管理者如何用好自己的時(shí)間?
發(fā)布時(shí)間:2018/11/15 17:59:00
作為一名項目管理者,很多工作實(shí)際做起來(lái)要比想象中的難得多,有些時(shí)候你會(huì )發(fā)現,很多時(shí)間都不夠用,感覺(jué)時(shí)間會(huì )莫名其妙的溜走,那么是誰(shuí)偷走了時(shí)間呢?下面跟隨項目管理軟件客服一起來(lái)了解下~
1、被種種瑣事偷走了
超過(guò)一半的老板經(jīng)常事無(wú)巨細,親力親為。這些老板不善于放權,活得很累。他們被瑣事纏身,沒(méi)有更多的時(shí)間投入公司的戰略規劃。老板們雖然在團隊建設上花費很多時(shí)間,但效果不及預期,這也是他們不敢放權的一個(gè)重要原因。
2、被客戶(hù)、供應商,以及團隊建設偷走了
老板們把最多的時(shí)間花費在客戶(hù)/供應商管理與維護、團隊建設等方面。這兩項工作的確值得花費時(shí)間。但是,他們在公司未來(lái)規劃上花費的時(shí)間最少,這就是問(wèn)題所在。如果公司發(fā)展方向錯誤,則其他的一切努力都是“竹籃打水一場(chǎng)空”。
3、被救火的事情偷走了
有50%的老板以周為單位做計劃;以季度及半年以上為單位來(lái)制訂計劃的老板僅占23%。換言之,許多老板在時(shí)間管理上常常處于救火的狀態(tài),而不是達到理想的狀態(tài),即:做重要且不緊急的事情。
4、被處理能力下降的大腦偷走了
大部分老板依賴(lài)自己的大腦來(lái)管理時(shí)間,這實(shí)際上非常不可靠。人的大腦的處理能力是有限的,負荷越重,處理能力自然要下降。老板們需要常常清理大腦,釋放大腦。
秘書(shū)的作用沒(méi)有得到充分的發(fā)揮。要像華為那樣,在公司發(fā)展初期就實(shí)施秘書(shū)職業(yè)發(fā)展規劃,培養能干的秘書(shū)隊伍,從而把老板和管理團隊解放出來(lái),把更多時(shí)間用于公司戰略的制定和監督執行。
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