項目管理新解：項目管理圖形學(xué)
發(fā)布時(shí)間：2016/2/1 9:21:00
在各種項目管理知識體系中，將項目管理進(jìn)行了諸多的知識領(lǐng)域劃分，總讓人有種“霧里看花”的感覺(jué)。長(cháng)期從事某種項目管理知識體系的研究人員或許能夠對知識領(lǐng)域、管理過(guò)程細細數落，但是對于非研究人員來(lái)說(shuō)，比如項目管理工程實(shí)踐的老手、項目管理的新手來(lái)說(shuō)，如何快速上手、結合實(shí)踐工程運用只怕比記憶一個(gè)知識管理體系要現實(shí)得多。
管理的精髓就是“把復雜的事簡(jiǎn)單化了”。那么能否用圖形化的方式來(lái)表達項目管理的方方面面呢?就象軟件需求建模用UML圖形一樣，如果項目管理的某個(gè)方面能用一兩張圖形來(lái)描述，稍作解說(shuō)，那將特別有利于項目組內外人員的一致溝通。筆者(編者注：CSAI顧問(wèn)團高級顧問(wèn)鄧子云)將研究如何用圖形化的方式來(lái)描述項目管理的領(lǐng)域稱(chēng)為項目管理圖形學(xué)。
一談到圖形描述的問(wèn)題，讓人馬上聯(lián)想到什么樣的圖元表示什么樣的含義，能不能有所擴展，分為哪些圖形種類(lèi)。目前，在各種工程領(lǐng)域應用的圖形種類(lèi)已非常之多，有流程圖、網(wǎng)絡(luò )圖、IDEF圖等，不一而足，有的應用于特定的行業(yè)領(lǐng)域，有的有嚴格的約束。
項目管理需要體現很強的實(shí)踐特性，用一兩種圖形似乎難以描述，也很難有嚴格的語(yǔ)義定義所需要表達的內容，項目管理工作的復雜性和多變性用工程技術(shù)領(lǐng)域中的圖形描述又似乎不太合適。不過(guò)，簡(jiǎn)單的總是好的，甚至會(huì )對項目管理工作帶來(lái)極大的幫助，這就夠了。畢竟實(shí)用是這里堅持的首要原則。
下面概括出項目管理圖形學(xué)研究的幾個(gè)前提性的原則：
(1)實(shí)用性原則。偏向于項目管理實(shí)踐工作應用，而不能偏向于學(xué)術(shù)研究。主要用于使用圖形可以方便地應用起來(lái)。
(2)易讀性原則。不追求嚴格的圖元元素表述及語(yǔ)義要求，但要求圖形容易被人所理解和溝通。主要用于客戶(hù)交流與優(yōu)化階段。
(3)簡(jiǎn)單化原則。盡量用圖來(lái)表達，而且少用文字，圖形又要盡量簡(jiǎn)化。主要用于簡(jiǎn)化圖形階段。
(4)正確性原則。正確地表達出項目管理者所想的內容，雖然在元素的形狀表述上可能因人而有異，但通過(guò)配合適度的口頭語(yǔ)言和文字描述后，即可無(wú)誤地在相關(guān)人員之間溝通。主要用于作圖階段。
根據以上原則，即可變幻出各種不同的圖形，只要適合于項目管理的實(shí)踐工作，都可以列為項目管理圖形學(xué)的研究領(lǐng)域。
那么項目管理的各項工作用哪種圖形更合適呢?又如何來(lái)作圖呢?圖因心生，圖隨心變。心里如何想的，先自己畫(huà)出來(lái)，再需要作些變化。作為項目管理人員，不僅要勤于思考，也要善于表達，將表達付諸于圖形中這也是一種不錯的選擇。(項目管理者聯(lián)盟)
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