復雜的多項目管理 應該這樣做
發(fā)布時(shí)間：2018/6/12 9:14:00
與單項目管理相比，多項目管理顯得更加復雜和難以管控，遠遠不是傳統管理軟件所能夠解決的。具體來(lái)說(shuō)，多項目管理呈現出以下特點(diǎn)。
資源需合理分配
資源是有限的，同一資源不可能在同一時(shí)間供所有的項目使用;資源又是有價(jià)的，若資源被閑置的話(huà)將浪費企業(yè)的成本。因此，多項目管理中，在資源合理分配的情況下，才能使資源有效利用。
多項目與戰略實(shí)現息息相關(guān)
一般情況下，單項目管理考慮更多的是單個(gè)項目的盈利性和可行性，追求的是自身目標的實(shí)現，很少跟企業(yè)的戰略聯(lián)系起來(lái)，而多項目管理則側重于企業(yè)的戰略實(shí)現，其管理的重點(diǎn)在于企業(yè)眾多的項目能否與企業(yè)戰略目標一致并能有效地實(shí)現企業(yè)戰略，填補戰略與項目之間的缺口。
項目之間相互依賴(lài)與約束
單項目管理時(shí)，項目間任務(wù)的依賴(lài)和約束還只是外部依賴(lài)和約束，作用比較微弱，當進(jìn)行多項目管理時(shí)，這些就變成內部約束了，形成了強大的力量，能夠使多個(gè)項目間更好地協(xié)調，達到步伐的一致。
項目的優(yōu)先次序至關(guān)重要
當面臨多項目時(shí)，以什么順序開(kāi)展項目，哪個(gè)項目要優(yōu)先啟動(dòng)，哪個(gè)項目要暫時(shí)擱置，對企業(yè)戰略目標的實(shí)現非常重要。多項目的管理者要清楚地知道哪個(gè)項目是最緊迫的，哪些請求有所重復，以及哪些請求將會(huì )被圍繞它的其他請求所代替，確保每個(gè)項目都被恰當和合理地排序。
團隊間的協(xié)作和溝通頻繁
單項目管理中，各項目實(shí)施人員相互溝通少，需要協(xié)作的事務(wù)也相對較少。然而，多項目管理中，各個(gè)項目組成員在統一的合作體中工作，需要在各個(gè)項目之間交換各種信息，溝通信息量成倍增加，團隊間的協(xié)作也更加頻繁。
項目的變更更加復雜
對于多項目管理來(lái)說(shuō)，組織外部環(huán)境是非常復雜多變的，經(jīng)常都需要根據外部環(huán)境的變化和需求對組織內的項目進(jìn)行及時(shí)調整，加上項目本身的狀態(tài)和前景也不斷發(fā)生改變，因此，多項目管理具有動(dòng)態(tài)性的特征，項目變更顯得非常復雜多變。
最終目標
相對于單項目管理，多項目管理在進(jìn)度、成本、質(zhì)量等方面承受更大的壓力，確保組織內每個(gè)項目都能以最少成本按時(shí)按質(zhì)完成，是多項目管理最終追求的目標。