公司項目中的項目管理挑戰

1. 不明確的目標：當目標不明確時(shí)，開(kāi)發(fā)團隊是不可能達到客戶(hù)要求的。而且，由于上級管理層不會(huì )同意也不會(huì )支持不明確的目標，該項目成功的幾率微乎其微。因而，項目經(jīng)理應當通過(guò)詢(xún)問(wèn)恰當的問(wèn)題，從一開(kāi)始就建立并傳達清晰的目標。
　　2. 范圍變更：也稱(chēng)作“范圍蔓延”，當項目管理層允許項目的范圍延伸到原始目標以外時(shí)，就會(huì )發(fā)生這種現象。當然，客戶(hù)和項目監管員會(huì )要求修改項目，但一個(gè)優(yōu)秀的項目經(jīng)理會(huì )評估每一個(gè)請求、決定是否及如何實(shí)施，并且與每個(gè)利益相關(guān)人交流決策對預算與期限的影響。
　　團隊合作：對項目經(jīng)理的挑戰
　　1. 缺乏項目需要的技能：有時(shí)，項目需要一些參與者沒(méi)有掌握的技能。項目管理培訓有利于項目組長(cháng)判定需要掌握什么能力、對可用員工及推薦的培訓進(jìn)行評估、判斷是否需要外包或者是否需要雇傭額外的員工。
　　2. 缺乏責任感：當為了成功完成項目，團隊中的每位員工都盡職盡責時(shí)，才會(huì )真正凸顯項目經(jīng)理高超的領(lǐng)導能力。相反，缺乏責任感會(huì )導致整個(gè)項目停滯不前。相互指責及回避責任是徒勞的，這常常是項目管理有缺陷的特征。學(xué)習如何引導團隊為了一個(gè)共同的目標努力，是項目管理培訓中一個(gè)重要的方面。
　　項目管理的另一個(gè)挑戰：風(fēng)險處理
　　1. 風(fēng)險管理不當：學(xué)習應對風(fēng)險及為其做準備是項目管理培訓中必不可少的一部分。而且，具有承受風(fēng)險的能力也是理想項目經(jīng)理所應具備的素質(zhì)之一，因為項目很少會(huì )完全按照計劃進(jìn)行。收集意見(jiàn)、建立信任、以及熟知項目中哪些部分最容易偏離原計劃，這些都是項目經(jīng)理要做的事情。
　　2. 應變計劃模糊不清：明確知道應該按照什么方向來(lái)理解預定義“假設”場(chǎng)景，對項目經(jīng)理來(lái)說(shuō)非常重要。但是，如果沒(méi)有事先識別出那些意外情況，整個(gè)項目就會(huì )因為一堆意想不到的問(wèn)題而陷入困境。讓別人幫忙鑒別一下項目中可能出現問(wèn)題的區域，會(huì )使整個(gè)項目進(jìn)展的更順利，也更成功。
　　項目管理和溝通挑戰
　　1. 溝通能力差：項目經(jīng)理在項目的每個(gè)階段都會(huì )提供指導，因此，每個(gè)團隊的領(lǐng)導者都知道自己應該做什么。對每一位項目參與者來(lái)說(shuō)，有效的溝通對成功完成自己的工作非常重要。
　　1. 項目管理培訓非常注重培訓書(shū)面及口語(yǔ)溝通技巧。
　　2. 恰當的溝通能夠讓團隊成員清楚的知道自己應該做什么，從而能夠增長(cháng)士氣。
　　3. 優(yōu)秀的項目經(jīng)理，應該做到讓團隊領(lǐng)導者與上層領(lǐng)導之間保持順暢地溝通，并及時(shí)將反饋信息傳遞給雙方。
       前景管理：項目經(jīng)理應當具備的重要品質(zhì)之一。
　　1. 不可能達到的交工期限：一位有能力的領(lǐng)導者 — 及成功的項目經(jīng)理 — 明白反復要求團隊完成不可能完成的工作，會(huì )降低士氣及生產(chǎn)力。在不合理的交工期限下，能夠成功完成項目的幾率不高。
　　2. 資源不足：為了保證有效并高效地開(kāi)發(fā)項目，管理者應該提供充足的資源 — 人力、時(shí)間及資金。項目管理培訓展示了如何定義需求及如何事先獲得批準，同時(shí)幫助項目經(jīng)理分配整個(gè)項目開(kāi)發(fā)過(guò)程中的資源、并對這些資源進(jìn)行優(yōu)化。
　　3. 利益相關(guān)者缺乏參與：一個(gè)冷漠的團隊成員、客戶(hù)、CEO或賣(mài)主都能輕易地破壞一個(gè)項目。就像是雙人劃槳中，一個(gè)劃槳手精力不集中 — 最后可能到達了終點(diǎn)線(xiàn)，但非常低效或者超出了規定時(shí)間。而且，在整個(gè)過(guò)程中你會(huì )浪費很多能量!一個(gè)有能力的項目經(jīng)理會(huì )坦誠地進(jìn)行溝通，并鼓勵大家在每個(gè)開(kāi)發(fā)階段提供反饋意見(jiàn)，從而增強參與者之間的凝聚力。 (項目管理者聯(lián)盟)
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