如何深入推進(jìn)工程項目精細化管理

推行工程項目管理精細化是提高項目管理水平和盈利能力的根本，是企業(yè)全面深化改革的重要內容之一，也是企業(yè)轉型升級的必由之路。股份公司開(kāi)展工程項目管理精細化活動(dòng)以來(lái)，采取多項措施有力促進(jìn)了精細化管理工作，但項目精細化管理是一項長(cháng)期的戰略性工作，要想真正使精細化在項目落地生根，我個(gè)人覺(jué)得應該重點(diǎn)抓好四個(gè)方面。
　　一、有效制度建設，深入推進(jìn)工程項目精細化。
　　加強制度建設是開(kāi)展精細化管理工作的前提，建立一套切合企業(yè)實(shí)際、行之有效的管理制度，既可以從根本上能夠夯實(shí)企業(yè)管理基礎，又可以減少由于人為因素造成的項目虧損，切實(shí)改變目前項目成敗系于項目經(jīng)理個(gè)人能力高低的現象，真正實(shí)現公司后臺管控、項目前臺執行，進(jìn)一步提升項目管理水平和盈利能力。公司作為項目管理的主責層，要在借鑒行業(yè)先進(jìn)管理經(jīng)驗的基礎上，以及四公司原有先進(jìn)的管理制度，深入調查項目管理現狀，有針對性地制定工程項目精細化管理辦法、工程項目績(jì)效考核辦法(108號文的改進(jìn))、施工項目投標評審管理指導意見(jiàn)、項目經(jīng)理管理辦法、勞務(wù)隊伍組織化建設管理指導意見(jiàn)等制度。制度的制定要接地氣，使之構成工程項目精細化基本制度體系，為工程項目精細化管理深入推進(jìn)奠定堅實(shí)的基礎。項目部作為項目管理執行層，要嚴格執行公司的各項管理制度，并結合項目環(huán)境等實(shí)際，制定項目從招標評審、前期策劃、具體實(shí)施、過(guò)程控制、收尾管理等全過(guò)程的項目管理制度，從項目管理源頭上堵塞漏洞，力爭減少實(shí)施和控制等方面的失誤，為項目經(jīng)營(yíng)取得良好效果創(chuàng )造條件。
　　二、強化管理責任，切實(shí)抓好工程項目精細化。
　　責任是推動(dòng)各項規章制度和任務(wù)落實(shí)的催化劑，如果沒(méi)有把責任明確到每個(gè)人身上，則每個(gè)人身上都無(wú)約束、無(wú)壓力、無(wú)動(dòng)力，容易導致推諉扯皮、不了了之。因此，要完成項目管理目標，必須強化管理責任，通過(guò)建立工程項目清單和管理責任矩陣，量化分解各項工作，明確工作負責崗位，使每個(gè)崗位都有責任、各項工作層層分解，實(shí)現從部門(mén)到個(gè)人都權責清晰、責任明確。要本著(zhù)誰(shuí)主管誰(shuí)負責的原則，建立領(lǐng)導干部第一責任人制度，要求領(lǐng)導干部必須做出表率，自覺(jué)履行自身職責，才能起到示范、督促作用。同時(shí)，按照一級對一級負責的原則，在日常工作中，建立層層負責的責任制，在臨時(shí)工作中，指定責任人，賦予其一定的職責，并加強監督檢查和責任追究。對于不能?chē)栏衤男新氊�、按時(shí)完成任務(wù)的，要根據規定，進(jìn)行責任追究，做到對號入座，一視同仁，才能確保層層有壓力，工作有動(dòng)力，事事有落實(shí)，真正將工程項目精細化抓好抓實(shí)，從而實(shí)現項目預期的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標。
　　三、嚴肅績(jì)效考核，強化工程項目精細化執行力。
