如何處理項目推進(jìn)難的困擾
發(fā)布時(shí)間:2020/12/9 13:55:00
在我們日常工作之中,你是否會(huì )遇到由于種種原因導致的項目未能按期完成,那么我們可能會(huì )因為公司的損失而受到領(lǐng)導的批評,下面就告訴大家項目遭遇瓶頸推進(jìn)困難,我們應該怎么去面對,有什么辦法能走出困境呢,讓項目按期完成呢?
1、規劃清晰的任務(wù)時(shí)間、完成順序
每個(gè)人領(lǐng)到自己的任務(wù)之后,所有人一起討論每一項任務(wù)的時(shí)間。任務(wù)的負責人會(huì )想盡量給自己多留時(shí)間,其他人也想給自己多留時(shí)間,但是項目的總時(shí)間有限,這樣集體商定會(huì )盡量避免拖長(cháng)每項任務(wù)的理論交付時(shí)間。按照項目的邏輯(時(shí)間先后、因果關(guān)系等)來(lái)商定所有任務(wù)的進(jìn)行順序,這樣任務(wù)的下游會(huì )盯著(zhù)上游在 deadline 之內完成項目,否則自己的任務(wù)無(wú)法進(jìn)行。
2、設置里程碑,定期盤(pán)點(diǎn)
每隔幾個(gè)任務(wù),要設置一個(gè)里程碑。在到達每一個(gè)里程碑時(shí),項目負責人要召集所有項目組成員進(jìn)行 review,檢查目前項目進(jìn)行的情況,及時(shí)協(xié)調資源,以便保證后續任務(wù)的正常進(jìn)行。
3、橫向求援
申請項目經(jīng)理的協(xié)助。項目經(jīng)理,作為公司各個(gè)部門(mén)產(chǎn)品線(xiàn)的組織者與推動(dòng)者,很快協(xié)調起各個(gè)部門(mén)的資源,確認出各方負責人,明確時(shí)間節點(diǎn)。最終,用了不到一周時(shí)間,在項目經(jīng)理的協(xié)助下,小王順利完成了平臺數據統計bug修復的項目。不難發(fā)現,如果一個(gè)項目涉及的范圍比較廣,而自己的影響力又不夠號召協(xié)調所有人來(lái)解決問(wèn)題時(shí),可以嘗試橫向求援的思維,試著(zhù)聯(lián)系項目經(jīng)理介入,一起推動(dòng)解決。如果沒(méi)有項目經(jīng)理的話(huà),也可以找到一個(gè)其他部門(mén)比較有分量的同事,能幫助你一起打通各個(gè)節點(diǎn),從而解決問(wèn)題。
4、縱向升級
尋求上級支援。在工作中,偶爾向領(lǐng)導求援,并不是一件顯得自己沒(méi)有能力的事情。相反的,合適時(shí)機申請領(lǐng)導的幫助,反而能更高效地解決問(wèn)題。尤其是是自己在與其他某部門(mén)合作時(shí),若推動(dòng)項目遇到的阻力已經(jīng)無(wú)法解決,申請領(lǐng)導的援助,會(huì )是比較明智的選擇。
5、換位思考
適當調整需求。如果遇到一些事情確實(shí)很難推動(dòng),可以嘗試下“公事私談”的思維。比如給正在為你趕需求而加班的同事,送上你打包回來(lái)的夜宵。又或者下班之后,邀請相關(guān)同事一起吃個(gè)飯?傊,換一個(gè)場(chǎng)景再來(lái)聊問(wèn)題,通過(guò)私下溝通來(lái)建設關(guān)系,也不失為解決問(wèn)題的一個(gè)方法。公事要在私人氛圍里談,私事要在工作氛圍里聊,這樣才感情融洽。 最難的事情,最有效的溝通往往在非正式溝通!币彩钦f(shuō)的這個(gè)道理。 一句俗話(huà)叫“你不說(shuō)我不懂”,這句話(huà)同樣也是職場(chǎng)的寫(xiě)照,工作上的信息壁壘是每一個(gè)團隊的痛點(diǎn),你不反饋,我怎么會(huì )知道你的困難在哪? 團隊的負責人希望通過(guò)線(xiàn)上協(xié)同軟件實(shí)時(shí)了解到工作的具體情況,及時(shí)找出問(wèn)題所在,推動(dòng)工作的繼續進(jìn)行。