項目延期，明確原因才能對癥下藥
發(fā)布時(shí)間：2021/6/7 10:20:00
這個(gè)世界上，沒(méi)有什么進(jìn)度是晚上加班解決不了的。如果有，那就周末也加班。
當然還有其他的方法，比如通過(guò)把項目分成足夠細的粒度，并確定每個(gè)任務(wù)的耗時(shí)，可以有效避免項目延期。
但是對于項目延期，首先我們要知道為什么會(huì )延期，這樣才能相對應地采取合適的措施。
1、需求變更。
需求變更是造成項目延期的重要原因之一，由于客戶(hù)或者內部需求方需求沒(méi)有溝通清楚，隨著(zhù)時(shí)間的推移，導致客戶(hù)的需求變化。一旦需求有變更，對項目成員來(lái)說(shuō)之前的工作可能都白干了。
解決方法：
項目進(jìn)行過(guò)程中要進(jìn)行需求變更，需要在前期提出。當前期的需求和計劃都確定后，項目經(jīng)理要階段性地和需求方多溝通，讓他們及時(shí)反饋意見(jiàn)，盡量在早期解決，避免項目進(jìn)行后推翻重來(lái)。實(shí)在不能避免在項目實(shí)施過(guò)程中變更需求的，要建立起變更審批流程。
2、計劃制定不合理。
制定的計劃各個(gè)工作階段界限劃分不明確，項目預期時(shí)間過(guò)長(cháng)，預估工作量耗時(shí)得不到領(lǐng)導的同意，導致計劃推倒重來(lái)，而對于團隊成員來(lái)說(shuō)，這也是不小的壓力。
解決方法：
項目經(jīng)理在項目計劃前應先和領(lǐng)導就項目問(wèn)題做好溝通，獲得領(lǐng)導支持，其次團隊成員要達成一致意見(jiàn)。
最后是選擇一款好的工具來(lái)制定計劃，因為項目任務(wù)多，在編制中需要隨時(shí)調整，項目經(jīng)理可是使用項目管理工具來(lái)制定項目計劃，創(chuàng )建項目，在甘特圖中對項目進(jìn)行分解，估計每個(gè)任務(wù)的時(shí)間，根據任務(wù)處理人的能力和工作安排制定出合理的任務(wù)計劃，并適時(shí)給予工作上的指導和幫助。
3、溝通導致項目成員對需求理解的偏差。
項目是由一個(gè)團隊來(lái)完成的，涉及人數多，人與人之間還需要合作與溝通，因此難免會(huì )產(chǎn)生溝通的到位或者信息傳遞遺漏的情況，累計多了對項目按時(shí)交付也是有較大影響。
解決方法：
在溝通的過(guò)程中，項目成員間不僅要口頭上溝通，最好加上文字傳遞信息，只有團隊所有人員對信息的認知一致時(shí)，才能保證工作高效地完成。