建立團隊責任感的三種方式
發(fā)布時(shí)間:2020/12/23 9:56:00
項目的成功離不開(kāi)責任感,但不能指靠項目經(jīng)理來(lái)把所有事情都安排妥當,而是需要在項目成員中,從上到下都建立良好的責任感:
明確流程
在項目動(dòng)員會(huì )中,面對要開(kāi)始的項目,大家或多或少都會(huì )感受到興奮,興奮的同時(shí)也需要建立基本的責任感;建立責任感是一個(gè)過(guò)程,前提條件要建立好清晰的流程,將項目工作和團隊之間的工作關(guān)系梳理清晰,比如在項目管理平臺Zoho Projects中,可以設置任務(wù)依賴(lài)關(guān)系,清楚設置流程,明確每個(gè)人的任務(wù),并在完成后及時(shí)通知下一任務(wù)執行者,省時(shí)省力。
積累記錄
項目在不斷發(fā)展中,會(huì )出現很多臨時(shí)的變更和問(wèn)題,當出現這些情況時(shí)要及時(shí)的記錄下來(lái),這樣明確責任可以讓團隊工作更有針對性,并且對于接下來(lái)的工作有很大的幫助;并且對于項目工作中的重要會(huì )議的內容、重要的項目文檔等,都需要及時(shí)有效的記錄;使用Zoho Projects項目管理軟件過(guò)程中,可以在軟件內容添加問(wèn)題記錄或者在論壇中討論問(wèn)題,所有內容都會(huì )和項目的時(shí)間軸綁定在一起,方便回顧和使用。
激勵與改進(jìn)
對于責任感在工作中的不同程度的體現,也需要有相應的態(tài)度來(lái)進(jìn)一步強化責任概念,否則時(shí)間久容易變得懈怠模糊,難以進(jìn)行清晰的責任劃分;對于完成好的任務(wù)可以在論壇中公開(kāi)贊揚,對于不足之處也可以帶到論壇來(lái)共同解決,警惕日后的工作。
項目經(jīng)理是第一負責人,但是建立責任感是整個(gè)團隊的事情,更多的決策內容都需要整個(gè)團隊的關(guān)注和努力,既能減少失誤,又能讓團隊更有凝聚力。