做好進(jìn)度管理的方法
發(fā)布時(shí)間：2021/3/17 9:38:00
進(jìn)度管理軟件小編分享做好進(jìn)度管理的方法：當項目經(jīng)理接手一個(gè)項目的時(shí)候，不要被項目管理所誘惑而馬上進(jìn)行工作，又或者對任務(wù)進(jìn)行隨意安排。首先，做一個(gè)項目的日程安排是必須的，因為這是決定項目是否成功完成的最重要任務(wù)之一。下面給出這6個(gè)步驟，可以幫助項目經(jīng)理創(chuàng )建一個(gè)成功的項目日程計劃表。
1、考慮到所有的團隊成員
讓項目中的團隊成員參與到項目時(shí)間計劃表的討論中會(huì )更加有效，因為這將確保所有項目成員的權益。一人計短二人計長(cháng)，項目經(jīng)理通過(guò)這種方式可以避免出現考慮問(wèn)題不到位的情況，以及對計劃中出現的可能問(wèn)題進(jìn)行偏差糾正。
2、面面俱到的項目范圍
從項目章程到項目的范圍說(shuō)明，項目經(jīng)理要確�？蛻�(hù)以及主要利益相關(guān)者的每個(gè)請求都包括在內，形成一個(gè)所有的活動(dòng)列表是一個(gè)好辦法，通過(guò)看各項任務(wù)活動(dòng)以及相互依賴(lài)的順序，基本上就可以初步搭建出一個(gè)日程計劃的框架，建議先從最困難或最重要的任務(wù)開(kāi)始做起。
3、創(chuàng )建里程碑
當項目中從開(kāi)始到完成階段性工作的時(shí)候，在完成的點(diǎn)設置成為一個(gè)里程碑，這樣就提供了很大的機會(huì )來(lái)檢查項目是否在按照正常的軌道進(jìn)行，以及是如何進(jìn)行的。通過(guò)創(chuàng )建項目里程碑，可以讓項目團隊成員始終保持專(zhuān)注和對階段性任務(wù)完成的積極性。
4、花點(diǎn)時(shí)間去做時(shí)間評估
雖然在做日程計劃的時(shí)候，對于任務(wù)的時(shí)間分配最好的方式是參考歷史信息或者其他人的經(jīng)驗，這也是為什么把創(chuàng )建項目日程計劃作一項重要任務(wù)的原因所在，沒(méi)有對時(shí)間進(jìn)行評估，就無(wú)法進(jìn)行下一步的動(dòng)作。
當通過(guò)團隊成員內部討論達成共識后，就會(huì )根據進(jìn)度進(jìn)行任務(wù)分解和資源投入，后續想要進(jìn)行更改將會(huì )是一個(gè)艱難的挑戰，所以一定要在前期把時(shí)間評估正確。
5、預見(jiàn)時(shí)間和項目范圍的變化
不管項目最初是如何精心的創(chuàng )建項目范圍以及確定項目的起始時(shí)間和結束時(shí)間，這些都是基于安全的假設和規范的操作。
但在實(shí)際過(guò)程中，項目前進(jìn)的道路會(huì )出現令人猝不及防的變化，為了適應這些變化，明智的做法是留出一些額外的時(shí)間，這樣在項目到達截止日期前會(huì )有一定的緩沖余地。
6、分配任務(wù)給團隊成員
現在已經(jīng)完成了日程計劃表的定制，該是給項目團隊成員分配任務(wù)。不要指望項目成員100%的生產(chǎn)率，任務(wù)也不會(huì )從分配下去對方就能一直完成的，項目成員總是會(huì )被文書(shū)工作、會(huì )議、臨時(shí)性的溝通打斷，這些都需要額外的時(shí)間，所以最好把它們包含在你的進(jìn)度估算中。
一旦項目成員被分配任務(wù)，那么整個(gè)日程安排就應該進(jìn)行審查看是否存在沖突，這也確保了每個(gè)成員希望按照個(gè)人的情況來(lái)實(shí)現在這個(gè)項目的動(dòng)機和目標。
