怎樣做好多項目管理

發(fā)布時(shí)間：2020/11/23 17:16:00 　　學(xué)過(guò)項目管理的人基本都知道，單項目管理，可以通過(guò)定目標、排計劃、控偏差的方式實(shí)現進(jìn)度、質(zhì)量、成本的平衡。單項目管理的對象是某一具體的項目，實(shí)現了項目目標，即達到了管理的目的。 　　多項目管理，不是單項目管理的簡(jiǎn)單累加。它針對的是組織層面的所有項目，關(guān)注組織的戰略規劃、資源配置，注重項目間、項目與職能部門(mén)間的協(xié)調。多項目管理是通過(guò)對項目、項目集、項目組合的管理來(lái)實(shí)現的。 　　做好多項目進(jìn)度管理，可以從以下三個(gè)層面著(zhù)手。 　　一、公司層面，從資源協(xié)調和公司長(cháng)遠發(fā)展方面著(zhù)手 　　1、項目分級 　　項目因體量、客戶(hù)、目標等因素的不同，對實(shí)現公司發(fā)展戰略的推進(jìn)作用不同。公司的資源有限，資源的閑置、沖突，都會(huì )造成成本浪費，資源的供給情況，也會(huì )直接影響項目進(jìn)度。通過(guò)對項目分級，優(yōu)先保障戰略性項目和優(yōu)質(zhì)項目的資源配給(人、材、機)，對實(shí)現企業(yè)戰略目標具有重要意義。 　　2、適當項目組合 　　項目組合的目的，是將為實(shí)現戰略目標而進(jìn)行的多個(gè)項目進(jìn)行集中管理。通過(guò)項目組合授權，圍繞項目戰略目標，對組合內的項目進(jìn)行統一的資源配置，有效平衡短期項目和長(cháng)期項目的收益與項目目的。項目組合以實(shí)現戰略目標為唯一目標。 　　3、建立標準化的文檔和流程 　　通過(guò)標準化的建立，確定企業(yè)內部管理的官方語(yǔ)言和評判制度。統一語(yǔ)言，能有效提升公司對各項目的管理溝通效率，規范流程，本身就是對過(guò)往項目經(jīng)驗的總結，能有效引導各項目順利開(kāi)展。標準化的文檔和流程，也有利于人才培養和交替。 　　二、項目層面，從保進(jìn)、提質(zhì)、增效方面著(zhù)手 　　1、明確項目目標 　　項目經(jīng)理需明確項目要達到的進(jìn)度、質(zhì)量、成本目標(公司驗收考核的依據)。項目目標的確定過(guò)程，也是項目經(jīng)理對項目所處外部環(huán)境、項目風(fēng)險、項目?jì)热莸牧私夥治鲞^(guò)程。對項目做到了然于胸，有利于項目目標達成。 　　2、編制項目計劃，控制管理精度 　　項目計劃，能有效保證項目的穩步推進(jìn)，不打亂仗。編制貼合實(shí)際的項目計劃，指導項目工作開(kāi)展，能有效保障資源到位，規避風(fēng)險，保障進(jìn)度。 　　可根據項目實(shí)情，把握計劃編制的顆粒度，不可太寬泛，失去指導實(shí)際的意義，也不可太追求精細，項目難以按計劃開(kāi)展。 　　3、保持團隊穩定性 　　盡可能保持項目團隊的穩定性。團隊的默契直接影響團隊工作效率，每次的人員調離，都是對團隊默契的傷害。減少不必要的成員變動(dòng)，對項目順利推進(jìn)有重要意義。高效的項目團隊，能承擔更多的項目、項目集、項目組合的管理工作。 　　4、活用軟件工具 　　團隊間信息共享的及時(shí)性很重要。運用軟件工具，建立項目的信息交流和監控平臺，能有效減少重復溝通，及時(shí)發(fā)現項目問(wèn)題和風(fēng)險并作出調整。 　　充分利用軟件的技術(shù)優(yōu)勢，自動(dòng)對項目計劃進(jìn)行邏輯計算，實(shí)時(shí)監控項目狀態(tài)并自動(dòng)提醒，能大大減少項目的管理工作。越是大項目、多項目環(huán)境，軟件工具的價(jià)值體現越明顯。 　　三、個(gè)人層面，從高效履責著(zhù)手 　　1、工作分優(yōu)先級 　　根據公司戰略目標和項目定位，多項目任務(wù)并行情況下，可以對項目任務(wù)進(jìn)行優(yōu)先級排序，優(yōu)先完成重要和緊急任務(wù)。項目?jì)炔�，�?yōu)先完成影響項目工期的關(guān)鍵任務(wù)，保障項目進(jìn)展。團隊之間，優(yōu)先完成具有強制邏輯關(guān)系的任務(wù)，讓整體任務(wù)及時(shí)傳遞。 　　2、及時(shí)反饋工作進(jìn)展，保持與團隊良好的溝通 　　個(gè)人是團隊的一部分，個(gè)人的工作進(jìn)展和狀態(tài)，有可能像蝴蝶效應般對團隊產(chǎn)生巨大影響。及時(shí)反饋個(gè)人的工作進(jìn)展，有利于團隊整體的工作安排和調整，良好的溝通，可以從團隊獲取幫助，更好的完成工作。 　　多項目管理重在協(xié)調與資源分配。如何根據各項目的特點(diǎn)與要求，通過(guò)調配手段，充分發(fā)揮企業(yè)現有資源的效用，確保每個(gè)項目都能以最少的成本，按期完成高質(zhì)量的項目成果，實(shí)現組織效益最大化，是多項目管理追求的最終目標。