項目經(jīng)理需要避開(kāi)的五大誤區
發(fā)布時(shí)間:2021/10/27 10:08:00
作為一名項目經(jīng)理,制訂項目計劃的能力是最基本的能力,也是最重要的能力之一。
誤區1:想要讓所有人都滿(mǎn)意。
項目經(jīng)理最容易陷入的誤區就是,想要讓項目中的所有人都對項目滿(mǎn)意。這壓根是不可能的事情,項目中不同角色的根本利益是不同的,項目經(jīng)理根本不可能調和。
甲方老板想要項目怎么省錢(qián),就怎么來(lái);用戶(hù)想要項目怎么對自己方便,就怎么來(lái);技術(shù)人員想要項目怎么容易實(shí)施,就怎么來(lái);乙方老板想要項目怎么賺錢(qián),就怎么來(lái)?傊,項目中人人有自己的小算盤(pán),項目經(jīng)理不可能讓所有人滿(mǎn)意。
項目經(jīng)理只要讓特定的關(guān)鍵人員滿(mǎn)意就行,比如說(shuō)出錢(qián)的老板,自家的領(lǐng)導等等。搞定關(guān)鍵人員才是項目成功的關(guān)鍵。
誤區2:自己沖鋒在前。
不少從技術(shù)轉行的項目經(jīng)理都有這樣的“陋習”:干項目的時(shí)候喜歡自己帶頭沖鋒。遇到技術(shù)難題,自己擼起袖子帶頭攻關(guān);遇到計劃延期,自己打雞血帶頭加班;遇到工作量超負荷,自己幫著(zhù)團隊成員去干等等。
這樣的項目經(jīng)理看起來(lái)忙得腳不沾地,可是項目最后卻往往不盡如人意,更有甚者越是努力,項目越是完蛋。
項目經(jīng)理的職責是管控和推進(jìn)項目,說(shuō)白了就是要管著(zhù)別人干活,監督團隊不要偷懶、不要把活兒給干錯了。你項目經(jīng)理再能干,也打不了幾根釘;越是大的團隊和項目,越是要從雜事中抽身開(kāi)來(lái),站在管理者的角度去干活兒。
誤區3:害怕犯錯,不敢背黑鍋。
有些項目經(jīng)理覺(jué)得只要不犯錯就是個(gè)好項目經(jīng)理,因此極力避免在項目管理的過(guò)程中犯錯。一旦項目發(fā)生了什么問(wèn)題,這種項目經(jīng)理會(huì )十分在意問(wèn)題出在哪里,絕不肯輕易背上問(wèn)題的黑鍋,生怕給自己的職業(yè)生涯留下污點(diǎn)。
但做為項目管理人員,最需要的本領(lǐng)之一就是要會(huì )替別人背黑鍋。背黑鍋是維護團隊士氣、拉近溝通距離、討好領(lǐng)導上司的最佳手段。而一個(gè)會(huì )背黑鍋,敢背黑鍋的項目經(jīng)理,往往會(huì )得到更多的機會(huì )。
誤區4:風(fēng)險問(wèn)題都要消滅掉。
項目在建設的過(guò)程中,難免會(huì )出現風(fēng)險和問(wèn)題,有些項目經(jīng)理就會(huì )陷入與風(fēng)險問(wèn)題較勁的誤區之中。
但實(shí)際情況是,帶病運行的項目才是常態(tài),沒(méi)有風(fēng)險問(wèn)題的項目才是異類(lèi)。只要風(fēng)險問(wèn)題保持可控,或者不會(huì )對項目核心業(yè)務(wù)產(chǎn)生不良影響,那么項目經(jīng)理就可以采取無(wú)視、緩解、轉移等等手段進(jìn)行處理,沒(méi)有必要去消滅它們。
誤區5:加班成了萬(wàn)能藥。
現在許多項目經(jīng)理把加班當成了萬(wàn)能藥,仿佛沒(méi)有加班的項目就是做的不夠好,哪怕沒(méi)有加班,也硬要湊數加班,給領(lǐng)導表現下自己團隊有多么的努力。
項目管理的學(xué)習當中就強調,項目中出現加班是非正,F象,代表著(zhù)項目管理出現了異常需要處理,可能是計劃制定有問(wèn)題,可能是資源配置不足,可能是團隊能力有缺陷等等。項目經(jīng)理要做的是消除項目中的那些異常,而不是靠加班來(lái)飲鴆止渴。
長(cháng)期加班給項目帶來(lái)的傷害遠大于效益,一個(gè)合格的項目經(jīng)理應該竭力避免加班的出現,最起碼不該把加班當成是項目建設過(guò)程中的正常顯現。