合同管理系統加強合同風(fēng)險管控

發(fā)布時(shí)間：2020/10/30 17:29:00 　　合同書(shū)風(fēng)險是指合同書(shū)在簽署、實(shí)行中將會(huì )碰到的風(fēng)險性。應當制訂相對的現行政策以做到避開(kāi)此類(lèi)風(fēng)險性的目地。假如能尋找合同風(fēng)險的根源，為此合理的操縱公司的合同風(fēng)險，合同管理系統加強合同風(fēng)險管控，風(fēng)險管理方法關(guān)鍵包含下列層面： 　　合同管理系統提升合同風(fēng)險管理方法 　　1、采購管理規章制度。要想將合同書(shū)法律糾紛管理模式打造出變成一種常態(tài)化，就務(wù)必把合同書(shū)風(fēng)險防控列入公司各類(lèi)管理方案、工作內容當中，要根據管理制度來(lái)標準各單位、各職位在合同書(shū)風(fēng)險防控中的崗位職責，創(chuàng )建和健全合同風(fēng)險管理方案管理體系，如《合同管理辦法》、《合同專(zhuān)用章管理規定》、《授權委托書(shū)證管理規定》、《合同審查、會(huì )簽、審批管理規定》、《合同糾紛調處管理規定》等，使公司采購管理的各類(lèi)主題活動(dòng)所有列入法治化、規范性運行的路軌。 　　2、采購管理手冊。將中國法律、政策法規、行政法規和企業(yè)政策、規范、標準、規章制度、規章制度等優(yōu)化為采購管理單位、管理人員、銷(xiāo)售員的個(gè)人行為手冊，對其權力崗位職責、流程管理等明確溶解，各司其責、各司其職。 　　3、入崗學(xué)習培訓和培訓工作。采購管理是一項專(zhuān)業(yè)能力較強的工作中，規定營(yíng)銷(xiāo)人員、技術(shù)人員除具有專(zhuān)業(yè)知識外，務(wù)必靈活運用擔保法及有關(guān)法律法規。因而入崗資格證考試中務(wù)必設定擔保法等課程內容，另外對在職工作人員要有方案、簡(jiǎn)單化、有重中之重地不斷學(xué)習培訓，打造出一支過(guò)得硬的采購管理團隊。 　　4、委托授權書(shū)證管理方法。公司對外開(kāi)放簽合同，應由其法人代表或受權委托人開(kāi)展。沒(méi)經(jīng)受權，所有人不可以公司為名對外開(kāi)放簽訂，包含除法人代表以外的其他領(lǐng)導階層工作人員。而法人代表立即簽訂很少，主要是授權委托人申請辦理，這就必須創(chuàng )建一整套合同書(shū)委托規章制度。依據具體情況，供應營(yíng)銷(xiāo)人員宜派發(fā)委托證，可在一定時(shí)間內數次應用，其他工作人員派發(fā)委托授權書(shū)，一事一用。委托授權書(shū)證的受權范疇、代理商管理權限、有效期、申請辦理標準、程序流程等都務(wù)必確立，而且要非常對委托證的年檢、應用、在合同書(shū)標明序號、丟失補領(lǐng)和交回程序流程，另一方委托授權書(shū)證的出示存底等作出要求，并嚴格要求。 　　5、合同章管理方法。合同章應用管理方法關(guān)鍵包含：簽合同務(wù)必應用合同章;合同章由專(zhuān)職人員應用、存放;合同章應由合同書(shū)屬地管理單位刻制公章、序號、派發(fā)、辦理備案;合同章刻制公章的申請辦理、審核辦理手續;丟失補刻和交回程序流程;對亂用合同章或合同章管理方法不當的責任人的解決等。 　　6、合同格式管理方法。公司常見(jiàn)的合同格式，務(wù)必事前擬定印刷好，并依規適度改動(dòng)，如商品或服務(wù)項目市場(chǎng)銷(xiāo)售常見(jiàn)的買(mǎi)賣(mài)協(xié)議、材料采購常見(jiàn)的買(mǎi)賣(mài)協(xié)議、業(yè)務(wù)外包業(yè)務(wù)流程常見(jiàn)的承攬合同等，其他合同格式也必須準備好標準文字。一事一用的關(guān)鍵合同書(shū)，要爭得擬定權，便于更充足地考慮到和保護自己一方的利益。應用另一方出示或擬定的合同格式時(shí)，務(wù)必交企業(yè)律師顧問(wèn)用心核查。 　　