PMO在企業(yè)中的重要角色

PMO在現代企業(yè)管理運營(yíng)中越來(lái)越受到重視，建筑行業(yè)、IT行業(yè)等都不例外。公司經(jīng)過(guò)十幾年的發(fā)展，一直以來(lái)，都是傳統做法。做項目都是各產(chǎn)品部門(mén)自成一體，各自分別成立自己的一套項目管理模式，實(shí)施部夾在中間，既有單獨去開(kāi)發(fā)人員直接去實(shí)施項目，也有邀實(shí)施一起參與一些項目。最近統計發(fā)現，去年有40多個(gè)項目竟然拖到了今年，一直沒(méi)有什么進(jìn)展，大家都急著(zhù)說(shuō)怎么辦?
　　于是乎，成立了一個(gè)所謂的“成本中心”即項目管理部來(lái)進(jìn)行統一進(jìn)行成本控制、項目質(zhì)量控制。它在企業(yè)中究竟是一個(gè)怎樣的角色，會(huì )受到如此青睞呢?個(gè)人根據現實(shí)工作經(jīng)驗，發(fā)表點(diǎn)看法。
　　1、根據公司組織機構因素，項目統一管理，資源共享
　　翻開(kāi)以往的項目記錄，能夠找到的資料極為少。各階段文檔嚴重缺乏，導致類(lèi)似項目在啟動(dòng)時(shí)，只能是重新再來(lái)，無(wú)法借鑒以往項目的任何經(jīng)驗之類(lèi)的，唯一值得參考的是項目產(chǎn)品本身，但畢竟作用微乎其微。一但項目離職，所有前期項目成果似乎都付諸東流，又是與客戶(hù)的拖延。再者，有些項目完成后，有些文檔不愿意公開(kāi)，不愿意共享，也成為了項目中一大障礙。設立PMO，完善公司自身內部機構。起到一個(gè)統一管理的作用，對項目的各文檔進(jìn)行監督、管理，使各項目能夠充分達到一資源的共享，讓項目的啟動(dòng)或者實(shí)施更為順利。
　　2、提升項目質(zhì)量
　　為了不使公司將來(lái)再次出現類(lèi)似所有項目都在拖延或者暫停情況，必須狠抓項目實(shí)施質(zhì)量。項目團隊的建設、項目過(guò)程的監督、項目過(guò)程中的協(xié)調都需要一一重視，有了PMO，雖然不能說(shuō)就有了一切，畢竟每個(gè)項目都有不同之處，但管理模式上可以類(lèi)似，通過(guò)PMO的統一管理實(shí)施，逐層引導，慢慢建立相關(guān)的質(zhì)量評估機制，讓項目順利走向正軌。
　　3、降低項目成本
　　每個(gè)團隊各自成一體，對各自的成本無(wú)法估量，這無(wú)疑對項目管理來(lái)說(shuō)是一不良表現，公司整體更加難以把握。項目的無(wú)期限拖延也是表現之一，無(wú)法保證項目的時(shí)間與質(zhì)量，成本自然隨著(zhù)增加，導致的是公司整體利潤各方面下降。有一部門(mén)在中間進(jìn)行監督統一協(xié)調，或許會(huì )是一種在效的方法。
　　4、完善項目體制
　　要想有好的管理，首先離不開(kāi)好的制度。身邊既然遠處不在項目，那管理也是無(wú)處不在。對于IT類(lèi)的項目，管理模式算是在成長(cháng)中，但是要想獲得好的效益，在競爭中存活，公司內部良好的項目管理體制是有效的方法。公司與客戶(hù)要想雙贏(yíng)，這是必經(jīng)之路。
　　5、降低項目風(fēng)險
　　項目經(jīng)理的離職、文檔的缺失、成本的增加、質(zhì)量無(wú)法保證、項目溝通力度不夠等都是導致項目失敗的原因，建立相應的風(fēng)險評估機制，減少不必要的損失會(huì )是公司選擇PMO的理由。
　　PMO的理論與項目管理的先進(jìn)理念都來(lái)源于國外，在國內算是剛剛興起階段。實(shí)踐才是真正的硬道理。設立PMO是有必要的，具體還是依中國國情而定。只有不斷地探索才能不斷地進(jìn)步。(項目管理者聯(lián)盟)
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