項目資源管理的六大重要事項
發(fā)布時(shí)間：2020/8/28 9:30:00
在項目實(shí)施過(guò)程中，可能會(huì )遇到需求多變，時(shí)間緊湊，工作強度大等問(wèn)題，想要按時(shí)完成項目，企業(yè)需要投入多種資源，包括人員、設備、信息、材料、時(shí)間和金錢(qián)等。但是，大多數中小企業(yè)資源有限，因此，學(xué)會(huì )管理項目資源，是企業(yè)優(yōu)化項目進(jìn)程的重要手段。
項目資源管理包括獲取和部署交付項目、項目組合或計劃所需的內部資源和外部資源。它關(guān)注資源的優(yōu)先使用、資源利用和生產(chǎn)力的監控，以及資源有效性的度量。
一般來(lái)說(shuō)，項目資源都是由項目經(jīng)理來(lái)管理，而在項目最關(guān)鍵的資源——人力資源管理上，項目經(jīng)理需要明確各人員的責任，調動(dòng)職工的勞動(dòng)積極性，提高工作效率。項目資源管理對于大型項目和耗時(shí)較長(cháng)的項目來(lái)說(shuō)非常重要，它有利于提高項目資源管理效率，以便達到資源利用最大化的目的。
如何管理項目資源?這里分享項目資源管理的六大重要事項：
1.資源評估
在項目資源管理中，首要步驟是評估內部資源和外部資源的需求。項目中的每一個(gè)任務(wù)都需要積極的評估，這樣資源才能以最有效的方式進(jìn)行部署。
資源評估的常用技巧之一是專(zhuān)家判斷，即參照早期項目中獲得的經(jīng)驗進(jìn)行評估。此外，從特定任務(wù)中收集的硬數據也可用來(lái)進(jìn)行更準確的評估，這些特定任務(wù)是針對早期項目開(kāi)展的。
2.數據收集
想讓項目資源管理有效開(kāi)展，需要收集某些數據。這些數據包括以下內容信息：
• 可用資源
• 資源需求
• 資源如何才能滿(mǎn)足需求
3.資源計劃
每個(gè)項目計劃都需要有單獨的資源計劃，資源計劃包括從項目開(kāi)始到項目結束的資源需求、資源分配和資源利用的各個(gè)方面。在資源計劃中，項目經(jīng)理能夠創(chuàng )建項目竣工所需資源的層級列表。
4.進(jìn)度計劃編制
進(jìn)度計劃編制包括設定所有項目任務(wù)的開(kāi)始日期和結束日期，進(jìn)而創(chuàng )建最終計劃進(jìn)度。資源計劃包含資源的層級分類(lèi)，隨后與項目的活動(dòng)分類(lèi)相匹配。這有助于以更高的效率為每個(gè)活動(dòng)分配所需的資源。
5.檢查資源過(guò)度分配
項目經(jīng)理任何時(shí)候都要確保資源不會(huì )過(guò)度分配。如果大量工作分配給某個(gè)資源，但這些工作無(wú)法在正常工作時(shí)間內完成，資源過(guò)度分配就出現了。它可能帶來(lái)一些連鎖反應，例如為了不影響工期，需要員工持續加班加時(shí)，投入更多的人力資源，這可能會(huì )導致財政資源的超支。
6.就資源談判
對于企業(yè)來(lái)說(shuō)，規模較小的項目一般只利用內部資源。如果想要獲取外部資源，項目經(jīng)理需要說(shuō)服企業(yè)管理者給予支持。在爭取外部資源的時(shí)候，項目經(jīng)理扮演關(guān)鍵的角色，因此項目經(jīng)理必須磨練自己的談判技巧，讓企業(yè)管理者承諾提供必要的資源。
在項目實(shí)施過(guò)程中，資源管理是難以避免的一環(huán)，在實(shí)際項目管理中，可能會(huì )面臨更復雜的項目環(huán)境，項目經(jīng)理可以通過(guò)以上六大重要事項來(lái)管理項目資源。