產(chǎn)品經(jīng)理如何管理項目進(jìn)度

產(chǎn)品經(jīng)理不僅關(guān)注產(chǎn)出，而更加關(guān)注結果。我們不僅僅關(guān)注時(shí)間表和日期，更加關(guān)注想要實(shí)現的目標或要完成的工作。產(chǎn)品經(jīng)理需要定義產(chǎn)品的問(wèn)題，找到一個(gè)好的解決方案，用當前場(chǎng)景最優(yōu)的產(chǎn)品設計來(lái)解決用戶(hù)的問(wèn)題。而項目經(jīng)理不關(guān)注的是問(wèn)題是什么，如何解決問(wèn)題，而是如何去做組織團隊，按時(shí)間按照質(zhì)量去交付，這是項目管理的工作職責和目標。

一、項目分解項。

項目開(kāi)始前首先應該做的事就是將項目分解，并落實(shí)到每個(gè)人。

以互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品為例，一個(gè)完整的項目可以分為產(chǎn)品經(jīng)理整理需求和畫(huà)草圖，設計師畫(huà)原型圖，前端工程師的頁(yè)面重構和動(dòng)效制作，后端工程師完成數據接口的開(kāi)發(fā)和一些功能的實(shí)現。

而項目經(jīng)理應該做的，就是評估各部分需要的工時(shí)，并作出項目進(jìn)度計劃。

產(chǎn)品經(jīng)理得到工作量后，開(kāi)始繪制項目計劃，最終要提交的計劃中需要包含但不限于：

1、實(shí)施進(jìn)度明細。

產(chǎn)品品經(jīng)理可以使用進(jìn)度貓甘特圖來(lái)制定詳細的項目計劃，包含各子任務(wù)需要完成的內容、起止時(shí)間，其中要注意扣除節假日、留有緩沖時(shí)間。嚴格按照進(jìn)度明細推進(jìn)項目，并及時(shí)調整人員應對開(kāi)發(fā)風(fēng)險。

2、實(shí)施人員組織結構。

包含人員組織結果和職能說(shuō)明，項目組人員按此說(shuō)明分工、執行、對接。

3、實(shí)施團隊組成。

具體各實(shí)施小組內成員。需要團隊協(xié)作產(chǎn)品經(jīng)理可以在甘特圖中分配任務(wù)，明確項目負責人。

二、需求評審。

產(chǎn)品經(jīng)理完成產(chǎn)品設計后，需要召集項目組成員進(jìn)行需求評審，需求評審會(huì )是項目組成員第一次了解項目。

產(chǎn)品經(jīng)理同時(shí)承擔項目經(jīng)理的工作，就要充分利用這次會(huì )議，來(lái)傳達即將要做的這件事的價(jià)值，激發(fā)項目成員的激情。

三、利用工具對項目排期。

排期是項目經(jīng)理的一項基本能力，根據項目需求，需要使用工具，在項目管理中使用最多的就是甘特圖，甘特圖就是以圖示的方法將項目各部分，持續時(shí)間和時(shí)間節點(diǎn)形象清晰地表示出來(lái)的一種圖表。通過(guò)甘特圖，項目經(jīng)理可以直觀(guān)地知道項目是否按照計劃進(jìn)行或是在哪一部分出了問(wèn)題。而畫(huà)甘特圖的工具很多，推薦使用進(jìn)度貓甘特圖，比較簡(jiǎn)潔直觀(guān)，使用也方便。

四、項目跟進(jìn)。

跟進(jìn)是在一定周期內，了解項目的完成情況，是否達成如期進(jìn)度，憑產(chǎn)品經(jīng)理一己之力難以完成，因此需要借助項目相關(guān)角色資源來(lái)協(xié)助自己完成。

如果使用項目管理工具，則可以通過(guò)工具來(lái)跟蹤項目進(jìn)度，如進(jìn)度貓甘特圖，產(chǎn)品經(jīng)理分配任務(wù)后，團隊成員完成任務(wù)后，甘特圖就會(huì )自動(dòng)對項目進(jìn)度進(jìn)行計算。

在監控階段，如發(fā)現項目風(fēng)險，如產(chǎn)品故障或產(chǎn)品邏輯缺失，就需要產(chǎn)品經(jīng)理去評估修復工作的工作量和項目延時(shí)的后果，并且通過(guò)向上反饋快速決策。