技術(shù)轉管理常掉的3個(gè)大坑及填坑方法

　　本文由項目管理系統為您分享：項目管理這個(gè)崗位，讓你從“做好自己的”到“操心別人做事”，責任范圍發(fā)生了改變。這種改變，不僅對你的溝通協(xié)調能力是一個(gè)考驗，對你的全局分析能力、統籌規劃能力也是一種挑戰。

　　其實(shí)很多從技術(shù)轉做項目管理的人，都很容易掉進(jìn)下面這三個(gè)大坑里。

　　一、凡事恨不得事必躬親

　　做技術(shù)時(shí)，你的工作是高度可控的。你只需要根據進(jìn)度安排好自己每天需要做的工作就行。但是做項目管理后，你的工作其實(shí)全部都要依賴(lài)別人的工作，也就是說(shuō)，你需要推動(dòng)整個(gè)項目的進(jìn)度，并協(xié)調好每個(gè)人要完成的工作才能保證不耽誤進(jìn)度。

　　于是，當項目進(jìn)行中出現任何不可控的事情后，你就容易變得著(zhù)急，甚至恨不得自己沖上去替技術(shù)把事情寫(xiě)完。但是，這樣是不行的，你是項目經(jīng)理，遇到事情時(shí)不能自己直接去做，而是要想辦法讓他人去做。

　　那么，你該怎么“催”著(zhù)團隊成員去做這件事呢?

　　1、讓人知道做——知道做什么

　　告訴團隊成員你的需求、想要的結果，讓團隊成員了解整個(gè)項目的意義和價(jià)值，這是第一步要做的。

　　2、有動(dòng)力做——為什么要做

　　講清楚為什么要做，為什么要現在做，獲得團隊成員的理解及認同，激發(fā)團隊的動(dòng)力，然后再進(jìn)行授權。

　　3、有能力做——選擇的資源有相應的能力做

　　為了保證項目的成功，需要項目經(jīng)理提前做好優(yōu)先級風(fēng)險管理。對任何可能發(fā)生的情況都需要有解決辦法。

　　例如，從外部引入相應的人才，有時(shí)是最直接有效的方式;積極跟領(lǐng)導去爭取借調、內部轉崗等;有長(cháng)期規劃，有意識地發(fā)現和培養團隊中有潛力的人才，有針對性地進(jìn)行培訓、輔導、提拔等，幫助團隊成員發(fā)展自己的能力，最終完成工作。

　　二、追在別人屁股后面做監工

　　項目經(jīng)理最該做的，不是每天逐個(gè)人、逐條事項進(jìn)行監督，而是要明確目標，建立機制，并讓這個(gè)機制運轉起來(lái)，最終在團隊中形成一種良性的秩序

　　三、拿著(zhù)錘子，看哪里都是釘

　　要與項目中的重要相關(guān)方加強溝通，理清前因后果，多想想自己的項目現階段到底最需要什么，從項目和團隊當前的真實(shí)痛點(diǎn)出發(fā)，找到真正解決問(wèn)題的方法和步驟。

　　需要厘清的問(wèn)題如下：

　　1.在項目中，進(jìn)度、成本、質(zhì)量、范圍這幾個(gè)因素，到底哪個(gè)更重要?哪些是允許有一定調整空間的?

　　2.各個(gè)角色目前的特點(diǎn)在哪里?哪些是最先需要解決的?這些問(wèn)題背后潛在的原因是什么?

　　3.團隊對于這個(gè)痛點(diǎn)的改進(jìn)是否有需要?需求的迫切程度如何?

　　4.項目發(fā)起人對于項目管理及你本人的定位是怎樣的?關(guān)于這些問(wèn)題與可能改進(jìn)，你是否與其溝通過(guò)并達成了一致?

　　5.如果你打算引入新方法與工具，更適合用怎樣的路徑進(jìn)行，是自上而下地全面推廣，還是自下而上地一步步優(yōu)化呢?最有可能從哪個(gè)問(wèn)題切入?

　　四、總結

　　從技術(shù)轉到項目管理，是一個(gè)需要不斷自我提醒和刻意練習的過(guò)程，其中，思維模式和行為習慣的轉變，遠比學(xué)會(huì )使用那些工具方法要有挑戰得多。

　　從管好自己的事，到管好別人的事，需要有意識地避免掉入這3 個(gè)大坑。