項目管理中典型的失敗團隊會(huì )議

項目管理過(guò)程中，遇到的事務(wù)很多、很雜。因此為了通過(guò)發(fā)揮團隊的力量解決問(wèn)題，很多時(shí)候需要召集項目干系人有效的針對問(wèn)題進(jìn)行討論，并快速決策，執行會(huì )議達成共識的解決策略與方案。 但是，在實(shí)際的項目管控過(guò)程中，失敗的團隊會(huì )議經(jīng)常出現，典型案例有哪些呢?

1、職級關(guān)系抑制團隊創(chuàng )造力;

項目評估、協(xié)調會(huì )議是為了解決問(wèn)題，這是重點(diǎn)。但是在一些較為大型、復雜的項目管控過(guò)程中，在所難免的會(huì )出現一些問(wèn)題。作為項目經(jīng)理有責任把這些問(wèn)題拋出來(lái)進(jìn)行分析處理。但是由于項目團隊成員組成的多樣性，不同的崗位職級背景，在會(huì )議上不敢發(fā)出自己的聲音，導致會(huì )議無(wú)疾而終，團隊創(chuàng )造力尚未發(fā)揮作用，便夭折在沉默中。

2、批評與嘲諷抑制團隊自發(fā)性;

會(huì )議是為了解決問(wèn)題，但是拙劣的項目經(jīng)理會(huì )把會(huì )議變成批斗大會(huì )。通過(guò)指名道姓的批評與嘲諷來(lái)加強自身地位的權威性，其實(shí)，這種方式是很愚蠢的。項目經(jīng)理需要發(fā)揮會(huì )議主持人的作用，有效引導團隊成員就問(wèn)題的發(fā)生進(jìn)行自查、自檢、自省，避免在后續工作中再次出現類(lèi)似的問(wèn)題，吸取教訓，并自發(fā)性的提高自身能力，為項目團隊做出更大的貢獻。

3、會(huì )議由組織高層管理控制;

項目會(huì )議可以由組織高層召開(kāi)，但是更為合理的應該是由項目經(jīng)理去支持，有效的把控項目會(huì )議的過(guò)程，才是一個(gè)有質(zhì)量保證的項目會(huì )議。實(shí)際項目管控過(guò)程中，由于行業(yè)背景不一樣，很多組織高層缺乏一定的項目管理知識，憑借個(gè)人經(jīng)驗對項目履約過(guò)程進(jìn)行干涉，但是有沒(méi)有足夠的精力進(jìn)行全程管控，導致項目會(huì )議內容走偏，直接使得項目會(huì )議沒(méi)有實(shí)現預期的會(huì )議目標。

4、會(huì )議準備工作不足;

一個(gè)初具規模的會(huì )議，涉及的職能部門(mén)、核心干系人較多，干系人潛在的關(guān)系較為復雜，如果沒(méi)有在會(huì )前進(jìn)行合理的引導、溝通與確認，會(huì )議過(guò)程中，很多與會(huì )人員是抓不住會(huì )議重點(diǎn)的，甚至是對會(huì )議過(guò)程中提及到個(gè)個(gè)別專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)、指標完全沒(méi)有概念。因此，部分與會(huì )者雖然是參加了會(huì )議，但是卻沒(méi)法就相關(guān)問(wèn)題發(fā)表意見(jiàn)。這種情況也是失敗的一種典型。 總結一下，作為項目經(jīng)理，需要對項目的管控進(jìn)行負責，具備一定范圍內的職權與職責。那么，對于需要通過(guò)項目會(huì )議解決的問(wèn)題，應該在會(huì )前做好準備，與核心干系人溝通具體的需要決策的相關(guān)問(wèn)題細節，并讓核心的與會(huì )人員明確自身在會(huì )議過(guò)程中需要發(fā)揮的作用，同時(shí)保證項目會(huì )議的議程平穩有效的逐步實(shí)現，這才是一個(gè)項目會(huì )議需要實(shí)現的目標。 凡是沒(méi)有準備的會(huì )議，在把控的過(guò)程中往往會(huì )出現較多的干擾因素，不利于項目會(huì )議解決問(wèn)題的擬定目標。因此，有效避開(kāi)這些典型的會(huì )議誤區，可以幫助項目經(jīng)理少走彎路，對于項目管理也是有一定的積極作用。