如何做項目的進(jìn)展更新

根據實(shí)際進(jìn)度與計劃進(jìn)度比較分析結果，以保持項目工期不變、保證項目質(zhì)量和所耗費用最少為目標，進(jìn)行項目進(jìn)度更新，這是進(jìn)行進(jìn)度控制和進(jìn)度管理的宗旨。項目進(jìn)度更新主要包括兩方面工作：分析進(jìn)度偏差的影響和調整項目進(jìn)度計劃。
　　分析進(jìn)度偏差的影響
　　通過(guò)前述進(jìn)度比較方法，當出現進(jìn)度偏差時(shí)，應分析該偏差對后續工作及總工期的影響。主要從以下幾方面進(jìn)行分析：
　　1)分析產(chǎn)生進(jìn)度偏差的工作是否為關(guān)鍵工作。若出現偏差的工作是關(guān)鍵工作，則無(wú)論其偏差大小，對后續工作及總工期都會(huì )產(chǎn)生影響，必須進(jìn)行進(jìn)度計劃更新;若出現偏差的工作為非關(guān)鍵工作，則需根據偏差值與總時(shí)差和自由時(shí)差的大小關(guān)系，確定其對后續工作和總工期的影響程度。
　　2)分析進(jìn)度偏差是否大于總時(shí)差。如果工作的進(jìn)度偏差大于總時(shí)差，則必將影響后續工作和總工期，應采取相應的調整措施;如果工作的進(jìn)度偏差小于或等于該工作的總時(shí)差，則表明對總工期無(wú)影響，但其對后續工作的影響，需要將其偏差與其自由時(shí)差相比較才能作出判斷。
　　3)分析進(jìn)度偏差是否大于自由時(shí)差。如果工作的進(jìn)度偏差大于該工作的自由時(shí)差，則會(huì )對后續工作產(chǎn)生影響。應根據后續工作允許影響的程度確定如何調整;如果工作的進(jìn)度偏差小于或等于該工作的自由時(shí)差，則對后續工作無(wú)影響，進(jìn)度計劃可不作調整更新。
　　經(jīng)過(guò)上述分析，項目管理人員可以確認應該調整產(chǎn)生進(jìn)度偏差的工作和調整偏差值的大小，以便確定應采取的調整更新措施，以形成新的符合實(shí)際進(jìn)度情況和計劃目標的進(jìn)度計劃。
　　項目進(jìn)度計劃的調整
　　1)關(guān)鍵工作的調整。關(guān)鍵工作無(wú)機動(dòng)時(shí)間，其中任一關(guān)鍵工作持續時(shí)間的縮短或延長(cháng)都會(huì )對整個(gè)項目工期產(chǎn)生影響。因此，關(guān)鍵工作的調整是項目進(jìn)度更新的重點(diǎn)。
　　關(guān)鍵工作的調整通常有以下兩種情況：
　　第一種情況：
　　關(guān)鍵工作的實(shí)際進(jìn)度較計劃進(jìn)度提前時(shí)的調整：若僅要求按計劃工期執行，則可利用該機會(huì )降低資源強度及費用。實(shí)現的方法是，選擇后續關(guān)鍵工作中資源消耗量大或直接費用高的予以適當延長(cháng)，延長(cháng)的時(shí)間不應超過(guò)已完成的關(guān)鍵工作提前的量;若要求縮短工期，則應將計劃的未完成部分作為一個(gè)新的計劃，重新計算與調整，按新的計劃執行，并保證新的關(guān)鍵工作按新計算的時(shí)間完成。
　　第二種情況：
　　關(guān)鍵工作的實(shí)際進(jìn)度較計劃進(jìn)度落后時(shí)的調整：調整的目標就是采取措施將耽誤的時(shí)間補回來(lái)，保證項目按期完成。調整的方法主要是縮短后續關(guān)鍵工作的持續時(shí)間。
　　這種方法是指在原計劃的基礎上，采取組織措施或技術(shù)措施縮短后續工作的持續時(shí)間以彌補時(shí)間損失。
　　2)改變某些工作的邏輯關(guān)系。若實(shí)際進(jìn)度產(chǎn)生的偏差影響了總工期，則在工作之間的邏輯關(guān)系允許改變的條件下，改變關(guān)鍵線(xiàn)路和超過(guò)計劃工期的非關(guān)鍵線(xiàn)路上有關(guān)工作之間的邏輯關(guān)系，可以達到縮短工期的目的。這種方法調整的效果是顯著(zhù)的。例如，可以將依次進(jìn)行的工作變?yōu)槠叫谢蚧ハ啻罱拥年P(guān)系，以縮短工期。但這種調整應以不影響原定計劃工期和其他工作之間的順序為前提，調整的結果不能形成對原計劃的否定。
　　3)重新編制計劃。當采用其他方法仍不能奏效時(shí)，則應根據工期要求，將剩余工作重新編制網(wǎng)絡(luò )計劃，使其滿(mǎn)足工期要求。例如，某項目在實(shí)施過(guò)程中，由于地質(zhì)條件的變化，造成已完工程的大面積塌方，耽誤工期6個(gè)月。為保證該項目在計劃工期內完成，應在認真分析研究的基礎上，重新編制網(wǎng)絡(luò )計劃，并按新的網(wǎng)絡(luò )計劃組織實(shí)施，最終不僅保證了工期，而且略有提前。
　　4)非關(guān)鍵工作的調整。當非關(guān)鍵線(xiàn)路上某些工作的持續時(shí)間延長(cháng)，但不超過(guò)其時(shí)差范圍時(shí)，則不會(huì )影響項目工期，進(jìn)度計劃不必調整。為了更充分地利用資源、降低成本，必要時(shí)可對非關(guān)鍵工作的時(shí)差作適當調整，但不得超出總時(shí)差，且每次調整均需進(jìn)行時(shí)間參數計算，以觀(guān)察每次調整對計劃的影響。
　　非關(guān)鍵工作的調整方法有三種：在總時(shí)差范圍之內延長(cháng)非關(guān)鍵工作的持續時(shí)間、縮短工作的持續時(shí)間、調整工作的開(kāi)始或完成時(shí)間。
　　當非關(guān)鍵線(xiàn)路上某些工作的持續時(shí)間延長(cháng)且超出總時(shí)差范圍時(shí)，則必然會(huì )影響整個(gè)項目工期，關(guān)鍵線(xiàn)路就會(huì )轉移。這時(shí)，其調整方法與關(guān)鍵線(xiàn)路的調整方法相同。
　　5)增減工作項目。由于編制計劃時(shí)考慮不周，或因某些原因需要增加或取消某些工作，則需重新調整網(wǎng)絡(luò )計劃，計算網(wǎng)絡(luò )參數。增減工作項目不應影響原計劃總的邏輯關(guān)系，以便使原計劃得以實(shí)施。因此，增減工作項目只能改變局部的邏輯關(guān)系。
　　增加工作項目，只對原遺漏或不具體的邏輯關(guān)系進(jìn)行補充;減少工作項目，只是對提前完成的工作項目或原不應設置的工作項目予以消除。增減工作項目后，應重新計算網(wǎng)絡(luò )時(shí)間參數，以分析此項調整是否對原計劃工期產(chǎn)生影響，若有影響，則應采取措施使之保持不變。
　　6)資源調整。若資源供應發(fā)生異常時(shí)，則應進(jìn)行資源調整。資源供應發(fā)生異常是指因供應滿(mǎn)足不了需要，如資源強度降低或中斷，影響到計劃工期的實(shí)現。資源調整的前提是保證工期不變或使工期更加合理。資源調整的方法是進(jìn)行資源優(yōu)化。