工程項目經(jīng)理的必備能力
發(fā)布時(shí)間:2015/11/30 9:44:00
作為一個(gè)項目的管理者、負責人,項目經(jīng)理是項目小組的靈魂,是決定項目成功與否的關(guān)鍵人物。一個(gè)稱(chēng)職的項目經(jīng)理應該具備有多方面的能力,包括領(lǐng)導能力、技術(shù)能力、組建團隊的能力、解決沖突的能力,以及獲得及分配資源的能力。項目經(jīng)理的管理素質(zhì)、組織能力、知識結構、經(jīng)驗水平、領(lǐng)導藝術(shù)等都對項目管理的成敗有決定性的影響。由于工程項目具有唯一性、復雜性,項目在實(shí)施過(guò)程中始終面臨各種各樣的沖突,面臨各種各樣的問(wèn)題,這就給項目經(jīng)理帶來(lái)了巨大的挑戰。那么,作為工程項目經(jīng)理,需要具備哪些能力呢?
(1) 領(lǐng)導及管理能力。
由于項目經(jīng)理權力有限,卻又不得不面對復雜的組織環(huán)境,肩負保證項目成功的責任,因此,項目經(jīng)理需要具備很強的領(lǐng)導才能。其有效地領(lǐng)導風(fēng)格應具備以下特征: ①有清楚的領(lǐng)導意識和清楚的行動(dòng)方向; ②能輔助項目成員解決問(wèn)題; ③能使新成員盡快的融入團隊; ④具有較強的溝通能力; ⑤能夠權衡方案的技術(shù)性、經(jīng)濟性及其與人力因素之間的關(guān)系。
(2) 系統觀(guān)念及戰略管理的能力。
項目經(jīng)理必須具有全局觀(guān)念,不能無(wú)視項目與母體公司的相關(guān)關(guān)系,必須保證項目目標與公司總體戰略目標的一致性,把項目看作一系列子系統或相互關(guān)聯(lián)的要素,不僅考慮項目的經(jīng)濟目標,同時(shí)還應看到項目的其他目標,如客戶(hù)滿(mǎn)意、將來(lái)的增長(cháng)對相關(guān)市場(chǎng)的開(kāi)拓、對其他目標的影響等等。
(3) 技術(shù)能力。
因項目的特點(diǎn)要求項目經(jīng)理無(wú)法專(zhuān)注于某一項具體領(lǐng)域,所以不必要求項目經(jīng)理是技術(shù)領(lǐng)域的帶頭人,但仍要求它對有關(guān)技術(shù)比較精通,否則自然無(wú)法實(shí)現組織與各項目干系人的有效溝通及正確決策,從而不能保證項目目標的實(shí)現。項目經(jīng)理若花費太多的時(shí)間鉆研技術(shù)細節,自然會(huì )忽視項目的管理。在具備基本的溝通及決策能力后,當有更詳細、更深層次的問(wèn)題需要詢(xún)問(wèn)和回答,或在更復雜的技術(shù)環(huán)境下作出決策時(shí),項目經(jīng)理應當學(xué)會(huì )授權,信任團隊中的技術(shù)人員,項目經(jīng)理要做的只是調動(dòng)、激發(fā)他們更好的完成任務(wù)。
(4)人際關(guān)系能力。
為了讓一個(gè)項目能夠順利的完成,在操作的過(guò)程中會(huì )遇到許多問(wèn)題,如人力資源、設備材料資源的短缺,都需要項目經(jīng)理依靠談判技巧來(lái)解決這些問(wèn)題。同時(shí),項目經(jīng)理應當能綜合種種人際關(guān)系技能建立一個(gè)項目團隊,能同團隊和其他干系人員共同工作,營(yíng)造出一個(gè)忠誠、負責、信任和奉獻的文化氛圍。項目經(jīng)理應當樹(shù)立以人為中心的領(lǐng)導風(fēng)格,授權給項目成員,更多情況下作為項目成員的良師益友、與之共同工作,樹(shù)立領(lǐng)導魅力,獲得成員的擁護、支持與尊重,從而使項目成員能夠自覺(jué)地為高效實(shí)現項目目標而努力。
處于復雜多變的項目環(huán)境中,要想成為一名成功的項目經(jīng)理,還必須具有一些重要的個(gè)性特征:
(1) 承擔風(fēng)險、制定決策的能力。項目實(shí)施過(guò)程中,按部就班并不能保證項目高效率的完成,特別是面對一些不確定性因素時(shí),風(fēng)險與機遇并存,項目經(jīng)理必須具有“大將”風(fēng)度,在分析利害、權衡利弊的基礎上,勇于承擔風(fēng)險,果斷的作出決策,指引項目團隊前進(jìn)。
(2) 持之以恒。世上很多事情,其成功的關(guān)鍵往往在于“堅持一下”。只有具有非凡的毅力和韌性,堅持項目的工作目標,不斷的嘗試、努力,不輕言放棄,才能成為最終的勝利者。
(3) 信任!坝萌瞬灰,疑人不用”,在項目團隊里,更多需要的是一種團隊精神,強調的是成員的自我管理,項目經(jīng)理必須授權給團隊成員,充分相信他們的創(chuàng )造力。
(4) 樂(lè )觀(guān)的態(tài)度。項目經(jīng)理應該抱著(zhù)樂(lè )觀(guān)主義精神,坦然面對失敗與挫折,并從中總結經(jīng)驗教訓。
(5) 應付危機及解決沖突的能力。
項目常常會(huì )面臨各種風(fēng)險和不確定性,會(huì )遇到各種各樣的危機,如資源的危機、人員的危機等。項目經(jīng)理應該具有對風(fēng)險和不確定性進(jìn)行評價(jià)的能力,同時(shí)應該通過(guò)經(jīng)驗的積累及學(xué)習過(guò)程提高果斷應對危機的能力。另外,項目經(jīng)理還應通過(guò)與項目成員之間的密切溝通及早發(fā)現問(wèn)題,預防危機的出現。
在項目管理過(guò)程中存在著(zhù)項目組之間、項目組與公司之間、項目與客戶(hù)之間的各種各樣的沖突。沖突的產(chǎn)生會(huì )造成混亂,如果不能有效的解決和解決問(wèn)題的時(shí)間延長(cháng),就會(huì )影響團隊成員的凝聚力,最終會(huì )影響到項目實(shí)施的結果。然而,沖突又是不可避免的,唯一可行的就是如何去解決它。了解這些沖突發(fā)生的關(guān)鍵并有效的解決它是項目經(jīng)理所應具備的一項重要能力。 (項目管理者聯(lián)盟)
更多內容詳細咨詢(xún):http://www.firg8.com/