項目進(jìn)度控制依據主要原理
發(fā)布時(shí)間:2021/4/14 10:11:00
項目進(jìn)度管理軟件控制依據主要原理:為了保證實(shí)現項目的工期目標,首先應制定項目進(jìn)度計劃。制定進(jìn)度計劃的目的就是指導項目的實(shí)施。但在進(jìn)度計劃的實(shí)施過(guò)程中,由于主客觀(guān)條件的不斷變化,計劃也應隨之改變。憑借一個(gè)最優(yōu)計劃而一勞永逸是不可能的。因此,在項目的進(jìn)行過(guò)程中,必須不斷監控項目的進(jìn)程以確保每項工作都能按進(jìn)度計劃進(jìn)行;同時(shí),必須不斷掌握計劃的實(shí)施狀況,并將實(shí)際情況與計劃進(jìn)行對比分析,必要時(shí)應采取有效的對策,使項目按預定的進(jìn)度目標進(jìn)行,避免工期的拖延。這一過(guò)程稱(chēng)為進(jìn)度控制。
項目進(jìn)度控制過(guò)程
有效進(jìn)行項目進(jìn)度控制的關(guān)鍵是監控實(shí)際進(jìn)度,及時(shí)、定期地將實(shí)際進(jìn)度與進(jìn)度計劃進(jìn)行比較,并及時(shí)采取糾正措施。項目管理人員不能簡(jiǎn)單地認為問(wèn)題會(huì )在不采取任何措施的情況下自動(dòng)消失。項目的進(jìn)度控制就是在既定工期內,編制出最優(yōu)的進(jìn)度計劃,在執行計劃的過(guò)程中,經(jīng)常檢查項目的實(shí)際進(jìn)度情況,并將其與進(jìn)度計劃相比較,若出現偏差,則應分析產(chǎn)生的原因及對工期的影響程度,以確定必要的調整措施,更新原計劃。這一過(guò)程不斷循環(huán),直至項目完成。項目進(jìn)度控制的目的就是確保項目按既定工期目標實(shí)現,或是在保證項目質(zhì)量并不因此而增加項目實(shí)際成本的條件下,適當縮短項目工期。
項目進(jìn)度控制依據主要原理
1、動(dòng)態(tài)控制原理
項目進(jìn)度控制是隨著(zhù)項目的進(jìn)行而不斷進(jìn)行的,它是一個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程,也是一個(gè)循環(huán)進(jìn)行的過(guò)程。從項目開(kāi)始,實(shí)際進(jìn)度就進(jìn)入了運行的軌跡,也就是計劃進(jìn)入了執行的軌跡。實(shí)際進(jìn)度按計劃進(jìn)行時(shí),實(shí)際符合計劃,計劃的實(shí)現就有保證;
實(shí)際進(jìn)度與進(jìn)度計劃不一致時(shí),就產(chǎn)生了偏差,若不采取措施加以處理,工期目標就不能實(shí)現。所以,當產(chǎn)生偏差時(shí),就應分析偏差的原因,采取措施,調整計劃,使實(shí)際與計劃在新的起點(diǎn)上重合,并盡量使項目按調整后的計劃繼續進(jìn)行。但在新的因素干擾下,又有可能產(chǎn)生新的偏差,又需繼續按上述方法進(jìn)行控制。進(jìn)度控制就是采用這種動(dòng)態(tài)循環(huán)的控制方法。
2、系統原理
進(jìn)行項目的進(jìn)度控制,首先應編制項目的各種計劃,包括進(jìn)度計劃、資源計劃等,計劃的對象由大到小,計劃的內容從粗到細,形成了項目的計劃系統;項目涉及各個(gè)相關(guān)主體、各類(lèi)不同人員,這就需要建立組織體系,形成一個(gè)完整的項目實(shí)施組織系統;
為了保證項目進(jìn)度,自上而下都應設有專(zhuān)門(mén)的職能部門(mén)或人員負責項目的檢查、統計、分析、調整等工作。當然,不同的人員負有不同的進(jìn)度控制責任,應分工協(xié)作,形成一個(gè)縱橫相連的項目進(jìn)度控制系統。所以,無(wú)論是控制對象,還是控制主體;無(wú)論是進(jìn)度計劃,還是控制活動(dòng)都是一個(gè)完整的系統。進(jìn)度控制實(shí)際上就是用系統的理論和方法解決系統問(wèn)題。
3、封閉循環(huán)原理
項目進(jìn)度控制的全過(guò)程是一種循環(huán)性的例行活動(dòng),其活動(dòng)包括編制計劃,實(shí)施計劃,檢查、比較與分析,確定調整措施,修改計劃,從而形成一個(gè)封閉的循環(huán)系統。進(jìn)度控制過(guò)程就是這種封閉循環(huán)不斷運行的過(guò)程。
4、信息原理
信息是項目進(jìn)度控制的依據。項目進(jìn)度計劃的信息從上到下傳遞到項目實(shí)施相關(guān)人員,以使計劃得以貫徹落實(shí);而項目實(shí)際進(jìn)度信息則自下而上反饋到各有關(guān)部門(mén)和人員,以供分析、決策和調整,以使進(jìn)度計劃仍能符合預定工期目標。這就需要建立信息系統,以便不斷地進(jìn)行信息的傳遞和反饋。所以,項目進(jìn)度控制的過(guò)程也是一個(gè)信息傳遞和反饋的過(guò)程。
5、彈性原理
項目一般工期長(cháng)且影響因素多。這就要求計劃編制人員能根據統計經(jīng)驗估計各種因素的影響程度和出現的可能性,并在確定進(jìn)度目標時(shí)進(jìn)行目標的風(fēng)險分析,使進(jìn)度計劃留有余地,使計劃具有一定的彈性。在進(jìn)行項目進(jìn)度控制時(shí),可以利用這些彈性,縮短工作的持續時(shí)間,或改變工作之間的搭接關(guān)系,以使項目最終能實(shí)現項目的工期目標。
6、網(wǎng)絡(luò )計劃技術(shù)原理
網(wǎng)絡(luò )計劃技術(shù)不僅可以用于編制進(jìn)度計劃,而且可以用于計劃的優(yōu)化、管理和控制。網(wǎng)絡(luò )計劃技術(shù)是一種科學(xué)、有效的進(jìn)度管理方法,是項目進(jìn)度控制特別是復雜項目進(jìn)度控制的完整計劃管理和分析計算的理論基礎。