項目立項前需要思考的9件事情
發(fā)布時(shí)間：2020/9/23 9:44:00
在組建項目的過(guò)程中，通常需要進(jìn)行立項環(huán)節。那么，如何才能做好項目立項呢?我們認為在立項的過(guò)程中，必須分析和澄清以下幾個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題：
1.項目目標是什么?
項目目標極為關(guān)鍵，只有目標想清楚了，才可能正常開(kāi)展后期的項目工作。
2.項目背景是什么?即“為什么做”。
這個(gè)是闡明為什么要做這個(gè)項目的重要環(huán)節，通常來(lái)說(shuō)，可以從以下幾個(gè)維度來(lái)分析項目背景：
1)從當前現狀與是問(wèn)題出發(fā)，遇到什么問(wèn)題，存在什么風(fēng)險，影響了當前什么業(yè)務(wù)；
2)從外部市場(chǎng)環(huán)境變化來(lái)分析，當前遇到的機會(huì )和挑戰；
3)從公司戰略方向變化來(lái)分析，基于公司戰略必須要有的變化;交代清楚項目背景，有利于相關(guān)人了解清楚為什么要做?因此，這個(gè)環(huán)節也可以稱(chēng)作“為什么做”；
3.項目?jì)热莺头秶鞘裁?即“要做什么”。
基于背景的分析，目標的闡述，那么最重要是確認要做的范圍，即究竟要做什么!這是讓所有人了解項目邊界的。
4.項目結果或KPI?即“如何證明做到了”。
那么，通過(guò)什么事情可以證明項目獲得了成功呢?問(wèn)題發(fā)生率的降低?成本的下降?收益的增加?不同的項目的衡量標準可能是不一樣的，根據自己項目的性質(zhì)，需要用幾個(gè)關(guān)鍵結果來(lái)衡量項目獲得了成功。換言之，這就是項目的KPI，衡量項目成功的關(guān)鍵指標!
5.項目執行的基本思路和方案?即“怎么做”。
在立項的過(guò)程中，需要大概刪除如何做，讓評審人能知道未來(lái)的執行方向和策略，這樣才能較好評估出項目是否會(huì )成功。
6.項目里程碑計劃。
當明確了目標，內容與方法之后，我們需要拆解項目的關(guān)鍵節點(diǎn)，把項目里程碑明確出來(lái)，并且需要將每個(gè)里程碑下的工作計劃也明確分解好。
7.項目職責與分工在整個(gè)項目中，項目團隊成員組成如何，每個(gè)人的分工怎樣?例如在軟件的項目中，我們需要確認的是：
1)項目經(jīng)理和產(chǎn)品經(jīng)理;
2)前后端開(kāi)發(fā)負責人和關(guān)鍵成員;
3)測試負責人;
4)運營(yíng)推廣負責人;
5)項目督辦員;需要根據項目的角色細化每一個(gè)角色的職責，以保證大家對自己的工作職責是明確的。
8.項目資源需求。
除了項目團隊成員，項目需要哪些內外部資源?服務(wù)器的資源?硬件的資源?市場(chǎng)的資源?等等。在項目獲得成功的過(guò)程中，究竟可以需要哪些資源的介入，需要在立項的過(guò)程中明確好。
資源可能涉及到人，財，物，可以從多角度來(lái)考慮資源的支撐。
9.項目風(fēng)險控制。
在立項的時(shí)候，需要考慮的是，如果項目失敗了，會(huì )是哪些因素導致的?分析其中的影響因素，看看哪些是可以提前控制的，哪些是不可控的。這樣才能在最開(kāi)始的時(shí)候就想清楚未來(lái)的所有影響點(diǎn)，提前介入提前預防，以提升項目成功率!
如果你在立項的過(guò)程中，將這些問(wèn)題都想清楚了，那么立項的成功率將會(huì )大大提升!