的,再問(wèn)人之前自己也要思考找尋一番,每個(gè)人的時(shí)間都是寶貴的。
還有個(gè)平等的問(wèn)題,團隊的每個(gè)人都是重要的,只是分工不同罷了。難免會(huì )有些資歷深的、經(jīng)驗豐富的自恃清高(說(shuō)不定背后被人笑SB),認為自己的工作是最重要的,瞧不起別人的工作(開(kāi)發(fā)的偶爾也會(huì )瞧不上測試的)?尚Φ氖,這些人不也是一步步走過(guò)來(lái)的(己所不欲勿施于人)。實(shí)在是很幼稚,但又確實(shí)存在。從客觀(guān)的技術(shù)上劃分,各個(gè)工作確實(shí)有價(jià)值差異,但這些都已經(jīng)從您拿的工資上體現出來(lái)了,又何必非得顯擺出來(lái),獲得一種優(yōu)越感嗎?如果要比優(yōu)越感去找比爾蓋茨吧!既然如此,大家都是一條船上的,和諧一些不是很好嘛!
客觀(guān)得講,有經(jīng)驗的一撥人確實(shí)會(huì )有利于項目的成功,但不是決定因素,就像分力合力的關(guān)系,如果大家都沒(méi)往一個(gè)方向使勁,即使個(gè)人再強,結果也未必了。在這方面培養出來(lái)的團隊就顯出優(yōu)勢了,雖然各方面經(jīng)驗不夠豐富,但激情、意識和協(xié)作能力各方面都了解,遠比把一堆不知道哪來(lái)的人中龍鳳湊到一起合成出來(lái)卻是一條蟲(chóng)要強得多。
在往下說(shuō)之前,先確定幾個(gè)觀(guān)點(diǎn),才好繼續:
1、人是人,不是機器,不可能在8小時(shí)工作時(shí)間里全負荷運轉(不排除極個(gè)別猛人,我們按一般規律看)?倳(huì )有那么一些時(shí)間用于調劑的,比如扯扯淡、抽抽煙、看看新聞、搞搞曖昧...諸如此類(lèi)的,這是人性(請不要違背)。如果某公司或領(lǐng)導要求員工一刻都不能閑,時(shí)刻緊盯,那將會(huì )付出更大的代價(jià)(具體是什么結合自身實(shí)際情況)。
我大致量化一下,8小時(shí)=6小時(shí)工作+2小時(shí)放羊,這個(gè)應該差不多了,希望大家都能接受。
2、個(gè)體差異——團隊里面每個(gè)人的志趣、性格都會(huì )有所差別。根據不同人的性格特點(diǎn)及興趣來(lái)分配工作,在一定程度上是有必要的。一個(gè)人從出生到學(xué)習再到工作大概20年時(shí)間,主體性格特征已經(jīng)基本確定,有些自信喜歡挑戰且創(chuàng )新能力強(開(kāi)發(fā)創(chuàng )意、攻關(guān)技術(shù)難題)、有些心思細膩且善于溝通(搞協(xié)調)、有些理性做事有條理(管理文檔資料)、有些把握方向心胸寬闊(面對客戶(hù))。每個(gè)人總有適合的工作,才能最大發(fā)揮積極性,但個(gè)人也要能委屈求全,為團體做出一些犧牲。 (項目管理者聯(lián)盟)
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