怎樣保證項目進(jìn)度計劃的順利實(shí)施

怎樣保證項目進(jìn)度計劃的順利實(shí)施?本期項目管理系統官方小編為您講述：進(jìn)度控制的首要工作是制定各種計劃。顯然，僅有好的計劃而不付諸實(shí)施，再好的計劃也是一紙空文。因此，要使計劃起到其應有的效應，就必須采取措施，使之得以順利實(shí)施�？梢哉f(shuō)，計劃是實(shí)施的開(kāi)始，實(shí)施是計劃的必然。

一、實(shí)施的阻力

進(jìn)度計劃在實(shí)施過(guò)程中，必然會(huì )遇到各種阻力，這就需要根據項目的具體情況預測、分析可能會(huì )遇到的障礙，提出消除這些障礙的措施并加以實(shí)施。

實(shí)施的阻力來(lái)自多方面，但主要有以下幾方面：

(1)人

項目實(shí)施人員未能認識到計劃的必要性，認為計劃僅是形式而并不完全按計劃執行或完全不按計劃執行，從而造成實(shí)施與計劃脫節。

(2)資源

項目中使用的資源，如材料、設備、勞力、資金等不能按計劃提供，或提供資源的數量、質(zhì)量不能滿(mǎn)足要求。

3)環(huán)境

受不利環(huán)境因素的影響，如不良的氣候條件、不可預見(jiàn)的地質(zhì)條件等自然條件的影響，阻礙了計劃的執行。

二、計劃實(shí)施準備

計劃實(shí)施的準備工作主要有：建立組織機構、編制實(shí)施計劃、培訓有關(guān)人員。

(1)建立組織機構

為保證進(jìn)度計劃得以順利實(shí)施，必須有必要的組織保證。組織機構主要作用就在于：制定實(shí)施計劃;落實(shí)計劃實(shí)施的保證措施;監測計劃的執行情況;分析與控制計劃執行狀況。概括地說(shuō)，該組織機構的作用就是實(shí)施工期控制。組織機構的形式、規模等應根據項目的具體條件確定，無(wú)統一模式，但應做到使工期控制和管理工作層層有人抓、環(huán)環(huán)有人管。

(2)編制實(shí)施計劃

項目實(shí)施復雜多變，所以進(jìn)度計劃的編制，不可能考慮到項目進(jìn)展過(guò)程中的所有變化，不可能一次安排好未來(lái)項目實(shí)施的全部細節。因此可以說(shuō)，進(jìn)度計劃是比較概括的，還應有更為符合實(shí)際的實(shí)施性計劃加以補充。根據計劃時(shí)間的長(cháng)短，實(shí)施計劃包括年度、季度、月度、旬、周計劃等。

(3)培訓

為提高計劃實(shí)施的有效性，應根據項目的特點(diǎn)，對各類(lèi)人員分層次、分期培訓，以提高項目參與者的素質(zhì)，為進(jìn)度控制打下良好的基礎。

三、保證措施

項目進(jìn)度受到了眾多因素的制約，因此必須采取一系列措施，以保證項目能滿(mǎn)足進(jìn)度要求。措施是多方面的，不同的項目、不同的條件，措施也不相同，但無(wú)論什么項目，以下措施都是必要的。

(1)進(jìn)度計劃的貫徹

進(jìn)度計劃的貫徹是計劃實(shí)施的第一步，也是關(guān)鍵的一步。其工作內容包括：

1)檢查各類(lèi)計劃，形成嚴密的計劃保證系統。為保證工期的實(shí)現，應編制各類(lèi)計劃，這些計劃的關(guān)系是高層次計劃是低層次計劃編制的依據;低層次計劃是高層次計劃的具體化。在貫徹執行這些計劃時(shí)，應首先檢查計劃本身是否協(xié)調一致，計劃目標是否層層分解、互相銜接。在此基礎上，應組成一個(gè)計劃實(shí)施的保證體系，以任務(wù)書(shū)的形式下達給項目實(shí)施者以保證實(shí)施。

2)明確責任。項目經(jīng)理、項目管理人員、項目作業(yè)人員，應按計劃目標明確各自的責任，相互承擔的經(jīng)濟責任、權限和利益。

3)計劃全面交底。進(jìn)度計劃的實(shí)施是項目全體工作人員的共同行動(dòng)，要使相關(guān)人員都明確各項計劃的目標、任務(wù)、實(shí)施方案和措施，使管理層和作業(yè)層協(xié)調一致，將計劃變?yōu)轫椖咳藛T的自覺(jué)行動(dòng)。要做到這一點(diǎn)，就應在計劃實(shí)施前進(jìn)行計劃交底工作。

(2)調度工作

調度工作是實(shí)現項目工期目標的重要手段。其主要任務(wù)是：掌握項目計劃的實(shí)施情況，協(xié)調各方面的關(guān)系，采取措施解決各種矛盾，加強薄弱環(huán)節，實(shí)現動(dòng)態(tài)平衡，保證完成計劃和實(shí)現進(jìn)度目標。調度是通過(guò)監督、協(xié)調、調度會(huì )議等方式實(shí)現的。

(3)抓關(guān)鍵工作

關(guān)鍵工作是項目實(shí)施的主要矛盾，應緊抓不懈。抓關(guān)鍵工作可采取以下措施：

1)集中優(yōu)勢按時(shí)完成關(guān)鍵工作。為保證關(guān)鍵工作能按時(shí)完成，可采取組織骨干力量、優(yōu)先提供資源等措施。

2)專(zhuān)項承包。對關(guān)鍵工作可采用專(zhuān)項承包的方式，即定任務(wù)、定人員、定目標。

3)采用新技術(shù)、新工藝。技術(shù)、工藝選擇不當，就會(huì )嚴重影響工作進(jìn)度。采用一項好的、先進(jìn)的技術(shù)或工藝能起到事半功倍的作用。所以，只要被證明是成功的新技術(shù)、新工藝，都應積極采用。

4)保證資源的及時(shí)供應

應按資源供應計劃，及時(shí)組織資源的供應工作，并加強對資源的管理。

5)加強組織管理工作

根據項目特點(diǎn)，建立項目組織和各種責任制度，將進(jìn)度計劃指標的完成情況與部門(mén)、單位和個(gè)人的利益分配結合起來(lái)，做到責、權、利一體化。