　　言必行，行必果。強有力的執行是實(shí)現工程項目精細化的重要保障，要通過(guò)考核、獎勵、處罰等手段，引導、培育、推進(jìn)精細化管理。如果只是一味地要求大家管理精細化，但在考核方面、激勵方面沒(méi)有先行一步，與精細化接軌，就必然導致精細實(shí)落不到實(shí)處。在考核過(guò)程中，本著(zhù)有利于推進(jìn)工作，有利于調動(dòng)積極性的原則，嚴格加以考核。首先是考核要具有層次性，一級考核一級;其次是考核必須具有全面性，從管理者到每一名員工，從經(jīng)營(yíng)管理到安全生產(chǎn)，都要進(jìn)行考核;第三是考核要做到嚴字當頭、鐵面無(wú)私、嚴格標準、嚴格要求，領(lǐng)導干部和工作責任人要以身作則，帶頭執行;第四是考核要真實(shí)有效，一切從實(shí)際出發(fā)，查實(shí)情、說(shuō)實(shí)話(huà)、辦實(shí)事、求實(shí)效，做到數據準確、過(guò)程真實(shí)、結果可靠，被考核者信服。第五要根據考核結果，嚴格獎懲兌現�？己私Y果是檢驗工作成效、激勵個(gè)人進(jìn)步的有利武器，通過(guò)獎勵，對于工作優(yōu)異的給予肯定和表?yè)P，促其繼續保持和發(fā)揚光大，對于工作消極、成績(jì)較差的給予批評，扣除績(jì)效工資，通過(guò)嚴格的獎懲手段，真正將精細化管理落實(shí)到位。
　　四、努力突破重點(diǎn)，以點(diǎn)帶面實(shí)現項目精細化。
　　全面推行工程項目精細管理是一項長(cháng)期的戰略任務(wù)，需要統籌規劃，抓住重點(diǎn)，分步實(shí)施，持續推進(jìn)，不斷深化。當前公司推行精細化管理的重點(diǎn)，應該以成本控制為核心，通過(guò)加強工程項目的成本管理和成本的有效管控，提高項目盈利能力，以點(diǎn)帶面帶動(dòng)精細化管理的全面提升。因此，應該圍繞股份公司和集團公司精細化管理辦法，重點(diǎn)把好工程項目過(guò)程控制“六關(guān)”：第一是“投標評審關(guān)”，即要進(jìn)一步落實(shí)工程項目投標的“底線(xiàn)”要求，確保中標項目質(zhì)量?jì)?yōu)良;二是“成本測算關(guān)”，即要對新開(kāi)工項目進(jìn)行全面的成本測算，搞清各個(gè)環(huán)節的贏(yíng)虧點(diǎn)，做到心中有數;三是“責任落實(shí)關(guān)”，即要細化工程項目經(jīng)營(yíng)責任承包制，全面落實(shí)項目經(jīng)理經(jīng)營(yíng)風(fēng)險抵押和全員經(jīng)營(yíng)承包責任，調動(dòng)項目經(jīng)營(yíng)管理人員的積極性;四是“過(guò)程監控關(guān)”，即要對工程項目分包、勞務(wù)分包、材料采購、機械使用、資金撥付等重點(diǎn)環(huán)節實(shí)行全面的后臺管理，堵住項目效益流失的各種漏洞;五是“調概索賠關(guān)”，即要進(jìn)一步細化工程項目的設計變更和調概索賠，加大清收清欠的力度，落實(shí)清收清欠責任制，最大限度地保證項目的合理收益;六是“結算銷(xiāo)號關(guān)”，即要切實(shí)加大對已完工項目的工程清算、審計、余款清收以及后評價(jià)工作，切實(shí)做到工完賬清、責任明確，獎罰兌現，讓每一個(gè)項目都能夠做到全周期經(jīng)營(yíng)、全過(guò)程管控、全方位盈利，最大限度地消滅虧損項目，使企業(yè)的利潤水平得到明顯提升。
　　總之，精細實(shí)管理是一項復雜、系統、艱巨且周而復始的工作，企業(yè)應該根據自身的現狀和目前面臨的核心瓶頸，制定針對性較強的應對措施，既要重點(diǎn)突破，又要長(cháng)期培養，精細實(shí)管理才能步步為贏(yíng)，成為企業(yè)永保生命力的法寶。(項目管理者聯(lián)盟)
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