項目群管理理論綜述

隨著(zhù)信息技術(shù)的快速發(fā)展和經(jīng)濟水平的不斷提高，企業(yè)逐漸出現了項目群工程，大型項目呈現出項目群的特性，項目管理變得更加復雜。傳統項目管理的實(shí)踐和理論孤立地考慮單個(gè)項目，使得項目群管理越來(lái)越重要。而面對日益出現的項目群工程，傳統項目管理的局限性開(kāi)始顯現。在經(jīng)濟全球化的浪潮下，從事項目管理研究和實(shí)踐的學(xué)者和管理者把目光投向如何對項目管理集成化，如何對多項目進(jìn)行管理。由此，項目群管理作為一種區別于傳統單項目管理的方法被提出。項目群管理的目的就是最大限度地運用公司資源、協(xié)同運作，盡可能產(chǎn)生多項目的協(xié)同經(jīng)濟效益。
　　1 項目群管理產(chǎn)生的背景
　　20世紀90年代，在競爭日益激烈和變化的環(huán)境下，組織要想取得長(cháng)期生存和發(fā)展，需要設立長(cháng)遠的戰略目標，在這些目標的指導下，組織才能在經(jīng)濟全球化的環(huán)境中立于不敗之地。而根據組織戰略目標制定的具體目標需要借助一定的載體才能夠實(shí)現，項目以它所具有的面向目標、面向對象、獨特性、臨時(shí)性等特點(diǎn)，成為了實(shí)現組織戰略目標的載體。然而，一方面由于組織缺乏戰略或者戰略模糊，另一方面，組織規模的越來(lái)越大，并行運作的項目越來(lái)越多，組織往往忽視項目的戰略性問(wèn)題，從而在現代組織中出現項目管理與組織發(fā)展的總體戰略脫節的問(wèn)題。因此，要想使競爭地位發(fā)生根本性改變，組織就必須將項目和戰略有機結合起來(lái)。如何將項目和戰略有機結合起來(lái)，項目群管理就成為了解決這一問(wèn)題的有效理論和工具。項目群管理就是為了實(shí)現組織的戰略和項目群的共同目標，應用知識、技能、技術(shù)、方法和工具，對項目群進(jìn)行協(xié)同管理。
　　2 項目管理、項目組合管理和項目群管理
　　項目群管理或者項目集管理(Programme management)是一個(gè)比較新的概念，作為項目概念的延伸，其含義尚未得到一致的認識。PMBOK 2008中，項目群被定義為一組相互關(guān)聯(lián)且被協(xié)調管理的項目，而項目群管理是指對項目群進(jìn)行統一協(xié)調管理，以實(shí)現項目群的戰略目標和利益。目前項目群管理的類(lèi)型有：面向約束型、面向客戶(hù)型、面向產(chǎn)品型和面向戰略型。
　　項目管理、項目組合管理和項目群管理相互聯(lián)系，又各具特征。一方面，項目群管理和項目管理，從定義上，項目群管理是為了實(shí)現多個(gè)項目整體的戰略目標和利益，而對一組項目進(jìn)行的統一協(xié)調管理。而單個(gè)項目管理則是為了交付某個(gè)特定產(chǎn)品以實(shí)現項目目標的過(guò)程。另一方面，項目群管理和項目組合管理，項目群管理要求項目之間必須具有關(guān)聯(lián)性，通過(guò)協(xié)調管理使項目形成協(xié)同關(guān)系，但項目組合管理對項目間的關(guān)系并沒(méi)有嚴格要求。因此，項目群管理不同于項目組合管理，它重點(diǎn)關(guān)注項目間的依賴(lài)關(guān)系，并找到管理這些依賴(lài)關(guān)系的最佳方法。而項目組合管理關(guān)注的是通過(guò)審核項目和項目集來(lái)確定資源配置的優(yōu)先順序，確保對項目組合的管理與組織戰略一致。但是，項目群管理和項目組合管理又有一定交叉性，他們的共同之處在于其管理的核心問(wèn)題，即如何協(xié)調和管理有限的資源來(lái)獲取最佳項目組合。
　　3 企業(yè)戰略和項目群管理
　　隨著(zhù)項目和多項目管理思想在企業(yè)管理中的逐漸深入，項目群工程已成為影響戰略目標實(shí)現的重要因素。如何協(xié)調、管理好這些項目群成為企業(yè)成功的關(guān)鍵。傳統意義上，衡量一個(gè)項目是否成功的標準是“按時(shí)、在預算內和規定的標準內完成項目”，而這些用來(lái)衡量一個(gè)項目群工程是否成功則遠遠不夠。在項目群管理中，企業(yè)關(guān)注的不僅是單個(gè)項目對企業(yè)戰略的貢獻，還包括整個(gè)項目群工程產(chǎn)生的整體效益，如果單個(gè)項目按時(shí)在預算范圍內并且符合個(gè)項具體要求的完成了，但沒(méi)有能夠支持企業(yè)的發(fā)展戰略，或項目群的整體目標不符合企業(yè)的戰略目標，也不能認為這個(gè)項目成功。由于戰略是組織項目選擇構建項目群、企業(yè)項目群中各項目的資源分配的基礎，因此項目群的管理過(guò)程中始終要把企業(yè)戰略擺在首位。項目群管理中，無(wú)論從項目群選擇，資源分配、項目協(xié)調還是項目評價(jià)，始終圍繞著(zhù)組織戰略這個(gè)根本目標來(lái)進(jìn)行，所以組織戰略是項目群管理的基礎。另一方面，項目群是企業(yè)戰略和項目之間的一個(gè)橋梁，項目群可以隨著(zhù)戰略和項目的變化而相應變化。
　　4 項目群管理生命周期
　　項目群管理生命周期一般包括以下四個(gè)階段：
　�、夙椖咳鹤R別和定義。這一階段主要是對整個(gè)項目群進(jìn)行定義并制定其目標，同時(shí)其目標要符合組織的戰略目標。只有符合企業(yè)戰略目標的項目群才是企業(yè)成功的關(guān)鍵。
　�、陧椖咳河媱�。此階段主要是對項目群的各項工作進(jìn)行具體化，包括進(jìn)度安排等。
　�、垌椖咳簩�(shí)施。此階段就是對前面設定的計劃進(jìn)行具體的實(shí)施過(guò)程，嚴格按照計劃進(jìn)度開(kāi)展各項工作。
　�、茼椖咳菏瘴�。這個(gè)階段不僅包含項目群的驗收和項目群的運行，而且包含項目群運行后的評價(jià)，以便對整個(gè)項目群的工作進(jìn)行總結，從而使項目群經(jīng)理更好地管理以后的工作。
　　借助于項目群管理生命周期，項目群經(jīng)理可以更好地控制和協(xié)調項目群，從而提高其管理的效率和效果，使其達到組織預期的目標。 (項目管理者聯(lián)盟)
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