7、合同評審。合同書(shū)議案需經(jīng)審查，公司應創(chuàng )立合同評審聯(lián)合會(huì )，由供應、技術(shù)性、生產(chǎn)制造、會(huì )計、法律法規、財務(wù)審計、品質(zhì)等單位的技術(shù)專(zhuān)業(yè)工作人員構成，就合同書(shū)議案的商務(wù)接待要素、技術(shù)性要素、文本描述等開(kāi)展可行性分析、合理合法、真實(shí)有效、氣密性試驗評定和核查，決策是不是改動(dòng)。合同評審應放置簽訂以前，并且是必經(jīng)之路程序流程。 　　8、招投標管理。為控制成本，反映公布、公平、平等原則，抑止腐敗問(wèn)題等，現階段大中型工程項目、中小型新項目乃至小額貸款購置，通常采用招標方式開(kāi)展，公司也需根據招投標來(lái)訂購、根據招標會(huì )來(lái)購置。有鑒于此，公司務(wù)必健全招標會(huì )、招投標管理方法，創(chuàng )立相對領(lǐng)導組，制訂管理方法規章制度，對投標書(shū)的制做、選購、合同價(jià)的信息保密、投標、論文答辯、投標、招標等依規作出實(shí)際要求，另外將采購管理拓寬到簽訂以前。 　　9、履行合同管理方法。主要是管理方法合同書(shū)準時(shí)按質(zhì)按量執行，并執行附隨義務(wù)(通告、幫助、信息保密);遇合同書(shū)內容不確立進(jìn)而危害到執行時(shí)，應立即商議填補;核查合同主體、內容的變動(dòng);依規履行不安抗辯權、代位權、撤銷(xiāo)權等支配權;申請辦理債務(wù)轉讓、委托收款等事項。 　　10、合同糾紛解決。公司加強采購管理可防止很多合同糾紛，但并不可以徹底清除合同糾紛的造成。創(chuàng )建公司合同糾紛調解規章制度，必須確立糾紛案件解決的標準、糾紛案件實(shí)際承擔組織 和基礎程序流程等。最先由經(jīng)辦人員單位與另一方商議處理，公司法務(wù)組織 緊密配合，大力支持和具體指導;商議不了需申請勞動(dòng)仲裁或提到起訴的，一律轉交公司法務(wù)組織 ，由其決策自主申請辦理還是聘請刑事辯護律師申請辦理，經(jīng)辦人員單位承擔出示直接證據原材料。公司法務(wù)組織 應留意訴訟時(shí)效期間和對外開(kāi)放授權委托案子的考評。 　　11、顧客企業(yè)信用管理。公司要發(fā)展壯大，毫無(wú)疑問(wèn)要借助忠實(shí)的顧客群和靠譜的經(jīng)銷(xiāo)商。顧客和經(jīng)銷(xiāo)商的使用價(jià)值高矮，最重要的辨別規范之一便是其個(gè)人信用水平怎樣，而個(gè)人信用水平的高矮，立即關(guān)聯(lián)到合同書(shū)法律糾紛的尺寸和有沒(méi)有。因而公司必須創(chuàng )建顧客企業(yè)信用管理和點(diǎn)評規章制度，歸類(lèi)、等級分類(lèi)擬訂買(mǎi)賣(mài)標準，操縱賒購力度和應收帳款、質(zhì)保金賬戶(hù)余額等，避開(kāi)多余的風(fēng)險性出現。 　　12、合同書(shū)檔案保管。務(wù)必制訂嚴苛的存檔規章制度，妥當保管合同檔案資料。合同書(shū)依規簽署后，協(xié)辦工作人員要將合同書(shū)原件上繳本企業(yè)合同書(shū)技術(shù)人員存放，自留團本預留，必需時(shí)密送、抄報相關(guān)部門(mén);合同書(shū)技術(shù)人員對起效合同書(shū)要序號備案，逐一創(chuàng )建檔案資料，與合同書(shū)相關(guān)的公文還要附在合同書(shū)卷內存檔，包含合同附件，來(lái)往信函、傳真、電傳、發(fā)傳真、電子數據交換、電子郵箱及其配送、取貨、拖運、工程驗收等相關(guān)憑據，貨品銷(xiāo)售發(fā)票，借款托收、承付憑據，相關(guān)財務(wù)單據，商品的產(chǎn)品質(zhì)量標準、封樣、試品或鑒定報告等;執行結束的合同書(shū)，按財務(wù)會(huì )計檔案保管限期存放。