項目的進(jìn)度報告
發(fā)布時(shí)間：2021/4/16 10:01:00
項目管理系統為您整理本期內容：項目進(jìn)度觀(guān)測檢查的結果通過(guò)項目進(jìn)展報告的形式向有關(guān)部門(mén)和人員報告。項目進(jìn)展報告是記錄觀(guān)測、檢查的結果，項目進(jìn)度現狀和發(fā)展趨勢等有關(guān)內容的最簡(jiǎn)單的書(shū)面形式報告。
項目進(jìn)展報告根據報告的對象不同，確定不同的編制范圍和內容，一般分為項目概要級進(jìn)度控制報告、項目管理級進(jìn)度控制報告和業(yè)務(wù)管理級進(jìn)度控制報告。
1)項目概要級進(jìn)度控制報告：是以整個(gè)項目為對象說(shuō)明進(jìn)度計劃執行情況的報告。
2)項目管理級進(jìn)度控制報告：是以分項目為對象說(shuō)明進(jìn)度計劃執行情況的報告。
3)業(yè)務(wù)管理級進(jìn)度控制報告：是以某重點(diǎn)部位或重點(diǎn)問(wèn)題為對象所編寫(xiě)的報告。
項目進(jìn)展報告的內容主要包括：項目實(shí)施概況、管理概況、進(jìn)度概要;項目實(shí)際進(jìn)度及其說(shuō)明;資源供應進(jìn)度;項目近期趨勢，包括從現在到下次報告期之間將可能發(fā)生的事件等內容;項目費用發(fā)生情況;項目存在的困難與危機，困難指項目實(shí)施中所遇到的障礙，危機指對項目可能會(huì )造成重大風(fēng)險的事件。
項目進(jìn)展報告的形式可分為：日常報告、例外報告和特別分析報告。
1)日常報告。根據日常監測和定期監測的結果所編制的進(jìn)展報告即為日常報告。這是項目進(jìn)展報告的常用形式。
2)例外報告。這是為項目管理決策所提供的信息報告。
3)特別分析報告。這是就某個(gè)特殊問(wèn)題所形成的分析報告。
項目進(jìn)展報告的報告期，應根據項目的復雜程度和時(shí)間期限以及項目的動(dòng)態(tài)監測方式等因素確定，可考慮與定期觀(guān)測的間隔周期相一致。一般來(lái)說(shuō)，報告期越短，早發(fā)現問(wèn)題并采取糾正措施的機會(huì )就越多。如果一個(gè)項目遠遠偏離了控制，就很難在不影響項目范圍、預算、進(jìn)度或質(zhì)量的情況下實(shí)現項目目標。明智的做法是增加報告期的頻率，直到項目按進(jìn)度計劃進(jìn)行。
