項目立項時(shí)，項目經(jīng)理需要做什么？

一、什么是項目立項？

學(xué)過(guò)PMP的同學(xué)應該都知道，PMP中并沒(méi)有對項目立項作出解釋。而對于國內的軟考來(lái)說(shuō)，卻有專(zhuān)門(mén)的章節“項目立項管理”來(lái)解釋。

這是為什么呢?

我想，如果項目立項可以分適用場(chǎng)合的話(huà)，那么在甲方公司(國有企業(yè)或政府投資項目單位)項目立項就是判斷是否要做這件事。而乙方公司(其他公司)的項目立項則是項目章程的確定。

我們可以看一下項目立項的定義：

項目立項指成立項目，執行實(shí)施。特別是大中型創(chuàng )業(yè)項目或行政收費項目，要列入政府、社會(huì )、經(jīng)濟發(fā)展計劃中。項目通過(guò)項目實(shí)施組織決策者申請，得到政府發(fā)改委部門(mén)的審議批準，并列入項目實(shí)施組織或者政府計劃的過(guò)程叫發(fā)改委立項。

可見(jiàn)項目立項更適用于甲方公司(國有企業(yè)或政府投資項目單位)。

我們也可以理解為項目立項是甲方公司(國有企業(yè)或政府投資項目單位)為推動(dòng)某個(gè)項目，根據國民經(jīng)濟的發(fā)展、國家和地方中長(cháng)期規劃、產(chǎn)業(yè)政策、生產(chǎn)力布局、國內外市場(chǎng)、所在地的內外部條件，提出的具體項目的建議文件，是專(zhuān)門(mén)對擬建項目提出的框架性的總體設想。

但對于乙方公司而言，有時(shí)也需要項目立項，比如提出一個(gè)新的產(chǎn)品方向或理念。則需要進(jìn)行項目立項評審會(huì )，判斷根據公司的戰略發(fā)展和基礎是否是否適合開(kāi)始這個(gè)產(chǎn)品的研發(fā)。

二、項目立項需要做什么?

當甲方公司的項目經(jīng)理需要做項目立項的流程時(shí)，需要做提交項目建議書(shū)、項目可行性研究、項目招標與投標等動(dòng)作。

那么我們簡(jiǎn)單來(lái)探討一下這幾個(gè)動(dòng)作中需要做什么事情吧。

•提交項目建議書(shū)

項目建議書(shū)是項目立項的核心文件，是項目建設單位向上級主管部門(mén)提交項目申請時(shí)所必須的文件。這個(gè)文件需要結合國民經(jīng)濟的發(fā)展、國家和地方中長(cháng)期規劃、產(chǎn)業(yè)政策、生產(chǎn)力布局、國內外市場(chǎng)、所在地的內外部條件、本單位的發(fā)展戰略等。是對要建設項目的總體設想。

項目建議書(shū)編寫(xiě)時(shí)要注意必須包含以下內容：

1.項目的必要性

2.項目的市場(chǎng)預測

3.產(chǎn)品方案或服務(wù)的市場(chǎng)預測

4.項目建設的必需的條件

•項目可行性研究

項目可行性研究就是根據現在的市場(chǎng)需要、資源供應、建設規模、設備選型、環(huán)境影響、盈利能力等，通過(guò)多方面的調查研究和分析比較，進(jìn)而判斷項目是否要做。

項目可行性研究主要包括內容：

1.投資的必要性

2.技術(shù)的可行性

3.財務(wù)的可行性

4.組織可行性

5.經(jīng)濟可行性

6.社會(huì )可行性

7.風(fēng)險因素及對策

•項目招標與投標

當確定了項目通過(guò)立項審批，那么項目立項的流程就進(jìn)行到了下一步驟——項目招投標，通過(guò)走招投標尋找合適的服務(wù)提供商。

一般情況下，甲方公司的項目經(jīng)理會(huì )編寫(xiě)好招標文件，將招標文件發(fā)給招標代理公司，然后由招標代理公司幫忙尋找合適的服務(wù)提供商。

在尋找服務(wù)提供商的時(shí)候往往需要專(zhuān)家團隊通過(guò)價(jià)格、商務(wù)、需求三點(diǎn)來(lái)判斷，并選擇最合適的一家。

三、項目立項的目的是什么?

項目立項的目的是什么，其實(shí)說(shuō)白了就是：確定是否要做這個(gè)項目，做這個(gè)項目是否有意義;確定誰(shuí)來(lái)做這個(gè)項目(服務(wù)提供商，招投標)。

說(shuō)的宏觀(guān)一點(diǎn)，項目立項的核心價(jià)值是：

作為項目擬建主體上報審批部門(mén)審批決策的依據;

作為項目批復后編制項目可行性研究報告的依據;

作為項目的投資設想變?yōu)楝F實(shí)的投資建議的依據;

作為項目發(fā)展周期初始階段基本情況匯總的依據。