不加班,如何做到項目不延期?
發(fā)布時(shí)間:2021/5/31 10:12:00
如果項目不延期,那是不是就意味著(zhù)項目?jì)热菀獎h減,加班很?chē)乐啬?其實(shí)也不然。雖然很多項目為了能按時(shí)上線(xiàn),確實(shí)需要采取一些手段。但本文作者在2020年的項目都沒(méi)有延期。下面是他分享的一些自己的經(jīng)驗,供大家做一個(gè)參考。
在說(shuō)方法之前,我先分享一個(gè)最近和跨部門(mén)合作過(guò)程中,碰到的一件為了不延期的奇葩事情。
這個(gè)項目差不多歷時(shí)2個(gè)多月,由2個(gè)部門(mén)合作完成。在一開(kāi)始的時(shí)候,我就發(fā)現對方部門(mén)的計劃存在漏洞,但他們拍胸脯保證能按時(shí)上線(xiàn),那我也不好多說(shuō)什么。
在上線(xiàn)的前一周,我就已經(jīng)主動(dòng)聯(lián)系對方商量上線(xiàn)的一切事宜。對方的躲閃和含糊其辭讓我有不祥的預感,但對方依然表示可以準時(shí)上線(xiàn)。
在上線(xiàn)的前一天,對方負責人找到我,說(shuō)他們決定白名單上線(xiàn)。我覺(jué)得你沒(méi)信心的話(huà),白名單也就白名單吧。但接下來(lái)他說(shuō)白名單上就開(kāi)一個(gè)用戶(hù),而且該用戶(hù)就是內部的測試賬號的時(shí)候,我就被徹底震驚了。
那就是說(shuō)這個(gè)功能路口根本不會(huì )有真正的用戶(hù)會(huì )用到,但項目也算按時(shí)上線(xiàn)了,對上面也有了一個(gè)交代。
這個(gè)騷操作真的刷新了我多年項目管理的認知,原來(lái)為了準時(shí)上線(xiàn)還可以這樣......就很離譜。
還是說(shuō)一下我總結的幾個(gè)控制進(jìn)度的方法吧。
1、準確估算每個(gè)任務(wù)周期
這個(gè)看似很簡(jiǎn)單,每個(gè)項目都做的,但我發(fā)現大多有2個(gè)誤區。
a 估算人員
有的項目估算周期的時(shí)候都是項目經(jīng)理來(lái)估算。首先項目經(jīng)理對一些細小的部分不可能很了解,所以他的估算和開(kāi)發(fā)測試人員的估算肯定存在偏差,這也是為什么很多開(kāi)發(fā)人員拿到周期后,大呼時(shí)間不夠的原因。
另外就算項目經(jīng)理對系統很熟悉,技術(shù)很精湛,那么做這個(gè)任務(wù)模塊的開(kāi)發(fā)人員和他是一個(gè)水平的嗎?兩個(gè)能力不在一個(gè)水平線(xiàn)的人估算出的時(shí)間肯定不一樣。
所以從估算人員的角度來(lái)說(shuō),誰(shuí)來(lái)做這個(gè)任務(wù),就由誰(shuí)來(lái)做事先的估算。
b 估算方法
很多時(shí)間估算都是拍腦袋,到真正做的時(shí)候發(fā)現有兩個(gè)地方?jīng)]想到:這個(gè)沒(méi)想到和那個(gè)沒(méi)想到。
做估算也是要講究流程的。我要求開(kāi)發(fā)和測試在估算的時(shí)候必須有清單,要在調查修正范圍的基礎上,最終給出一個(gè)比較合理的周期。
2、避免需求范圍擴大
一說(shuō)到這個(gè),估計很多項目經(jīng)理都要搖頭了,需求變更真的是個(gè)老大難問(wèn)題。
那么我說(shuō)一下我對需求變更的應對(這里特別注明只是我的方法,每個(gè)項目經(jīng)理或者每個(gè)項目有不同的解決方案,不用杠)。
只要是項目就有相關(guān)方,那么我就會(huì )把這些人都綁到我的項目上,我拿什么去震懾他們呢?
老板。
為什么以前有那么多相關(guān)方想添加或者改需求?因為他們一直認為這個(gè)項目負責人就是項目經(jīng)理,他們出個(gè)嘴就可以了,他們只用管提需求,工期什么的他們根本不關(guān)心。
但我的工作就是給他們洗腦,有時(shí)候帶有一點(diǎn)脅迫。
“這個(gè)是公司級項目,老板非常重視,如果你要加需求請發(fā)郵件然后抄送一下老板。然后我會(huì )重新評估需求,提供多出來(lái)的工作量并注明延期風(fēng)險!
看似很簡(jiǎn)單的一個(gè)動(dòng)作,但相關(guān)方就會(huì )掂量一下。如果我發(fā)郵件了,老板看到了就會(huì )想當初這個(gè)需求為什么沒(méi)想到?項目都快結束了再提?
雖然有概率老板批準繼續做,但提的多了,老板心里會(huì )舒服嗎?所以很多以前他們張嘴就來(lái)的需求,現在都要掂量一下,這樣需求變更自然就少了。
3、監控項目進(jìn)度
這個(gè)又是看似每個(gè)項目必做的一個(gè)任務(wù)。但我還是發(fā)現其中兩個(gè)問(wèn)題,項目經(jīng)理在追蹤項目進(jìn)度的時(shí)候,只是簡(jiǎn)單地問(wèn)一下做了百分之幾了,有的時(shí)候開(kāi)發(fā)就會(huì )按照自己的評估給出一個(gè)數字。
有時(shí)候數字是50%,但這個(gè)數字和項目經(jīng)理的數字的意義可能并不一樣,項目經(jīng)理心中的50%和開(kāi)發(fā)人員估算的50%可能有較大的偏差。
還有一個(gè)問(wèn)題,哪怕到最后開(kāi)發(fā)人員說(shuō)完成了,但這個(gè)最后的輸出真的是符合需求的嗎?也不一定吧。
所以針對一些時(shí)間耗時(shí)比較久的任務(wù),都需要設定一個(gè)里程碑,邀請相關(guān)方進(jìn)行統一評估,即使出現問(wèn)題也可以做及時(shí)的調整。
所以從項目角度來(lái)說(shuō),看到的一般都比聽(tīng)到的更真實(shí)一些。