風(fēng)險管理規劃的方法和結果

工程管理系統表示風(fēng)險管理規劃是規劃和設計如何進(jìn)行項目風(fēng)險管理的過(guò)程。該過(guò)程應該包括定義項目組織及成員風(fēng)險管理的行動(dòng)方案及方式，選擇合適的風(fēng)險管理方法，確定風(fēng)險判斷的依據等。風(fēng)險管理規劃對于能否成功進(jìn)行項目風(fēng)險管理、完成項目目標至關(guān)重要。

風(fēng)險管理規劃的方法

風(fēng)險管理規劃一般通過(guò)規劃會(huì )議的形式制定，會(huì )議參加人員應包括項目經(jīng)理，團隊領(lǐng)導者及任何與風(fēng)險管理規劃和實(shí)施相關(guān)者，規劃會(huì )議將具體地把風(fēng)險管理標準模板應用于當前的項目。風(fēng)險管理規劃將針對整個(gè)項目生命周期制訂如何組織和進(jìn)行風(fēng)險識別、風(fēng)險評估，風(fēng)險量化，風(fēng)險對應計劃及風(fēng)險監控的規劃。單個(gè)風(fēng)險對應策略及措施將在風(fēng)險對應計劃中制訂。

風(fēng)險管理規劃應包括：

(1)方法。確定風(fēng)險管理使用的方法、工具和數據資源，這些內容可隨項目階段及風(fēng)險評估情況作適當調整。

(2)人員。明確風(fēng)險管理活動(dòng)中領(lǐng)導者、支持者及參與者的角色定位、任務(wù)分工及其各自的責任。

(3)時(shí)間周期。界定項目生命周期中風(fēng)險管理過(guò)程的各運行階段及過(guò)程評價(jià)、控制和變更的周期或頻率。

(4)類(lèi)型級別及說(shuō)明。定義并說(shuō)明風(fēng)險評估和風(fēng)險量化的類(lèi)型級別。明確的定義和說(shuō)明對于防止決策滯后和保證過(guò)程連續是很重要的。

(5)基準。明確定義由誰(shuí)以何種方式采取風(fēng)險應對行動(dòng)。合理的定義可作為基準衡量項目團隊實(shí)施風(fēng)險應對計劃的有效性，并避免發(fā)生項目業(yè)主方與項目承擔方對該內容理解的歧義性。

(6)匯報形式。規定風(fēng)險管理各過(guò)程中應匯報或溝通的內容、范圍、渠道及方式。匯報與溝通應包括項目團隊內部之間的，及項目外部與投資方及其他項目利益相關(guān)者之間的。

(7)跟蹤。規定如何以文檔的方式記錄項目過(guò)程中風(fēng)險及風(fēng)險管理的過(guò)程，風(fēng)險管理文檔可有效應用于對當前項目的管理，項目的監察，經(jīng)驗教訓的總結及日后項目的指導。

風(fēng)險管理規劃的結果

項目風(fēng)險管理規劃結果是項目風(fēng)險管理計劃。風(fēng)險管理計劃描述在項目生命周期內，如何安排與實(shí)施項目風(fēng)險識別、定性與定量分析、應對規劃、監測及控制等一系列風(fēng)險管理活動(dòng)。風(fēng)險管理計劃不針對個(gè)別的項目風(fēng)險，風(fēng)險管理計劃主要包括以下內容。

(1)方法。確定本項目上實(shí)施風(fēng)險管理所使用的方法、工具以及數據來(lái)源。根據項目所處的階段、可獲得的信息以及風(fēng)險管理尚存的靈活性，對可能采用不同類(lèi)型的方法進(jìn)行評估。

(2)角色與職責。確定風(fēng)險管理計劃每項活動(dòng)的領(lǐng)導、職員與風(fēng)險管理班子的成員組成。在項目辦公室之外組建的風(fēng)險管理班子通常比由主持項目班子說(shuō)組建的風(fēng)險管理班子能更客觀(guān)、無(wú)偏見(jiàn)地進(jìn)行風(fēng)險分析。

(3)預算。以項目的風(fēng)險分解結構建立項目風(fēng)險管理的預算。

(4)時(shí)間安排。明確在項目整個(gè)生命周期內風(fēng)險管理過(guò)程間隔多久進(jìn)行一次。結果應盡早公布，以便能有影響決策的足夠時(shí)間，在項目執行過(guò)程中決策應被定期重新審查。

(5)評分與解釋。這里是指與所實(shí)施的風(fēng)險定性分析與風(fēng)險定量分析的類(lèi)型與時(shí)間安排相適應的評分和解釋方法。方法與評分標準必須事先確定，以保證前后一致。

(6)風(fēng)險臨界值。風(fēng)險臨界值是指規定由何人、以何種方式對風(fēng)險采取行動(dòng)的臨界值。項目所有者、顧客以及贊助者可能有不同的風(fēng)險臨界值�？山邮艿呐R界值構成了項目班子衡量風(fēng)險應對計劃執行效果的指標。

(7)風(fēng)險類(lèi)別。為確保系統、持續、詳細和一致地進(jìn)行風(fēng)險識別，為風(fēng)險識別的效果提供一個(gè)框架，可對風(fēng)險分類(lèi)進(jìn)行分類(lèi)。風(fēng)險分解結構是提供該框架的方法之一。在風(fēng)險識別過(guò)程中需對風(fēng)險類(lèi)別進(jìn)行重新審核。較好的做法是，在風(fēng)險識別過(guò)程之前，需要對原有風(fēng)險類(lèi)別進(jìn)行調整或擴展。

(8)風(fēng)險概率和影響定義。為確保風(fēng)險定性分析過(guò)程的質(zhì)量和可信度，要求界定不同層次的風(fēng)險概率和影響。在風(fēng)險管理規劃過(guò)程，風(fēng)險概率水平和影響水平的界定將依據個(gè)別項目的具體情況進(jìn)行調整，以便在風(fēng)險定性分析過(guò)程中運用。風(fēng)險影響標度可以反映某項風(fēng)險發(fā)生后造成的消極影響，或者是機會(huì )產(chǎn)生的積極影響，還可表述對每個(gè)項目目標影響的重要程度。

(9)概率和影響矩陣。根據風(fēng)險可能對實(shí)現項目目標產(chǎn)生的潛在影響，對風(fēng)險進(jìn)行優(yōu)先排序。風(fēng)險優(yōu)先排序的典型方法是借用對照表或概率和影響矩陣。通常由組織界定哪些風(fēng)險概率和影響組合具有較高、中等或較低的重要性，據此可確定相應的風(fēng)險應對規劃。在風(fēng)險管理規劃過(guò)程中可以進(jìn)行審查并根據具體項目進(jìn)行調整。

(10)風(fēng)險報告格式。風(fēng)險報告格式是指風(fēng)險管理計劃的內容與格式，規定風(fēng)險管理過(guò)程的結果如何記錄與分析，以及如何通知項目班子、內部與外部利益關(guān)系者、贊助者與其他人。

(11)追蹤。記載應如何記錄風(fēng)險活動(dòng)的各個(gè)方面與所汲取的教訓，以供當前項目以及未來(lái)參考，以判定風(fēng)險過(guò)程是否需要重新審計以及如何進(jìn)行審計。